Je kunt vandaag de dag bijna alles huren wat nodig is om een kantoor in te richten. Meubilair en grotere kantoorbenodigdheden zijn al langer te huur, maar de laatste jaren komen daar ook meer persoonlijke gebruiksitems bij zoals mobiele telefoons, laptops en tablets. In deze bespreking gaan we na wat een tablet huren en de bijhorende MDM (Mobile Device Management) service voor je bedrijf kunnen betekenen.
Wat zorgt ervoor dat tablets in bedrijven in opmars zijn?
De tablet is tegenwoordig in veel bedrijven een onmisbaar werkinstrument geworden. Daar waar de mobiele telefoon te klein, en de laptop te omslachtig is in gebruik, biedt de tablet dikwijls de gepaste oplossing.
Bij bedrijven waar verkopers in een magazijn rechtstreeks de orders van klanten noteren wordt de tablet steeds meer ingezet. De medewerker kan met de klant langs de goederen wandelen en direct in de tablet invoeren wat de klant koopt. De bestelling gaat na bevestiging automatisch naar de volgende afdeling die verder met de order aan de slag gaat.
De apps op deze toestellen vereisen echter bij bijna iedere nieuw uitgebrachte versie snellere hardware, of minstens updates daarvan. Je loopt dus bij iedere tablet-aankoop het risico dat je de volgende dag alweer met een achterhaald toestel zit. Bovendien zijn goede tablets van de beste merken nog steeds behoorlijk prijzig.
De huur van tablets kan hier een oplossing bieden. Het bedrijf Everphone is bijvoorbeeld gespecialiseerd in een totaaloplossing voor de verhuur van tablets aan bedrijven.
De tablets huren kan ook in jouw bedrijf de juiste oplossing zijn
Om duidelijk te maken waarom de huur van tablets voor heel wat bedrijven een goede optie kan zijn, moeten we je meteen uitleggen wat ‘MDM’ precies is.
Wat betekent een tablet huren en daarbij gebruikmaken van MDM?
Een MDM-bedrijf zoals bijvoorbeeld Everphone, regelt, kort gezegd, het beheer van de mobiele toestellen in je bedrijf. Naast tablets kan het hierbij ook gaan om smartphones of laptops. Een MDM-leverancier speelt echter helemaal in op de specifieke behoeftes van je bedrijf wanneer het over mobiele apparaten gaat. Naast het verhuren van de tablets worden ze ook door het bedrijf onderhouden, omgewisseld en teruggenomen aan het einde van het contract.
Komen er medewerkers bij in je bedrijf, dan kun je voor hen onmiddellijk een aanbevolen tablet voor bedrijven zoals de iPad of een Galaxy tablet huren. Het MDM bedrijf weet namelijk al precies wat je zo ongeveer nodig hebt.
Maar niet alleen op het ‘natuurlijke’ personeelsverloop kan soepeltjes ingespeeld worden. In bepaalde omstandigheden, zoals bijvoorbeeld tijdens ‘Black Friday’ of andere koopjesdagen, worden misschien medewerkers ingeschakeld die normaal geen tablet nodig hadden. Maar omdat die nu even moeten meedraaien in de verkoop, zijn er daarom meer toestellen nodig. Wanneer je die allemaal zou moeten kopen, dan blijf je na de uitverkoop met een overschot aan tablets zitten. En het enige wat die op dat moment doen is technologisch verouderen. Dus ook hier is de flexibiliteit van de verhuur van tablets voor bedrijven een pluspunt.
Je bedrijf wordt bij huren niet belast met grote investeringen die je bij aankoop van de toestellen zou moeten doen. Dit betekent dat je dat geld voor andere investeringen kunt gebruiken. Ook kopzorgen over reparaties en onderhoud van de tablets zijn voorbij. Een MDM-bedrijf als Everphone neemt al die problemen op zich, een tablet huren bij hen is meestal een ‘all-in oplossing’. De service is daarnaast niet alleen geschikt voor grote bedrijven en kan Everphone ook aantrekkelijk geprijsde MDM voor kleine bedrijven leveren.
Tablet huren: welke ga je kiezen?
De tablets waaruit kan gekozen worden zijn de beste tablets voor bedrijven. Je medewerkers zullen dus steeds op de nieuwste technologieën kunnen rekenen. Iedere werknemer kan eventueel zijn of haar eigen tablet kiezen. Natuurlijk zal ook de software die je bedrijf gebruikt meebepalen of je voor iPad gaat, of liever voor Galaxy tablets huren kiest.
Tablets huren bij een MDM-bedrijf: een overzicht
We haalden het al even aan, de verhuur van tablets bij een MDM-bedrijf als Everphone is een totaaloplossing. Dit alles wordt aangeboden voor een vast maandbedrag. Je weet precies wat je voor het gebruik van tablets zal spenderen per maand.
Een tablet huren met MDM-software samengevat
We maken hier een korte opsomming van wat de huur van tablets interessant maakt.
- Tablets huren vraagt geen eigen investering.
- Je kunt inspelen op de actuele situatie. Je kunt wanneer nodig tablets bijbestellen, en aan de andere kant de geleende tablets die niet langer nodig zijn weer inleveren.
- Het kan voor kleine bedrijven kostenbesparend zijn.
- Je hebt steeds de nieuwste toestellen zonder constant te moeten investeren in dure hardware.
- Toestellen die in reparatie of onderhoud gaan, worden onmiddellijk vervangen zodat het werk niet onderbroken wordt.
- Er is een ruime keuze. Je kunt de allernieuwste iPad kiezen, en Android liefhebbers kunnen ook de Galaxy tablet huren.
Lees ook:
Onze conclusie over de verhuur van tablets
Wanneer we een beslissing moeten nemen of we voor ons bedrijf tablets zouden huren of aankopen, dan kiezen we resoluut voor tablets huren. We hebben in deze review duidelijk kunnen merken dat er bij de huur van tablets voor onze medewerkers heel voordelen zijn.
De merken die het MDM-bedrijf Everphone aanbiedt horen tot de aanbevolen tablets voor bedrijven, en worden onderhouden zonder bijkomende kosten. Neem dus gerust contact op met Everphone, hun specialisten zullen graag ook voor jouw bedrijf een voorstel op maat uitwerken.
