Het is in Nederland sinds ongeveer 30 jaar normaal om werknemers zogenaamde ‘secundaire arbeidsvoorwaarden’ aan te bieden bovenop hun salaris. Een auto, laptop of een mobieltje ‘van de zaak’ zijn de meest bekende extraatjes als aanvullend medewerkersvoordeel ‘in natura’.

Het laten gebruiken van een mobiele werktelefoon voor privédoeleinden levert, vanuit bedrijfsfinancieel oogpunt, waarschijnlijk het hoogste rendement aan medewerkersvoordeel op. En om de werknemerstevredenheid via zakelijke mobieltjes te verhogen, heb je als bedrijf verschillende mogelijkheden: toestellen kopen, leasen of huren. In dit artikel leer je waarom huren het meeste personeelsvoordeel oplevert en ook voor het bedrijf de aantrekkelijkste optie is.

Voordelen voor werknemers: een overzicht

Dat het personeel in bepaalde bedrijven mobiel bereikbaar moet zijn tijdens werkuren is tegenwoordig niet meer dan normaal. Sterker nog, de noodzaak tot mobiele digitalisering van medewerkers is binnen organisaties (vanwege het toegenomen thuiswerken) alleen maar dringender geworden. Veel bedrijven kiezen er hierbij voor om hun werknemers een zakelijk toestel te geven dat ze ook privé mogen gebruiken.

Bij deze oplossing zijn er meerdere werknemersvoordelen aan te wijzen, want:

• het toestel is vaak moderner dan dat ze zelf zouden kunnen aanschaffen;
• ze hoeven niet meer twee verschillende toestellen (zakelijk en privé) te gebruiken;
• en dus ook niet meer met twee verschillende besturingssystemen te werken;
• hun werknemerstevredenheid zal toenemen;
• en daarmee hun werkplezier, motivatie en betrokkenheid.

Nu gaat het privé gebruiken van bedrijfstelefoons onmiddellijk gepaard met enige vorm van apparaatbeheer. Er zal zogenaamde ‘Mobile Device Management’ (MDM) software ingezet moeten worden om bijvoorbeeld de zakelijke en privégegevens gescheiden te houden. Bij dit vraagstuk zou mobiele telefoon verhuurbedrijf Everphone de totaaloplossing kunnen bieden, met MDM geïntegreerd in hun dienstverlening.

Telefoons kopen, leasen of huren?

Om je personeel te voorzien van mobiele bedrijfstelefoons kun je die dus kopen, leasen óf huren bij een bedrijf zoals Everphone.

Kopen, en vervolgens aan elk toestel een zakelijk telefoontarief verbinden, vereist nogal een investering. Gaat het bijvoorbeeld om 25 personeelsleden, dan hebben we het al gauw over een investering van (minstens) 25.000 euro.

Bij huurkoop of leasen betaal je maandelijks een bedrag als aflossing van een, bij het Bureau Krediet Registratie aangemelde, lening. Dit kan dus nadelig zijn als je ook voor andere investeringen leningen moet afsluiten. Bovendien zitten aan de lease van de toestellen vaak allerlei voorwaarden vast, zoals verplichte Vodafone telefoonabonnementen voor zakelijke klanten.

Zowel aan het kopen als leasen van mobiele apparaten voor je bedrijf zitten nog veel meer andere nadelen. Wat gebeurt er bijvoorbeeld bij verlies of diefstal? Is de medewerker daarvoor verantwoordelijk? En reparaties of vervanging van de toestellen? Draagt de IT-afdeling of de financiële administratie daarvoor de zorg?

De ‘IT-crowd’ zal sowieso de MDM-infrastructuur op moeten zetten, de telefoons softwarematig moeten configureren, beheren en bijwerken wanneer nodig. Geen geringe klus, waarbij ook nog eens juridische kennis van de Algemene Verordening Gegevensbeheer (AVG) nodig is.

Het medewerkersvoordeel bij huur met MDM

Was het personeelsvoordeel bij gekochte bedrijfstoestellen al aanzienlijk, van huur met MDM inbegrepen worden je medewerkers zo mogelijk nóg blijer! Everphone werkt namelijk, indien gewenst, ook volgens het ‘CYOD’-concept. ‘CYOD’ betekent ‘Choose Your Own Device’, letterlijk vertaald ‘kies je eigen toestel’.

Bij CYOD kiest je personeel uit meerdere, vaak vooraf geselecteerde modellen. Een mobiele bedrijfstelefoon vergelijking door de IT-afdeling hoeft dan ook niet plaats te vinden. Medewerkers zijn redelijk vrij in het bepalen van hun ‘persoonlijke’ toestel, wat uiteraard hun tevredenheid verhoogt.

In aanvulling hierop werkt Everphone met de laatste modellen van de verschillende fabrikanten en met de diverse besturingssystemen. Is je personeelslid gewend aan een iOS (Apple) toestel of juist een Android apparaat? Bij Everphone mobiele telefoonverhuur kunnen ze voor beide types terecht.

Een van de andere grote voordelen voor werknemers is dat ze hun apparaat gewoon kunnen gebruiken alsof het hun eigen toestel is. Het beheer wat Everphone eventueel kan bieden bij de huur van hun telefoons zorgt namelijk voor perfecte gegevensscheiding middels MDM-software.

Gegevensscheiding met MDM-software

Met de MDM-software van Everphone lijkt het alsof de telefoon in tweeën gedeeld werd. Deze software zorgt er namelijk voor dat de telefoon twee gescheiden opslag- en gebruiksopties heeft: zakelijk en privé. Er kunnen nooit gegevens van de ene ‘partitie’ met de andere uitgewisseld worden. Het bedrijf heeft ook alleen maar toegang tot het zakelijke gedeelte op het toestel.

Dit is volledig in overeenstemming met de Europese wet- en regelgeving omtrent privacy en gegevensbeheer, de eerder genoemde ‘AVG’.

Hierin wordt bepaald dat werkgevers geen inzage mogen hebben in de privégegevens van hun werknemers. Ook hier biedt MDM de oplossing en sluit het privégedeelte van de telefoon af, waardoor deze gegevens niet door derden kunnen worden ingekeken.

Voordelen voor de werkgever en het bedrijf

Naast de werknemersvoordelen biedt het Everphone verhuursysteem met MDM ook voor de werkgevers en het bedrijf heel wat voordelen.

Geen grote investeringen nodig

Je kunt als bedrijf het personeel van deze voordelen voor werknemers laten genieten zonder eerst een belangrijke investering te hoeven doen. Moderne telefoons met uitgebreide mogelijkheden zijn aardig duur. Bij de huur van de toestellen worden de kosten gespreid. Er wordt voor de totaalservice een vaste maandelijkse huurprijs opgemaakt.

Betaal alléén voor gebruik

Wanneer werknemers het bedrijf verlaten, wordt de telefoon zonder problemen ingeleverd en het totaalbedrag van de maandelijkse huurprijs aangepast. Het bedrijf betaalt Everphone dus nooit meer, dan voor de periode waarin het toestel ook daadwerkelijk gebruikt is.

Gecentraliseerd beheer

De MDM-dienstverlening van Everphone betekent dat het beheer van de telefoons centraal door Everphone geregeld wordt. Configuraties en updates kunnen eventueel op afstand en ‘massaal’ uitgevoerd worden. Datzelfde geldt voor de zogenaamde ‘remote swipe’: het op afstand ‘schoonvegen’ van de gegevens op een toestel (formateren). Mocht het apparaat zoekraken, dan is de bedrijfsgevoelige data daarop altijd beschermd.

Onderhoud is inbegrepen

Wanneer een toestel dat nodig is voor het werk stuk gaat, om welke reden ook, zal er binnen de kortste keren een vervangtoestel worden geleverd. Onderhoud en reparaties zitten ook in de huurprijs. De continuïteit van het werk zal amper onderbroken worden.

Medewerkersvoordelen bij de huur van bedrijfstelefoons, tot slot…

Uit het bovenstaande blijkt duidelijk dat het huren van bedrijfstelefoons bij Everphone in combinatie met hun MDM vele personeelsvoordelen biedt. Tel daarbij de voordelen voor het bedrijf op, en het zou een uitgemaakte keuze moeten zijn.

In de whitepaper van Everphone vind je alle informatie over het MDM-systeem. Je kunt hem op onze site gratis downloaden. Neem gerust contact op met een van onze medewerkers voor meer informatie. Zij zullen je een op maat gesneden oplossing voorstellen.