Elke paar maanden worden er nieuwe smartphones op de markt gebracht en daar hangt dan een prijskaartje aan. Hoe hou je je zakelijke telefoonkosten onder medewerkers in de gaten met zulke prijzen voor de nieuwste smartphones? Dat kan met een nieuw concept: een smartphone huren. Laten we dit concept eens bekijken en vergelijken met andere opties.

Is het verstandig een smartphone te huren voor een bedrijf?

Moet je nu leasen of huren? Er is niet veel verschil tussen huren en leasen. Het enige verschil met leasen is dat er bij leasen strengere voorwaarden aan verbonden zijn. Als je een smartphone huurt, ben je echter veel flexibeler. Omdat je niet aan al te veel voorwaarden hoeft te voldoen.

Er zijn geen boetes en je kunt je telefoon snel vervangen zonder een forse vergoeding te betalen. Huur je een smartphone dan krijg je al gauw het nieuwste model voor een betaalbare prijs. Langetermijnverhuur bied je betaalbare tarieven en is de ideale oplossing voor het beheren van zakelijke smartphone huur.

Dus wat moet je nu doen, een smartphone leasen, huren of kopen? Is dat laatste ook een optie?

Smartphone leasen

Met het leasen van een smartphone, ben je vaak gebonden aan een lang contract. Daar zit vaak het telefoonabonnement al bij inbegrepen. Maar wat doe je als je telefoon kapot of kwijt is? Je moet dan gewoon doorbetalen tot het einde van het contract. En, zolang je nog betaalt, is de smartphone niet van jou, maar van de provider (wanneer je telefoon bij de prijs inbegrepen zit).

Voordelen leasen:

• Vaste maandelijkse kosten
• Belastingvoordelen

Nadelen van leasen:

• Langlopende contracten waar u niet onderuit kunt
• Leasen is niet erg flexibel
• Zelfs als je telefoon is afbetaald, worden er nog steeds kosten in rekening gebracht.

Smartphone huren

Zoals we al eerder hebben besproken, biedt huren meer flexibiliteit. Je hebt geen strikte voorwaarden en kunt je telefoon snel aanpassen aan de noden van je bedrijf. Je kunt je abonnement op ieder moment aanpassen, zodat je niet hoeft te wachten tot het einde van het jaar of twee jaar later. Huren levert je bedrijf veel voordelen op.

Naast de vele voordelen van huren voor je bedrijf, is het ook goed voor je medewerkers. Werknemers kunnen zelf ook vaak kiezen welke smartphone ze willen. Ze kunnen meestal kiezen uit iOS of Android, of hun eigen apparaat kiezen (de laatste iPhone bijvoorbeeld) tegen een kleine meerprijs.

Voordelen van huren:

• Vaste maandelijkse kosten
• flexibiliteit
• Inclusief reparatie, recycling en vervanging
• Belastingvoordelen

Nadelen van huren

• Smartphone huren kan ingewikkeld worden. Het is een hoop gedoe, we zullen dit later bespreken.

Kopen

Kopen is eenvoudig. Je koopt groot in en geeft je personeel een smartphone. Dit kan echter een grote financiële last zijn voor het bedrijf. Een nieuwe smartphone is namelijk erg duur. En wat moet je doen als een medewerker een apparaat verliest? Dan moet je opnieuw kopen omdat je niemand hebt die het toestel vervangt.

Voordeel kopen:

• Eenmalige betaling voor smartphone
• Belastingvoordelen

Nadeel kopen:

• Hoge kosten
• Omvat geen reparatie of vervanging
• Als het toestel te oud is, moet je nieuwe kopen, ook al heeft je iPhone bijvoorbeeld een veel langere levensduur.

Een smartphone huren is gewoon het beste

Een smartphone huren is de beste optie en de beste optie is een lange termijn huur. Laten we eens kijken hoe je dit als bedrijf het beste kunt doen.

Als je huurt, heb je die ellendige lange contracten niet. Je kunt vaak het toestel huren en zelf apart het mobiel abonnement afsluiten. Zo kun je profiteren van meerdere aanbiedingen. Je kunt echter ook gebruikmaken van een PaaS-service provider (Phone as a Service). Denk hierbij aan Everphone. Everphone vereenvoudigt het huurproces, aangezien zij de aankoop, installatie van de MDM-software (beheer van mobiele apparaten), klantenservice en reparatie/vervanging aanbiedt tegen een en dezelfde huurprijs. Ook kan Everphone oude toestellen recyclen, wat een duurzamer proces is dan gewoon het toestel weg te gooien.

Maak het jezelf als bedrijf niet te moeilijk. Het huren van een smartphone brengt altijd veel papierwerk met zich mee. Laten we eens kijken hoe Everphone het beheer van smartphone huur voor je personeel onder handen neemt.

Belastingvoordelen met smartphone huur

Als je een smartphone huurt bij Everphone, heb je dezelfde fiscale voordelen als bij het leasen van een smartphone ergens anders. De ideale oplossing omdat je met smartphone huren meer flexibiliteit hebt, maar toch dezelfde fiscale voordelen als bij leasen. Je pakt eigenlijk het beste van beide opties (huur/ leasen) maar hebt een meer gestroomlijnd beheer op je werk telefoons.

Flexibiliteit om te upgraden

Bij het huren van een smartphone bij Everphone zit je ook niet vast aan een langlopend contract en tegelijkertijd kun je eenvoudig je software of apparatuur tussendoor upgraden. Als je je apparaat verliest, kan Everphone de bedrijfsgegevens op het verloren apparaat veilig houden. Everphone installeert software op je smartphones met de functie: gegevens of apps op afstand wissen. Ook zijn de gegevens door de apps die Everphone installeert met een wachtwoord beveiligd en kunnen ze daardoor niet in verkeerde handen vallen. Everphone heeft geschikte software om persoonlijke gegevens te beschermen en dit allemaal volgens de EU AVG-regelgeving.

PaaS-service

Everphone is een van de belangrijkste PaaS-providers ter wereld. De service dekt de hele levenscyclus van de telefoon en Everphone kan ook de nodige offertes voor apparaten en abonnementen aanvragen om ervoor te zorgen dat je als bedrijf altijd de beste prijs krijgt. Het levert volledig gestroomlijnde diensten voor elk bedrijf van A tot en met Z..

Tot slot: waarom een ​​smartphone huren

Ga de uitdaging aan om Everphone de werklast en extra kosten van je werktelefoon te laten wegnemen. Zij kennen de beste aanbiedingen, de beste software en de juiste ondersteuning voor smartphones huren voor je medewerkers!