Firmenhandy Leasing Kosten: Warum DaaS echte Transparenz bringt

Die Verwaltung von Unternehmensgeräten stellt viele Firmen vor Herausforderungen, insbesondere wenn es um die Firmenhandy Leasing Kosten geht. Eine klare und verständliche Kostenstruktur ist entscheidend für die Budgetplanung und eine effiziente IT-Strategie. Leasing wirkt dafür gemacht: keine hohe Anschaffung, feste Raten. Ein guter Gedanke – aber Leasing ist eben reine Finanzierung. Was danach an Aufwand entsteht, steckt in der Leasingrate meist nicht drin.

Genau deshalb macht Everphone kein Leasing, sondern geht mit Device-as-a-Service (DaaS) einen Schritt weiter: Wir verlagern nicht nur die Kosten, sondern übernehmen auch die operativen Aufgaben rund um deine Firmenhandys. Hier zeigen wir dir anhand konkreter Beispiele, wie sich die Kosten zusammensetzen, was in der Rate enthalten ist – und warum echte Kostentransparenz erst mit DaaS entsteht.

Firmenhandy Leasing Kosten: Was die Leasingrate verschweigt

Beim klassischen Leasing bezahlst du monatlich für die Nutzung des Geräts. Das schont die Liquidität und macht die Anschaffung planbar. Die Arbeit danach – Konfiguration, MDM, Tarife, Defekte, Ersatz, Rückgabe, Datenlöschung – taucht in der Leasingrate nicht auf. Sie landet bei deiner IT oder als Zusatzposten auf der Rechnung.

Dazu kommt: Leasingverträge enthalten oft Kosten, die du beim Vergleich der Raten nicht siehst. Welche das typischerweise sind, haben wir in unserem Beitrag 9 Gründe für zu hohe Kosten beim Smartphone-Leasing zusammengefasst. Kurz gesagt: IT-Leasing ist gegenüber DaaS ein reines Finanzkonstrukt, das dich nach der Auslieferung der Geräte oft allein lässt.

Was kostet ein Firmenhandy mit Device-as-a-Service pro Gerät?

Bei Everphone mietest du deine Firmenhandys zu einer festen monatlichen Rate. Sie hängt primär vom gewählten Gerätemodell und der Laufzeit ab. Typisch sind Laufzeiten von 24 oder 36 Monaten, die dir Planungssicherheit geben und gleichzeitig eine schnelle Anpassung an neue Technologien ermöglichen.

Hier ist eine Übersicht über die monatlichen Mietraten für einige beliebte Smartphones aus unserem Portfolio bei einer Laufzeit von 24 oder 36 Monaten:

Hinweis: Die genannten Preise verstehen sich pro Gerät und Monat, zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Die Tabelle zeigt dir beispielhaft die Bandbreite der Kosten. Von kostengünstigen Einstiegsmodellen bis hin zu Premium-Smartphones findest du die passende Lösung für die Anforderungen deiner Mitarbeiter und dein Budget.

Was ist in der monatlichen Rate enthalten?

Hier liegt der Kern echter Kostentransparenz: Bei DaaS deckt die monatliche Rate weit mehr als nur die reine Gerätenutzung ab. Service und Betrieb stecken in der Rate – über den gesamten Lebenszyklus der Geräte. Du weißt von Anfang an, was ein Firmenhandy wirklich kostet, und deine IT wird entlastet:

• Gerätebereitstellung und Rollout: Wir kümmern uns um die Beschaffung, Konfiguration und den Versand der Geräte direkt an deine Mitarbeiter. Die Geräte kommen einsatzbereit an, sodass deine Teams sofort produktiv sein können.
• Verwaltung und MDM: Eine zentrale Verwaltung der Geräte ist für Sicherheit und Effizienz unerlässlich. Everphone integriert auf Wunsch Mobile Device Management (MDM)-Lösungen, um die Kontrolle über deine Geräteflotte zu gewährleisten, Software zu verteilen und Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen.
• Reparatur und Geräteaustausch: Sollte ein Gerät defekt sein, kümmern wir uns um die Reparatur oder den schnellen Austausch. Das minimiert Ausfallzeiten für deine Mitarbeiter und erspart dir den Aufwand für Garantieabwicklungen oder Ersatzbeschaffung.
• Datenschutzkonforme Löschung: Am Ende der Laufzeit oder bei einem Gerätewechsel sorgen wir für eine zertifizierte und sichere Datenlöschung nach höchsten Standards. Das schützt sensible Unternehmensdaten und erfüllt Compliance-Anforderungen.
• 1st-Level-Support: Unser Expertenteam steht dir und deinen Mitarbeitern bei technischen Fragen und Problemen zur Seite.
• Rückgabe und Aufbereitung: Nach Vertragsende übernehmen wir die Rücknahme der Geräte und bereiten sie für eine nachhaltige Weiternutzung auf. Das schont Ressourcen und die Umwelt.

Genau diese Leistungen fehlen beim reinen Leasing – oder sie kosten extra. Mit DaaS wird die monatliche Rate deshalb zu einer Investition in eine sorgenfreie und effiziente Gerätenutzung statt zu einem reinen Finanzierungsposten.

Optionale Services und deren Einfluss auf die Kosten

Zusätzlich zu den im Standardpaket enthaltenen Leistungen kannst du weitere Services hinzubuchen, die deine monatlichen Kosten leicht erhöhen, aber den Nutzen und die Flexibilität erheblich steigern:

• Mobilfunktarife: Everphone kann auf Wunsch auch passende Mobilfunktarife für deine Firmenhandys anbieten. Das vereinfacht die Verwaltung, weil du alles aus einer Hand erhältst. Die Kosten für Tarife werden separat berechnet und richten sich nach dem gewählten Datenvolumen und den inkludierten Leistungen.
• Zubehör: Headsets, Schutzhüllen, Ladekabel oder Powerbanks kannst du ebenfalls über Everphone beziehen. Diese werden in der Regel einmalig oder als geringe monatliche Pauschale abgerechnet.
• Spezialisierte Software und Apps: Falls deine Mitarbeiter spezielle Branchensoftware oder kostenpflichtige Apps benötigen, können diese über Everphone lizenziert und auf den Geräten vorinstalliert werden.

Auch diese Posten siehst du vorab – so passt du deine Geräteflotte exakt an die Bedürfnisse deines Unternehmens an.

Kosten für Firmenhandy-Flotten: Beispiele für 10 und 50 Geräte

Um dir eine bessere Vorstellung der Gesamtkosten für eine Flotte zu geben, betrachten wir zwei Beispiele. Wir gehen davon aus, dass alle Mitarbeiter das gleiche Gerätemodell erhalten.

Kosten für eine 10-Personen-Flotte

Angenommen, du möchtest zehn Mitarbeiter mit dem Samsung Galaxy A36 (128 GB, Enterprise Edition) bei einer Laufzeit von 36 Monaten ausstatten.

• Kosten pro Gerät pro Monat: 9,99 €
• Gesamtkosten pro Monat für 10 Geräte: 10 x 9,99 € = 99,90 €

Wenn du dich für das iPhone 16e (128 GB) mit einer Laufzeit von 36 Monaten entscheidest:

• Kosten pro Gerät pro Monat: 18,99 €
• Gesamtkosten pro Monat für 10 Geräte: 10 x 18,99 € = 189,90 €

Kosten für eine 50-Personen-Flotte

Für eine größere Flotte von 50 Geräten mit dem Samsung Galaxy A36 (128 GB, Enterprise Edition) bei einer Laufzeit von 36 Monaten:

• Kosten pro Gerät pro Monat: 9,99 €
• Gesamtkosten pro Monat für 50 Geräte: 50 x 9,99 € = 499,50 €

Und mit dem iPhone 16e (128 GB) bei einer Laufzeit von 36 Monaten für 50 Mitarbeiter:

• Kosten pro Gerät pro Monat: 18,99 €
• Gesamtkosten pro Monat für 50 Geräte: 50 x 18,99 € = 949,50 €

Die Beispiele verdeutlichen, dass die Kosten linear mit der Anzahl der Geräte skalieren. Die monatliche Rate pro Gerät bleibt dabei konstant, unabhängig von der Größe deiner Flotte. Und weil Service und Betrieb enthalten sind, kommt kein interner Aufwand obendrauf.

Faktoren, die deine Firmenhandy-Kosten beeinflussen

Die finalen Kosten für die Firmenhandys deines Unternehmens werden durch mehrere Schlüsselfaktoren bestimmt:

• Gerätetyp und Modell: Premium-Smartphones wie das iPhone 17 Pro Max oder das Galaxy S26 Ultra haben höhere monatliche Raten als Mittelklasse-Geräte wie das Galaxy A36 oder das iPhone 16e. Die Wahl des Modells hat den größten Einfluss auf die Kosten.
• Laufzeit: Längere Laufzeiten, beispielsweise 36 Monate statt 24 Monate, führen in der Regel zu niedrigeren monatlichen Raten pro Gerät. Das liegt an der längeren Amortisationszeit des Geräts.
• Anzahl der Geräte: Der Preis pro Gerät ist bei Everphone unabhängig von der Flottengröße. Die Gesamtkosten steigen jedoch proportional mit der Anzahl der benötigten Geräte.
• Zusatzleistungen: Die Integration von Mobilfunktarifen, speziellem Zubehör oder erweiterten MDM-Funktionen kann die monatlichen Kosten pro Gerät leicht erhöhen. Everphone bietet hier flexible Optionen, um deine spezifischen Anforderungen zu erfüllen.

Vergleichst du Leasing-Angebote, rechne außerdem den internen Aufwand für alles mit, was die Leasingrate nicht abdeckt.

Leasing vs. Device-as-a-Service: der Kostenvergleich auf einen Blick

Beide Modelle ersparen dir die hohe Anschaffung. Der Unterschied liegt darin, was du für dein Geld bekommst:

• Leasing: Finanzierung der Geräte. Beschaffung, Verwaltung, MDM, Tarife, Rollout, Reparatur, Austausch, Rückgabe und Datenlöschung organisierst du selbst oder bezahlst sie zusätzlich.
• Device-as-a-Service: Finanzierung plus Betrieb. Everphone übernimmt Verwaltung, MDM, Tarife, Rollout, Geräteaustausch, 1st-Level-Support, Rückgabe, datenschutzkonforme Löschung und Aufbereitung.

Das Ergebnis: Kostenkontrolle ohne unerwartete Ausgaben für Reparaturen oder Ersatz, Flexibilität beim Skalieren deiner Flotte, Effizienz durch eine entlastete IT und Nachhaltigkeit durch professionelle Wiederaufbereitung.

DaaS lohnt sich dabei für jede Unternehmensgröße. Mit bis zu 250 Angestellten stellst du deine Firmenhandys direkt im Everphone Shop zusammen. Für größere Unternehmen beraten wir dich gerne kurz und persönlich – fordere hier dein Angebot an.

Fazit

Firmenhandy Leasing ist ein guter erster Schritt weg von hohen Anschaffungskosten, bleibt aber eine reine Finanzierung. Die Kosten für Verwaltung, Service und Betrieb verschwinden dadurch nicht – sie werden nur unsichtbar. Echte Transparenz und IT-Entlastung bringt DaaS, Leasing allein nicht. Mit dem Device-as-a-Service-Modell von Everphone erhältst du nicht nur die gewünschten Geräte, sondern ein Rundum-Sorglos-Paket, das alle Aspekte des Gerätelebenszyklus abdeckt. Von der Beschaffung über das Management bis hin zur sicheren Datenlöschung und Wiederaufbereitung sind alle wesentlichen Services in der monatlichen Rate enthalten. So kannst du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren, während wir uns um deine Unternehmensgeräte kümmern.

Entdecke unsere vielfältige Geräteauswahl und berechne die genauen Kosten für deine Flotte mit unserem praktischen Gerätekosten-Rechner. Besuche unseren Shop, um mehr zu erfahren:

• Gerätekosten-Rechner
• Everphone Shop

Häufige Fragen

Sind Mobilfunktarife in der monatlichen Rate enthalten?

Nein, Mobilfunktarife sind in der Regel nicht standardmäßig in der monatlichen Rate für die Geräte enthalten. Everphone kann dir jedoch auf Wunsch passende Tarife anbieten, die dann separat berechnet werden. So kannst du deine Kommunikationskosten flexibel gestalten und hast trotzdem alles aus einer Hand.

Welche Laufzeiten gibt es bei Everphone?

Everphone bietet flexible Laufzeiten an, typischerweise 24 oder 36 Monate. Längere Laufzeiten führen in der Regel zu niedrigeren monatlichen Raten pro Gerät. Die genauen verfügbaren Laufzeiten können je nach Gerätemodell variieren.

Was passiert, wenn ein Firmenhandy während der Laufzeit kaputtgeht?

Im Falle eines Defekts oder einer Beschädigung während der Laufzeit kümmert sich Everphone um die Reparatur oder den schnellen Austausch des Geräts. Dieser Service ist in der monatlichen Rate enthalten, um Ausfallzeiten für deine Mitarbeiter zu minimieren und deine IT-Abteilung zu entlasten. Beim reinen Leasing musst du dich um solche Fälle in der Regel selbst kümmern.

Können wir verschiedene Gerätemodelle in unserer Flotte mischen?

Ja, du kannst deine Geräteflotte flexibel aus verschiedenen Gerätemodellen zusammenstellen, um den unterschiedlichen Anforderungen deiner Mitarbeiter gerecht zu werden. Die monatliche Rate wird pro Gerät basierend auf dem jeweiligen Modell und der gewählten Laufzeit berechnet.

Ist Firmenhandy Leasing günstiger als Device-as-a-Service?

Die reine Leasingrate kann auf den ersten Blick niedriger wirken, deckt aber nur die Finanzierung ab. Verwaltung, MDM, Rollout, Reparatur, Austausch, Rückgabe und Datenlöschung kommen beim Leasing oft als interner Aufwand oder als Zusatzkosten hinzu. Bei Device-as-a-Service stecken Service und Betrieb bereits in der monatlichen Rate. Für einen fairen Vergleich solltest du deshalb immer die Gesamtkosten betrachten.