Wanneer je beslist om de werknemers van je bedrijf uit te rusten met huurtelefoons van Everphone, kun je de maandelijkse betalingen daarvoor op verschillende manieren afhandelen. In deze bespreking gaan we na welke betalingsmanier ook voor jouw bedrijf de meeste voordelen biedt. In het bijzonder zullen we ontdekken wat SEPA is en hoe een mobiele telefoon huren met SEPA werkt.

De huur van mobiele telefoons betalen met SEPA

Over de voordelen van de huur van mobiele telefoons geven we verderop in dit artikel uitleg. Laten we eerst eens bekijken wat SEPA precies is, en hoe je de huur van mobiele telefoons kunt betalen met SEPA.

Wat is SEPA?

SEPA, of ‘Single Euro Payments Area’, is een gestandaardiseerde manier om kosteloze en soepele betalingen uit te voeren tussen de lidstaten van de Europese Unie. Een interne Europese overschrijving noemt met ook wel een SEPA-betaling, of in vaktaal een ‘SEPA Credit Transfer’.

Particulieren en bedrijven kunnen een eurobetaling uitvoeren waarbij er geen verschil wordt gemaakt tussen een binnenlandse betaling en buitenlandse betaling. Op voorwaarde natuurlijk dat de ontvanger en de betaler in landen van het SEPA gebied gevestigd zijn. De betalingen binnen de Europese Unie worden binnen een dag verwerkt.

In welke landen kun je van SEPA gebruikmaken?

Het SEPA gebied beslaat alle 29 landen van de  Europese Unie. Daarnaast kun je ook SEPA-betalingen regelen in nog negen andere Europese landen. Dit zijn:

• Andorra
• IJsland
• Monaco
• Noorwegen
• Liechtenstein
• San Marino
• Vaticaanstad
• Verenigd Koninkrijk
• Zwitserland

In de landen buiten het SEPA-gebied (waar de euro niet als munteenheid geldt) kunnen kosten voor transacties worden aangerekend. Dit is afhankelijk van de bank waarmee wordt gewerkt. Voor de verwerkingstijd moet je in die gevallen bovendien rekening houden met een periode van drie tot tien werkdagen.

Het zal je duidelijk zijn: je kunt de huur van mobiele telefoons en eventuele andere PaaS (Phone as a Service) diensten van Everphone met SEPA betalen. Als je nu al uitgebreide informatie wilt  over wat wij als telefoonverhuurbedrijf voor je onderneming kunnen betekenen, download dan gratis onze whitepaper.

Waarom een mobiele telefoon huren met SEPA?

Een mobiele telefoon huren biedt je sowieso al heel veel voordelen. Maar de mobiele telefoon huren met SEPA betalingen daaraan verbonden, levert je ook nog eens extra comfort en gebruikersgemak op.

Je kunt namelijk niet alleen de huur van de toestellen, maar ook het zakelijk tarief van je telefoons met een SEPA-betaling voldoen. Je kunt dus een mobiel huren zonder abonnement, daarvoor maandelijks met SEPA betalen, en hetzelfde doen met de rekening van je telefoonprovider. Maar waarom hiervoor SEPA gebruiken? Dat heeft te maken met haar algemene voordelen en automatische betalingen.

Voordelen bij het gebruik van SEPA

Hieronder alvast enkele van de meest in het oog springende algemene voordelen van SEPA.

• Het is kostenbesparend: je bedrijf heeft slechts één (Europese) bankrekening. Vóór 2014, het jaar dat SEPA het licht zag, moest je in zowat alle landen waar je bedrijf actief was een aparte bankrekening hebben. En bankrekeningen houden kost nu eenmaal geld. De grootste kostenbesparende factor is echter dat er geen  transactiekosten meer voor interne Europese betalingen berekend worden.
• Vereenvoudiging: voordat SEPA bestond was een inter-Europese betaling niet altijd even eenvoudig om uit te voeren (vanwege vaak incompatibele nationale banksystemen). Nu voer je die uit net als een betaling in eigen land.
• Snellere verwerking: een klassieke bankoverschrijving duurt 1 tot 3 bankdagen. Via SEPA gedaan wordt de betaling binnen 24 uur verwerkt.
• Werkbesparend: omdat je de betalingen zoals voor een mobiele telefoon huren met SEPA kunt automatiseren, bespaart het de administratie van je bedrijf heel wat werk.

De huur van mobiele telefoons regelen met een automatische betaling

We stipten comfort en werkbesparing al even aan. Je kunt dus via SEPA de inkomende facturen van vaste leveranciers (zoals die voor de huur van mobiele telefoons) automatisch laten uitvoeren. Het bedrijf dat de facturen opmaakt zal een machtiging krijgen, via jouw eigen en hun bank, om iedere maand de betaling automatisch te laten plaatsvinden. Net zoals bij de al langer bekende binnenlandse doorlopende incasso, maar nu met de extra SEPA voordelen.

Net zo eenvoudig als bij het huren van zakelijke mobiele telefoons je betaling automatiseren, kun je dat ook zo weer ongedaan maken. En in de marge willen we toch nog meegeven dat deze dienst niet alleen voor grote bedrijven geldt. Ook kleinere bedrijven of Zzp’ers kunnen hun mobiele telefoon huren met SEPA en hun betalingen daarvoor met SEPA automatiseren.

Een mobiele telefoon huren met SEPA en de PaaS van Everphone

Wanneer je beslist een mobiele telefoon te huren met SEPA via een PaaS bedrijf uitgerust met de MDM-software (Mobile Device Management) van Everphone, sla je meteen twee vliegen in één klap. Je profiteert van alle voordelige extra’s van de SEPA-betalingen, en tegelijkertijd geniet je van de voordelen die een huurtelefoon je kunnen bieden. Of je gaat voor een iPhone 13 of voor het Galaxy topmodel uit het Samsung business mobile programma, op deze service kun je altijd rekenen. Er zijn namelijk de volgende aspecten aan verbonden:

• Vaste kosten voor het totaalpakket van telefonie binnen je bedrijf. Ook voor onderhoud, reparaties en supersnelle vervangingen.
• Werknemers kunnen vrije keuze hebben uit een lijst met recente mobiele modellen, Android en iOS toestellen.
• De MDM-software van Everphone scheidt op de toestellen de bedrijfsgegevens van de privégegevens van de werknemer. De toestellen kunnen dan ook probleemloos voor privégebruik worden aangeboden.
• De contracten zijn soepel, ze kunnen maandelijks worden aangepast aan de behoeftes van je bedrijf. Niet meer gebruikte mobiele toestellen worden eenvoudig teruggenomen. Bij piekmomenten kun je altijd extra telefoons of tablets extra krijgen.
• De huur van mobiele telefoons kan voor alle bedrijven. Zelfs voor de eenmanszaken is het mogelijk een adequate oplossing.

Ons conclusie over een mobiele telefoon huren met SEPA

Als we deze twee toch wel totaal verschillende systemen naast elkaar zetten (Everphone PaaS en SEPA), komen we tot de verrassende conclusie dat ze elkaar perfect aanvullen. De Europese grenzen aan het betalingsverkeer (vooral de kosten daarvoor) vallen met SEPA helemaal weg. Je kunt de maandelijkse betalingen probleemloos laten automatiseren en zo nóg gerieflijker gebruikmaken van de complete PaaS dienstverlening van Everphone. Neem vrijblijvend contact op met een van onze medewerkers. Zij zullen er met plezier werk van maken om je van alle bijzonderheden op de hoogte te brengen.