Firmenhandy-Leasing oder DaaS? Warum mieten weiter geht

In der heutigen Geschäftswelt sind mobile Endgeräte unverzichtbar. Sie ermöglichen Kommunikation, Flexibilität und den Zugriff auf wichtige Daten, unabhängig vom Standort. Für Unternehmen stellt die Beschaffung, Verwaltung und Aktualisierung dieser Geräte jedoch oft eine komplexe und kostspielige Herausforderung dar.

Viele denken deshalb zuerst an Firmenhandy-Leasing als Alternative zum Kauf – und der Gedanke ist gut: keine hohe Anfangsinvestition, planbare monatliche Raten, regelmäßig moderne Smartphones für deine Mitarbeitenden.

Leasing ist allerdings in erster Linie eine reine Finanzierung. Es verteilt die Kosten über die Laufzeit, nimmt dir aber die Arbeit rund um die Geräte in der Regel nicht ab. Beschaffung, Konfiguration, Verwaltung, Support und die Rückgabe am Ende bleiben meist bei deiner IT.

Deshalb macht Everphone kein Leasing, sondern geht mit Device-as-a-Service (DaaS) einen Schritt weiter: Du mietest die Geräte, und Everphone übernimmt neben den Kosten auch die operativen Aufgaben – über den gesamten Lebenszyklus.

Was ist Firmenhandy Leasing und wie funktioniert es?

Beim Firmenhandy Leasing schließt du als Unternehmen einen Vertrag mit einem Leasinggeber ab. Dieser Vertrag regelt die Bereitstellung einer bestimmten Anzahl von Geräten für eine festgelegte Laufzeit gegen eine monatliche Gebühr pro Gerät. Im Gegensatz zum traditionellen Kauf, bei dem das Gerät sofort in deinen Besitz übergeht, bleibst du beim Leasing lediglich Nutzer. Für die Folgekosten und die Verwaltung bist du aber häufig trotzdem selbst verantwortlich – denn der Leasinggeber finanziert vor allem die Hardware.

Die monatliche Rate beim Firmenhandy Leasing kann sich aus mehreren Komponenten zusammensetzen:

• Gerätekosten: Ein Anteil für die Nutzung des Smartphones oder Tablets – das ist der Kern jedes Leasingvertrags.

• Serviceleistungen: Reparaturen, Ersatzgeräte und technischer Support sind manchmal enthalten, oft aber nur gegen Aufpreis oder gar nicht.

• Gerätemanagement: Konfiguration, Bereitstellung und Rücknahme der Geräte gehören bei manchen Anbietern dazu, bei vielen musst du dich selbst darum kümmern.

• Logistik: Der Versand und die Abholung der Geräte.

Das Modell schont die Liquidität, da keine hohen Einmalzahlungen erforderlich sind. Stattdessen fallen regelmäßige, planbare Betriebsausgaben an, die sich leichter budgetieren lassen. Schau dir die Verträge aber genau an: Beim Leasing lauern oft Posten, die erst später auffallen. Welche das sind, erfährst du in unserem Beitrag 9 Gründe für zu hohe Kosten beim Smartphone-Leasing.

Vorteile von Firmenhandy Leasing – und warum DaaS weiter geht

Die Entscheidung für Firmenhandy Leasing hat durchaus Vorteile, gerade in einer dynamischen Geschäftsumgebung. Beachte allerdings: Alle diese Vorteile bekommst du auch mit Device-as-a-Service – und dazu die operative Entlastung, die Leasing allein nicht bietet.

• Kostenkontrolle und Planbarkeit: Durch feste monatliche Raten kannst du deine Ausgaben kalkulieren, und das Investitionsbudget wird geschont. Ob Reparaturen oder Ersatzgeräte wirklich abgedeckt sind, hängt beim Leasing aber stark vom Vertrag ab.

• Immer aktuelle Technologie: Leasing- und Mietverträge sind oft auf kürzere Laufzeiten ausgelegt als die durchschnittliche Nutzungsdauer gekaufter Geräte. So kannst du deinen Mitarbeitenden regelmäßig die neuesten Modelle zur Verfügung stellen, was die Produktivität steigert und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht.

• Entlastung der IT-Abteilung: Hier liegt der größte Unterschied. Ein Leasinggeber finanziert die Geräte – den administrativen Aufwand von der Konfiguration bis zur Rückgabe übernimmt er meist nicht. Bei DaaS kümmert sich Everphone um Verwaltung, MDM, Rollout, Geräteaustausch und 1st-Level-Support. Deine IT-Fachkräfte können sich auf strategisch wichtigere Aufgaben konzentrieren.

• Flexibilität und Skalierbarkeit: Wenn sich dein Personalbestand ändert, möchtest du die Anzahl der Geräte flexibel anpassen. Bei Everphone kannst du Geräte jederzeit hinzubuchen oder nach Ablauf der Mindestlaufzeit zurückgeben.

• Nachhaltigkeit: Eine längere Nutzung der Geräte fördert die Kreislaufwirtschaft. Bei Everphone werden die Mietgeräte nach der Rückgabe datenschutzkonform gelöscht, professionell aufbereitet und wiederverwendet oder umweltgerecht recycelt. Das reduziert Elektroschrott und unterstützt deine Nachhaltigkeitsziele.

Leasing vs. Device-as-a-Service: Was du wirklich bekommst

Ein Leasingvertrag ist gegenüber DaaS ein reines Finanzkonstrukt. Du bekommst die Hardware und eine Rate – und danach lässt dich Leasing oft allein: mit der Einrichtung, mit defekten Geräten, mit der Rücksendung und der Frage, wer die Daten sicher löscht. Device-as-a-Service dagegen ist darauf ausgelegt, den gesamten Lebenszyklus der Geräte für dein Unternehmen zu vereinfachen.

Mit DaaS von Everphone sind diese Leistungen Teil des Modells:

• Gerätebereitstellung und Rollout: Du erhältst die gewünschten Smartphones oder Tablets vorkonfiguriert und einsatzbereit, der Versand erfolgt direkt an deine Mitarbeitenden.

• Verwaltung und MDM: Die Geräte werden über Mobile Device Management (MDM) zentral verwaltet. So lassen sich Sicherheitsrichtlinien durchsetzen, Apps bereitstellen und Daten schützen.

• Tarife: Auch die Mobilfunktarife lassen sich über Everphone mit abdecken.

• Reparatur und Geräteaustausch: Im Falle eines Defekts kümmert sich Everphone um die Reparatur oder stellt ein Austauschgerät zur Verfügung. Das minimiert Ausfallzeiten.

• 1st-Level-Support: Deine Mitarbeitenden haben bei Fragen zum Gerät einen direkten Ansprechpartner.

• Rückgabe, Datenlöschung und Aufbereitung: Am Ende der Laufzeit werden die Geräte abgeholt, datenschutzkonform gelöscht und anschließend aufbereitet oder umweltgerecht recycelt.

Beim klassischen Leasing ist ein Teil davon manchmal zubuchbar – etwa eine Geräteversicherung gegen Diebstahl, Verlust oder Beschädigung –, vieles aber nicht. Echte Transparenz und IT-Entlastung bringt DaaS, Leasing allein nicht.

Laufzeiten und Kosten: Leasing und DaaS im Vergleich

Beim Leasing können Unternehmen in der Regel zwischen verschiedenen Laufzeiten wählen, wobei 24 und 36 Monate die gängigsten Optionen sind. Längere Laufzeiten, beispielsweise 48 Monate, sind bei manchen Leasinganbietern ebenfalls möglich und führen in der Regel zu niedrigeren monatlichen Raten, da die Kosten über einen längeren Zeitraum verteilt werden.

Die monatlichen Raten variieren je nach Gerätemodell und Laufzeit. Hochwertigere Geräte und kürzere Laufzeiten sind tendenziell mit höheren monatlichen Kosten verbunden, während Standardmodelle und längere Laufzeiten günstigere Konditionen ermöglichen. Beim DaaS von Everphone steckt der Service schon in der Rate.

Hier ist eine Auswahl an aktuellen monatlichen Raten für beliebte Smartphones im Device-as-a-Service bei Everphone:

Die Tabelle zeigt, dass du durch die Wahl einer Laufzeit von 36 Monaten im Vergleich zu 24 Monaten deutlich niedrigere monatliche Raten erzielen kannst. Wenn du Leasingangebote daneben legst, vergleiche nicht nur die Rate, sondern auch, welche Leistungen darin fehlen.

Kauf, Leasing oder DaaS: Ein Vergleich

Die Entscheidung zwischen Kauf und Leasing ist fundamental für die Finanzstrategie eines Unternehmens. Beide Modelle haben ihre Berechtigung – doch beide lassen eine Frage offen: Wer kümmert sich eigentlich um die Geräte?

Beim Kauf von Firmenhandys tätigst du eine einmalige, hohe Investition. Die Geräte gehen in dein Eigentum über, was dir volle Kontrolle über deren Nutzung und Verwaltung gibt. Allerdings trägst du auch das volle Risiko für Wertverlust, Reparaturen, Versicherung und die spätere Entsorgung. Die Kapitalbindung ist hoch, und die Geräte müssen als Anlagevermögen bilanziert werden. Die IT-Abteilung ist für den gesamten Lebenszyklus verantwortlich, von der Beschaffung über die Konfiguration bis hin zur Wartung und dem Austausch. Das kann erhebliche interne Ressourcen binden.

Firmenhandy Leasing verlagert die Investitionskosten in planbare monatliche Betriebsausgaben. Es schont die Liquidität und ermöglicht eine flexiblere Budgetplanung. Da die Geräte nicht dein Eigentum werden, entfallen die Risiken des Wertverlusts und die Komplexität der Bilanzierung. Nach Ablauf der Laufzeit kannst du auf neuere Modelle umsteigen. Der operative Aufwand – Einrichtung, Verwaltung, Support, Rückgabe – bleibt beim Leasing aber meist bei dir. Die Finanzierung ändert sich, die Arbeit nicht.

Device-as-a-Service verbindet beides: Die Kosten werden wie beim Leasing in eine planbare monatliche Rate verlagert, und zusätzlich übernimmt Everphone die operativen Aufgaben rund um die Geräte. Das ist besonders vorteilhaft in Branchen, die von schnellen technologischen Entwicklungen geprägt sind.

Kurz gesagt: Kauf bedeutet hohe Anfangsinvestitionen und volle Verantwortung. Leasing bedeutet planbare Kosten, aber meist weiterhin volle Verantwortung für den Betrieb. DaaS bedeutet planbare Kosten und echte Entlastung.

Wer profitiert von DaaS statt Firmenhandy Leasing?

Device-as-a-Service eignet sich für eine breite Palette von Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe oder Branche. Es ist besonders vorteilhaft für Organisationen, die:

• Kosten optimieren und Liquidität schonen möchten: Start-ups, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie größere Konzerne profitieren von der Umwandlung hoher Investitionskosten in planbare monatliche Betriebsausgaben.

• Stets aktuelle Technologie nutzen wollen: Unternehmen, die auf moderne und leistungsfähige Geräte angewiesen sind, um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Produktivität ihrer Mitarbeitenden zu sichern. Das gilt besonders für Branchen wie Technologie, Beratung oder Vertrieb.

• Ihre IT-Abteilung entlasten möchten: Organisationen, deren IT-Ressourcen begrenzt sind oder die sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren sollen, anstatt sich mit der Beschaffung, Verwaltung und Wartung von Mobilgeräten zu beschäftigen.

• Hohe Flexibilität benötigen: Unternehmen mit schwankendem Personalbedarf oder saisonalen Spitzen, die die Anzahl ihrer Geräte schnell anpassen müssen.

• Nachhaltigkeitsziele verfolgen: Unternehmen, die Wert auf einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen legen und Elektroschrott reduzieren möchten, indem sie eine Kreislaufwirtschaft für ihre Geräte unterstützen.

Ob du ein kleines Start-up mit fünf Mitarbeitenden oder ein international agierender Konzern mit Tausenden von Angestellten bist: DaaS lohnt sich für jede Unternehmensgröße. Mit bis zu 250 Angestellten stellst du deine Geräte direkt im Everphone Shop zusammen. Bei größeren Unternehmen klären wir deinen Bedarf in einer kurzen Beratung – fordere dazu einfach ein Angebot an.

Häufige Fragen zum Firmenhandy Leasing

Was kostet Firmenhandy Leasing?

Die Kosten für Firmenhandy Leasing variieren je nach Gerätemodell und gewählter Laufzeit. Achte darauf, welche Leistungen in der Rate enthalten sind, denn beim Leasing kommen oft Zusatzkosten hinzu. Bei Everphone gibt es kein Leasing, sondern Device-as-a-Service: Die monatlichen Raten beginnen bei rund 10 € für ein Standard-Smartphone. Höherwertige Modelle mit kürzeren Laufzeiten sind entsprechend teurer. Die Rate beinhaltet das Gerät sowie Serviceleistungen wie Reparatur und Austausch.

Welche Laufzeiten sind beim Firmenhandy Leasing üblich?

Die gängigsten Laufzeiten für Firmenhandy Leasing sind 24 und 36 Monate. Einige Leasinganbieter ermöglichen auch längere Laufzeiten von bis zu 48 Monaten, was die monatlichen Raten weiter senken kann. Bei Everphone wählst du im DaaS zwischen 24 und 36 Monaten Laufzeit. Die Wahl hängt von den individuellen Bedürfnissen und dem Budget deines Unternehmens ab.

Was passiert, wenn ein Firmenhandy defekt ist?

Beim Leasing hängt das vom Vertrag ab: Reparatur, Austauschgerät oder eine Versicherung gegen Diebstahl oder Verlust sind oft nur gegen Aufpreis enthalten oder gar nicht. Bei Device-as-a-Service von Everphone kümmert sich Everphone um die Reparatur oder stellt dir ein Austauschgerät zur Verfügung. Das minimiert Ausfallzeiten und entlastet deine IT-Abteilung.

Was ist der Unterschied zwischen Firmenhandy Leasing und Device-as-a-Service?

Leasing ist eine reine Finanzierung: Du zahlst eine monatliche Rate für die Hardware, um Einrichtung, Verwaltung, Support und Rückgabe kümmerst du dich meist selbst. Bei Device-as-a-Service mietest du die Geräte, und Everphone übernimmt zusätzlich die operativen Aufgaben – Verwaltung, MDM, Tarife, Rollout, Geräteaustausch, 1st-Level-Support, Rückgabe, datenschutzkonforme Löschung und Aufbereitung.

Ist Firmenhandy Leasing auch für kleine Unternehmen geeignet?

Leasing kann auch für kleine Unternehmen und Start-ups funktionieren, weil es hohe Anfangsinvestitionen vermeidet und die Kosten planbar macht. Gerade kleinen Teams fehlt aber oft die IT-Kapazität für Verwaltung und Support – deshalb ist DaaS hier meist die bessere Wahl. Mit bis zu 250 Angestellten bestellst du direkt im Everphone Shop, größere Unternehmen fordern ein individuelles Angebot an.

Entdecke, wie Device-as-a-Service dein Unternehmen weiter bringt als Firmenhandy Leasing. Nutze unseren Gerätekosten-Rechner, um deine individuellen Konditionen zu ermitteln: Everphone Gerätekosten-Rechner. Oder stöbere direkt in unserem Angebot an modernen Smartphones und Tablets: Everphone Shop.