Mobiele apparaten beheren — een uitdaging
Voor grote en kleinere bedrijven is het beheer van mobiele toestellen een omvangrijke taak. Uitrusten met zakelijke telefoons en contracten is pas de eerste stap; daarna moet je AVG-regels en beveiligingsmaatregelen actueel houden.
Reparaties, vervanging bij verlies of nieuwe medewerkers, en overleg met externe leveranciers komen daarbij. Meerdere afdelingen zijn betrokken: management (budget), IT (beveiliging), HR (in- en uitstroom).
Aanschaf van de toestellen
De eerste stap kost al veel tijd — budget per medewerker vaststellen, offertes vergelijken. Bij aanvang beslis je: kopen, leasen of huren — een beslissing die het latere beheer sterk bepaalt.
Everphone biedt Device-as-a-Service — all-inclusive verhuur die meerdere problemen oplost: nieuwe toestellen op maat, reparaties door de dienstverlener en meegeleverde beheerssoftware.
Mobiele abonnementen kiezen en beheren
De keuze van het abonnement gaat samen met die van het toestel en moet binnen budget passen. Ook zakelijke abonnementen (bijv. Telekom) zijn niet altijd het goedkoopst. Een SIM-only optie zoals bij Everphone kan efficiënter zijn.
Databeveiliging en privacy
Veel bedrijven staan privégebruik van de zakelijke telefoon toe. Prettig voor gebruikers, maar een uitdaging om bedrijfsdata AVG-conform te beschermen. Dat regel je met een beheertool — zie Mobile Device Management. De aanschaf en het beheer van mobiele toestellen is verrassend complex — ook zonder internationale activiteiten.
Device-as-a-Service inclusief apparaatbeheer
Kies je Device-as-a-Service van Everphone, dan hoef je de complexe apparaatbeheer-taak niet zelf te dragen. Toestellen komen met vooraf geïnstalleerde beheerssoftware.
Voordelen:
Upgrade naar nieuwere modellen na een bepaalde periode.
Kapotte toestellen worden gratis vervangen door Everphone.
Nieuwe medewerkers krijgen direct extra toestellen.
Bij vertrek gaat het toestel simpelweg terug — de huur eindigt.
Everphone biedt ook beheertools: het Everphone-klantportaal voor de gehuurde toestellen en MDM-software.
Wat is het Everphone-klantportaal?
Digitaal beheerportaal voor de bij ons gehuurde toestellen — overzicht van gebruikers, abonnement, IMEI, telefoonnummer, modelnummer, fabrikant, huurcategorie en bij Choose Your Own Device de bijbetalingsklasse. Medewerkers kunnen zelf defecten melden; Everphone regelt de vervanging direct met de medewerker, buiten IT of office management om.
Mobile Device Management-software
Een MDM is een centrale beheersoplossing voor mobiele toestellen en de brug tussen toestellen en overige IT (bijv. Exchange). Het versimpelt configuratie en pre-configureert zakelijke apps. Meestal ingebed in een EMM-suite en zo meer dan alleen inventarisatie.
Als je bij Everphone huurt, is MDM aanbevolen. Bestaande oplossing integreren we; anders leveren we licenties tegen de beste prijs.
Conclusie: bespaar met all-in-pakketten
Everphone biedt een totaaloplossing — inkoop, vervanging en beheer bij onze experts. Je bespaart interne resources, tijd en moeite.