De gegevensbeveiliging in het bedrijf is één van de belangrijkste bekommernissen van veel IT-beheerders die werken voor kleine tot middelgrote ondernemingen. Omdat de laatste jaren steeds meer zaken op afstand gedaan worden via smartphones, hebben bedrijven hun toevlucht genomen tot software voor mobile device management (MDM).

MDM-software zorgt ervoor dat bedrijven hun mobiele apparaten kunnen controleren, monitoren en beveiligen, en hun bedrijfsvoering kunnen beschermen tegen bestaande of potentiële risico’s.

Wat is mobile device management?

Mobile device management (MDM) is een vorm van digitale technologie die bedrijven in staat stelt om hun mobiele bedrijfsapparaten te beheren, te bewaken en te beveiligen. MDM-oplossingen zijn compatibel met verschillende besturingssystemen en zijn in staat om een scala aan digitale apparaten te beheren.

Om succesvol te zijn en te kunnen opschalen is het noodzakelijk dat moderne bedrijven  hun bedrijfsgegevens beveiligen. Echter, dit gaat gepaard met aanzienlijke uitdagingen, nu er steeds meer werknemers zijn die hun mobiele apparaten zowel voor zakelijke als voor persoonlijke doeleinden gebruiken.

De vraag is dus: hoe kunnen IT-beheerders hun bedrijf en hun werknemers. Dit is exact waar MDM-oplossingen een cruciale rol kunnen spelen.

MDM-software bevat tal van functies die bedrijven in staat stellen om de mobiele apparaten die interageren met hun bedrijfsgegevens, te controleren en te bewaken.

Met behulp van deze functies kunnen IT-beheerders zich wapenen tegen datalekken, gevoelige informatie beschermen en een samenhangende digitale strategie handhaven.

Gegevensbeveiliging voor bedrijven via MDM-software

Met behulp van MDM-software kan de beveiliging van Android-apparaten en iPhones op verschillende manieren worden beschermd en beheerd, waaronder:

• Vergrendelen en wissen Met MDM-software kunt u apparaten op afstand vergrendelen en wissen. Hierdoor kunt u bedrijfsgegevens beschermen bij eventuele beveiligingsinbreuken of bij verlies van het toestel.

  Met MDM-oplossingen zoals AppTec 360° of Microsoft Intune is het mogelijk voor beheerders om apparaten op afstand te vergrendelen en te wissen. Op die manier verhindert u dat gevoelige bedrijfsgegevens uitlekken of gevonden worden door personen buiten uw bedrijf.

• OTA-distributie (over the air)Het is ook mogelijk om op afstand beheer- of configuratie-updates naar mobiele apparaten te sturen. De meeste aanbieders van MDM-software beschikken over diverse OTA-distributiefuncties. Met deze functionaliteit kunt u de beveiliging handhaven door beheerders in staat te stellen al hun telefoons te voorzien van de nieuwste programma’s en apps.
• EncryptieEen ander belangrijk beveiligingskenmerk van MDM-systemen is gegevensversleuteling. Encryptie voegt een extra niveau van beveiliging toe aan uw mobiele apparaten en aan alle communicatie.

U kunt MDM-systemen gebruiken om de gegevensuitwisseling te versleutelen, zodat gevoelige interne informatie over uw bedrijf en uw stakeholders altijd beschermd is.

• Functies voor toegangscontrole

Hoe garandeert u dat uw bedrijfsgegevens veilig zijn op mobiele apparaten en alleen toegankelijk zijn voor personen met de juiste autorisatie?

Het voordeel van het gebruik van MDM-oplossingen is dat deze vaak over toegangscontrolefuncties beschikken. Met MDM-software kunt u robuuste authenticatie- en identiteitsmaatregelen vaststellen om te controleren wie volledige of gedeeltelijke toegang heeft tot de gegevens op uw mobiele apparaten.

• Containerisatie van gegevens Een van de meest urgente beveiligingsuitdagingen voor de huidige IT-beheerders heeft betrekking op de volgende vraag: hoe kunnen we ervoor zorgen dat bedrijfsgegevens veilig zijn op mobiele apparaten die zowel voor persoonlijke als professionele doeleinden worden gebruikt?

MDM-containerisatie stelt u in staat om persoonlijke gegevens en bedrijfsgegevens op mobiele apparaten van elkaar te scheiden. Met MDM-software is er geen risico dat medewerkers persoonlijke en professionele gegevens met elkaar vermengen of dat er cross-contaminatie ontstaat. Admins kunnen een aparte workspace creëren op een apparaat, via dewelke werknemers toegang hebben tot apps en gegevens die door het bedrijf beheerd worden, en ermee kunnen werken.

In veel opzichten is MDM-software een eenvoudige oplossing voor tal van complexe problemen op het gebied van privacy en gegevensbeveiliging in bedrijven. Om meer te weten te komen over het beveiligen van uw bedrijfsgegevens, kunt u de websites bezoeken van een aantal gerenommeerde bedrijven gespecialiseerd in gegevensbeveiliging in de MDM-markt, zoals:

• IBM (MaaS360)
• Microsoft Intune
• Scalefusion (MobiLock Pro)
• Blackberry
• Ivanti (MobileIron)
• AppTec 360°
• Baramundi
• VMware

Beveilig uw bedrijfsgegevens

Alle vooraanstaande MDM-oplossingen die hierboven zijn genoemd, kunnen op maat worden gemaakt en gecustomiseerd om zo optimaal mogelijk te beantwoorden aan uw bedrijfsactiviteiten. Door te vertrouwen op de basisfuncties van MDM, zoals vergrendelen en wissen, en aan de slag te gaan met geavanceerde functies, zoals ondersteuning op afstand, zet u een enorme stap voorwaarts als het gaat om het beveiligen van uw bedrijfsgegevens.

Lees ook: Afkomen van oude mobiele telefoons: correct afvoeren, herverkopen en recyclen

Aangezien hackers en kwaadwillige spelers op zoek gaan naar nieuwe trucs, is MDM-software de ideale oplossing om te waarborgen dat u uw beveiligingsmaatregelen flexibel kunt aanpassen, uw bedrijf kunt beschermen en uw mobiele apparaten kunt beheren.

Voor welke MDM-oplossing u ook kiest, u zult ook moeten beslissen welk type mobiele apparaten u wilt gaan gebruiken. Tegenwoordig kunt u via een ‘Phone as a Service’-systeem de beschikking krijgen over een vloot van high-end smartphones. Vervolgens kunt u deze mobiele telefoons beschermen en beheren via MDM-software om de veiligheid van uw bedrijfsgegevens te garanderen.