Das Allround-Device: Was ist mit dem Datenschutz auf dem Firmenhandy?

Es gibt viele Unternehmen, die sich aufgrund von Datenschutz und ordnungsgemäßer Datentrennung scheuen, Dienstgeräte zur Verfügung zu stellen, die die Angestellten auch für private Angelegenheiten nutzen können. Dabei bringen die sogenannten COPE-Geräte (Corporate Owned, Personally Enabled) für die Mischnutzung von privat und geschäftlich einige Vorteile mit sich: Mitarbeiter*innen müssen stets nur ein Gerät mitnehmen, höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch hochwertige Diensthandys, mehr Sorgfalt im Umgang mit den Geräten, einheitlicher Gerätebestand sorgt für einfache Verwaltung und Support sowie steuerliche Vorteile bei privater Nutzung. Kommen wir aber zurück zum Thema Datenschutz und Firmenhandy: Bei der Mischnutzung gibt es in der Tat einige Aspekte, die beachtet werden müssen, insbesondere nach der Einführung der DSGVO im Jahr 2018. Wenn es um das Zusammenspiel von COPE-Diensthandy und DSGVO geht, ist unter anderem problematisch, wenn von dem Diensthandy auf WhatsApp zugegriffen wird, da hier personenbezogene Daten nicht ausreichend geschützt sind und ohne Zustimmung der Betroffenen verarbeitet werden.

Was dürfen Angestellte mit dem Firmenhandy?

Wird es vom Arbeitgeber offiziell erlaubt, dass Firmenhandys für die Privatnutzung verwendet werden dürfen und die Datentrennung erfolgt beispielsweise über MDM, müssen sich Beschäftigte keine Gedanken darüber machen, was mit dem Firmenhandy gemacht werden darf und was nicht. Der Workspace, der auf dem Firmenhandy eingerichtet ist, ist mit allen dort gespeicherten Informationen verschlüsselt und geschützt. Er ist praktisch vollständig abgekoppelt von dem, was privat passiert. Folglich kann beispielsweise auch der in der Kritik stehende Messenger WhatsApp privat vom Firmenhandy genutzt werden. Dieser stellt durch die strikte Datentrennung auf dem Firmenhandy kein Risiko für den Datenschutz dar. Eine ganz andere Geschichte stellt natürlich die private Nutzung während der Arbeitszeit dar. Hier kann der Arbeitgeber angeben, was erlaubt ist und was nicht. So darf die oder der Vorgesetzte zum Beispiel verbieten, dass während der Dienstzeit auf private E-Mails oder WhatsApp-Nachrichten zugegriffen wird.

Welches Diensthandy ist das richtige?

Wenn es darum geht, die Belegschaft mit den richtigen Diensthandys auszustatten, die diese auch privat nutzen können, dann gibt es in der Regel zwei Möglichkeiten. Entweder einigt sich das Unternehmen bzw. die IT-Abteilung auf ein Modell, das einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis entspricht, und reicht diese Information an den Firmenhandy-Anbieter weiter, der sich um den Rest kümmert. Die andere Option besteht darin, das Personal selber wählen zu lassen. In solchen Fällen geben Unternehmen einen festen Betrag pro Gerät vor, sollte sich ein*e Mitarbeiter*in ein teureres Modell wünschen, muss dieser bzw. diese den Differenzbetrag zahlen. Beide Modelle sind bei Everphone wählbar.

Ressourcen–Blog

Datentrennung Firmenhandy – Geschäftliches und Privates trennen

DatensicherheitEmployer BrandingMobiles ArbeitenTechnologie

5. Juni 20264 Min. Lesezeit