Im modernen Geschäftsumfeld ist eine effiziente und flexible Geräteverwaltung entscheidend für den Unternehmenserfolg. Das Handy Leasing gewerblich gilt vielen Unternehmen als attraktive Alternative zum Kauf von Mobilgeräten: Du bist stets mit aktueller Technologie ausgestattet, ohne hohe Anfangsinvestitionen tätigen zu müssen, und zahlst planbare monatliche Raten. Diese Lösung richtet sich explizit an registrierte Unternehmen, die ihre Liquidität schonen und von steuerlichen Vorteilen profitieren möchten.
Der Gedanke dahinter ist gut. Aber Leasing ist eben reine Finanzierung: Es verteilt die Kosten, nimmt dir aber keine Arbeit ab. Einrichtung, Verwaltung, Austausch und Rückgabe der Geräte bleiben bei deiner IT. Deshalb macht Everphone kein Leasing, sondern geht mit Device-as-a-Service (DaaS) einen Schritt weiter. Hier erfährst du, was gewerbliches Leasing bietet – und warum DaaS mehr leistet.
Was Handy Leasing gewerblich von Verbraucherverträgen unterscheidet
Das Handy Leasing gewerblich ist fundamental anders strukturiert als ein Verbrauchervertrag. Während Privatkunden oft ein Gerät mit einem Mobilfunkvertrag bündeln, konzentriert sich gewerbliches Leasing auf die Finanzierung der Geräte für den betrieblichen Einsatz. Das hat mehrere Implikationen für Unternehmen:
- Rechnungsstellung und Mehrwertsteuer: Unternehmen erhalten eine ordnungsgemäße Geschäftsrechnung, auf der die Mehrwertsteuer separat ausgewiesen ist. Diese kann als Vorsteuer geltend gemacht werden, was bei privaten Verträgen nicht möglich ist. Die Leasingraten sind zudem als Betriebsausgaben absetzbar.
- Geschäftsbedingungen und Rechtssicherheit: Gewerbliche Leasingverträge unterliegen dem Handelsrecht und sind auf Unternehmen zugeschnitten. Sie können Klauseln zu Flottenmanagement, Geräteaustausch, Reparatur und Datenlöschung enthalten – ob und in welchem Umfang, solltest du allerdings genau prüfen.
- Benötigte Dokumentation: Für den Abschluss eines gewerblichen Leasingvertrags sind spezifische Unternehmensdokumente erforderlich. Dazu gehören beispielsweise ein aktueller Handelsregisterauszug, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) und gegebenenfalls weitere Nachweise zur Bonität des Unternehmens.
- Services für Unternehmen: Hier liegt die große Lücke. Viele Leasingverträge decken vor allem die Finanzierung ab. Die Verwaltung der Geräteflotte, die Einrichtung von Mobile Device Management (MDM), Reparaturen, der Austausch defekter Geräte und die zertifizierte Datenlöschung am Ende der Laufzeit bleiben dann an deiner IT-Abteilung hängen. Genau diese operativen Aufgaben übernimmt Everphone im DaaS-Modell.
Diese Unterschiede machen deutlich: Handy Leasing gewerblich ist auf die Anforderungen von Unternehmen zugeschnitten – bleibt im Kern aber ein Finanzierungsinstrument.
Die finanziellen Vorteile von gewerblichem Handy Leasing
Fair ist: Das Handy Leasing gewerblich bietet Unternehmen echte finanzielle Vorteile. Beachte aber, dass du Liquiditätsschonung, planbare Raten und aktuelle Technik auch mit Device-as-a-Service bekommst:
- Schonung der Liquidität: Anstatt hohe Investitionen für den Kauf einer gesamten Geräteflotte zu tätigen, verteilen sich die Kosten beim Leasing auf feste monatliche Raten.
- Planbare Kosten: Die monatlichen Leasingraten sind fest. Unvorhergesehene Kosten für Reparaturen oder Ersatzgeräte sollen entfallen, weil diese oft im Servicepaket enthalten sind. Hier lohnt sich aber ein genauer Blick ins Kleingedruckte, denn Leasing hat häufig versteckte Kosten. Welche das sind, liest du in unserem Beitrag 9 Gründe für zu hohe Kosten beim Smartphone-Leasing.
- Steuerliche Absetzbarkeit: Leasingraten können in der Regel vollständig als Betriebsausgaben geltend gemacht werden. Dies reduziert die steuerliche Belastung des Unternehmens. Die Mehrwertsteuer ist als Vorsteuer abzugsfähig.
- Bilanzneutrale Option (Operating Lease): Bei einem Operating Lease werden die geleasten Geräte nicht in der Bilanz des Unternehmens aktiviert. Dies verbessert wichtige Kennzahlen wie die Eigenkapitalquote und beeinflusst die Kreditwürdigkeit positiv.
- Immer aktuelle Technologie: Leasing ermöglicht es Unternehmen, regelmäßig auf die neuesten Gerätemodelle umzusteigen, ohne dass alte Geräte verkauft oder abgeschrieben werden müssen.
Diese finanziellen Aspekte machen Leasing zu einem nützlichen Instrument. Was es nicht leistet: Es kümmert sich nicht darum, dass die Geräte eingerichtet, verwaltet, ausgetauscht und am Ende sicher zurückgegeben werden.
Handy Leasing vs. Device-as-a-Service
Auf den ersten Blick sehen beide Modelle ähnlich aus: Sie ersetzen die Anschaffung durch eine monatliche Rate. Der Unterschied liegt darin, was nach der Unterschrift passiert.
- Leasing: Gegenüber DaaS ist IT-Leasing ein reines Finanzkonstrukt. Du bekommst Geräte und eine Rate – Einrichtung, MDM, Tarife, Rollout, Support und Rückgabe organisierst du selbst. Nach Vertragsabschluss lässt Leasing die Nutzer damit oft allein.
- Device-as-a-Service: Everphone verlagert die Kosten und übernimmt die operativen Aufgaben: Verwaltung, MDM, Tarife, Rollout, Geräteaustausch, 1st-Level-Support, Rückgabe mit datenschutzkonformer Löschung und die Aufbereitung der Geräte für den Kreislauf.
Kurz gesagt: Echte Transparenz und IT-Entlastung bringt DaaS – Leasing allein nicht.
Unsere Konditionen: Smartphones im DaaS statt Leasing
Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen an seine Geräteflotte. Daher bieten wir eine breite Palette an aktuellen Smartphones als Mietgeräte zu flexiblen Konditionen an. Unsere DaaS-Verträge sind auf die Bedürfnisse von Geschäftskunden zugeschnitten und beinhalten umfassende Services, die über die reine Gerätebereitstellung hinausgehen. Im Folgenden findest du eine Auswahl unserer beliebtesten Modelle mit den monatlichen Raten für verschiedene Laufzeiten.
| Gerät | Spezifikationen | Monatliche Rate (DaaS), 24 Monate | Monatliche Rate (DaaS), 36 Monate |
|---|---|---|---|
| Galaxy A36 | 128 GB Awesome Black, Enterprise Edition | 13,49 € | 9,99 € |
| iPhone 16e | 128 GB Black | 23,99 € | 18,99 € |
| Galaxy XCover7 Pro | 128 GB Black, Enterprise Edition | 20,99 € | 16,49 € |
| iPhone 17 Pro | 256 GB Silver | 47,49 € | 36,49 € |
| Galaxy S26 Ultra | 512 GB Titanium Black | 54,49 € | 39,99 € |
Die genannten Preise verstehen sich pro Gerät und Monat, zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Sie beinhalten nicht nur das Endgerät, sondern auch ein umfassendes Servicepaket, das von der Lieferung über den Support bis hin zur Reparatur und dem Geräteaustausch reicht. So stellen wir sicher, dass deine Mitarbeiter stets einsatzbereit sind und deine IT-Abteilung entlastet wird.
Unser DaaS-Modell ist darauf ausgelegt, dir maximale Flexibilität zu bieten. Am Ende der Laufzeit hast du die Wahl: Du kannst die Geräte zurückgeben, auf neuere Modelle umsteigen oder die Laufzeit verlängern.
DaaS lohnt sich für jede Unternehmensgröße. Hast du bis zu 250 Angestellte, bestellst du deine Geräte direkt im Everphone Shop. Für größere Unternehmen stellen wir die passende Lösung in einer kurzen Beratung zusammen.
Statt Handy Leasing gewerblich: So funktioniert DaaS mit Everphone
Everphone macht kein Leasing, sondern vermietet die Geräte langfristig als Device-as-a-Service. Der Prozess ist einfach und transparent gestaltet, damit die Einführung in deinem Unternehmen reibungslos gelingt:
- Bedarfsanalyse und Beratung: Zunächst ermitteln wir gemeinsam mit dir den genauen Bedarf deines Unternehmens. Unsere Experten beraten dich umfassend, um die optimale Lösung zu finden.
- Geräteauswahl und Angebot: Basierend auf der Bedarfsanalyse erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot mit den passenden Geräten, monatlichen Raten und inkludierten Services. Du wählst aus einer breiten Palette an Smartphones und Tablets der führenden Hersteller.
- Vertragsabschluss: Nach deiner Zustimmung zum Angebot erfolgt der unkomplizierte Abschluss deines DaaS-Vertrags. Wir benötigen die notwendigen Unternehmensdokumente zur Verifizierung.
- Lieferung und Bereitstellung: Die bestellten Geräte werden direkt an dein Unternehmen oder auf Wunsch an deine Mitarbeiter geliefert. Die Geräte können bereits vorkonfiguriert und mit deiner MDM-Lösung integriert werden, um eine sofortige Einsatzbereitschaft zu gewährleisten.
- Laufender Service und Support: Während der gesamten Laufzeit profitierst du von unserem umfassenden Service. Dies beinhaltet technischen Support, schnelle Reparaturen oder den Austausch defekter Geräte, um Ausfallzeiten zu minimieren. Auch die Verwaltung der Geräteflotte kann über unsere Plattform erfolgen.
- Ende der Laufzeit: Am Ende der Laufzeit organisieren wir die Abholung der Geräte. Wir kümmern uns um die zertifizierte Datenlöschung nach höchsten Sicherheitsstandards, um den Schutz deiner Unternehmensdaten zu gewährleisten, und bereiten die Geräte für den Kreislauf auf. Anschließend kannst du neue Geräte mieten und so deine Flotte stets aktuell halten.
Mit diesem Full-Service-Ansatz entlasten wir deine IT- und Finanzabteilungen – und du kannst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren.
Häufige Fragen zum gewerblichen Handy Leasing und zu DaaS
Wer kann Handy Leasing gewerblich nutzen?
Handy Leasing gewerblich ist ausschließlich für registrierte Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler konzipiert. Es richtet sich an Geschäftskunden, die Mobilgeräte für ihre betrieblichen Zwecke benötigen und von den finanziellen Vorteilen des gewerblichen Leasings profitieren möchten. Wer auch Verwaltung und Support abgeben will, ist mit Device-as-a-Service besser bedient – für Unternehmen jeder Größe.
Welche Vorteile bietet Leasing gegenüber dem Kauf von Firmengeräten?
Leasing schont die Liquidität durch geringere Anfangsinvestitionen und planbare monatliche Raten. Es ermöglicht die steuerliche Absetzbarkeit der Raten als Betriebsausgaben und bietet die Flexibilität, stets aktuelle Geräte zu nutzen. Leasing bleibt aber reine Finanzierung und bringt oft versteckte Kosten mit sich. Device-as-a-Service bietet ebenfalls planbare Raten ohne hohe Anschaffung und übernimmt zusätzlich operative Aufgaben wie Verwaltung, Reparatur und Geräteaustausch.
Sind Reparaturen und Support bei Everphone inklusive?
Ja, bei Everphone sind umfassende Services wie Reparaturen, Geräteaustausch und technischer Support in den meisten DaaS-Verträgen enthalten. Dies stellt sicher, dass deine Mitarbeiter stets arbeitsfähig bleiben und du keine unerwarteten Kosten für die Instandhaltung deiner Geräteflotte hast.
Was passiert am Ende der Laufzeit mit den Geräten?
Am Ende der Laufzeit hast du bei Everphone mehrere Optionen: Du kannst die Geräte einfach an uns zurückgeben, auf neuere Modelle umsteigen und einen neuen DaaS-Vertrag abschließen oder die bestehende Laufzeit für die aktuellen Geräte verlängern. Wir kümmern uns um die zertifizierte Datenlöschung der zurückgegebenen Geräte.
Interessiert an einer individuellen Lösung für dein Unternehmen? Nutze unseren Gerätekosten-Rechner, um deine potenziellen Einsparungen zu ermitteln, oder entdecke unser gesamtes Angebot in unserem Shop. Bei mehr als 250 Angestellten fordere einfach ein Angebot an.