De plus en plus d’entreprises décident d’octroyer un smartphone à leurs employés. Quoi de plus normal en fait, car ce petit accessoire, en plus d’être devenu totalement indispensable, est pour de très nombreuses personnes, un outil de travail.

La location de téléphones portables apporte aux entreprises un certain nombre d’avantages tout en étant une offre aux employés. Si vous vous posez la question de savoir s’il ne serait pas mieux pour vous, non pas de les acheter, mais de les louer, nous vous expliquons ici pourquoi vous avez raison !

Offres employés ou la location de téléphones portables en entreprise

Ce n’est pas un hasard si de plus en plus de sociétés choisissent non pas d’acheter des téléphones pour leurs employés, mais de les louer. En effet, en plus des économies réalisées sur les coûts d’exploitation et une meilleure garantie, vous déléguez à une société tierce les soucis administratifs qu’un tel achat engendre généralement. On se retrouve ici sur le même plan que la gestion de la flotte de véhicules : moins de tracas et plus de sécurité ! Et nous ne parlons pas de l’image de marque de l’employeur !

Investir dans une flotte de téléphones portables pour vos employés peut s’avérer relativement coûteux, surtout si vous cherchez la qualité. Avec la location, les coûts sont étalés mensuellement et ils sont bien évidemment moins élevés. De plus, que ce soit sur des modèles Apple ou Android, vous êtes assurés de posséder toujours le meilleur produit sans pour autant devoir investir.

Le but, vous l’avez compris, est de rester compétitif sans pour autant cumuler les coûts liés tout d’abord à l’achat, mais ensuite à l’utilisation, à l’entretien, aux assurances, aux réparations éventuelles et au renouvellement du parc. Lors de la location d’appareils mobiles, que ce soit des téléphones ou des tablettes, c’est au fournisseur de s’en charger. Il est également là pour fournir un appareil de remplacement lorsque celui d’un de vos collaborateurs est endommagé. Ces offres aux employés sont en réalité des avantages pour l’entreprise.

Ce phénomène est loin d’être nouveau en entreprise. Il date d’une bonne dizaine d’années déjà et s’il est avantageux pour vous, entrepreneur, il l’est aussi pour les marques ; il ne faut pas se leurrer. Cela permet de fidéliser les consommateurs à la marque, car un smartphone est un produit hautement consommable, à durée de vie relativement limitée.

Offres employés et protection des données sensibles stockées dans les portables

Confier un téléphone portable à son employé dans le cadre de son travail, c’est prendre le risque de lui confier des données sensibles, des informations confidentielles et parfois des secrets qu’il ne faut bien sûr pas dévoiler sur la place publique. Les smartphones sont des mini-ordinateurs qui contiennent toutes ces données.

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Qu’arriverait-il si un de vos collaborateurs venait à perdre son mobile sans avoir pris soin, au préalable, de le verrouiller ? Or, avec le développement du travail à distance, de plus en plus d’informations qui étaient jadis stockées dans les ordinateurs de bureau ont migré dans les micro-processeurs des smartphones.

En outre, il est la plupart du temps interdit d’installer certaines applications sur des téléphones d’entreprise comme Facebook ou autres. Mais il se peut que certains employés le fassent sans se rendre compte du danger qu’il fait courir à son entreprise.

Il existe un moyen pour développer la sécurité des téléphones professionnels de ses employés. Et les fournisseurs de smartphones à la location l’utilisent : il s’agit du MDM, le Mobile Device Management ou en français, la gestion des dispositifs mobiles.

La gestion des appareils mobiles (MDM)

Envoyer des contrats ou répondre à des appels d’offres depuis son portable en déplacement est quelque chose de tout à fait courant de nos jours. Cette mobilité fait partie des avantages pour les employés qui ne sont plus obligés de rester rivés à leur bureau. Les moyens pour communiquer en entreprise et s’échanger des documents peuvent varier. Que ce soit des plateformes comme Pumble, Trello, Meet, Zoom ou encore Twist et Skype, tous les employés qui travaillent ensemble doivent être interconnectés.

Gérer sa flotte d’appareils de manière identique

La gestion des appareils mobiles, le MDM permet une totale uniformisation et surtout une sécurité de l’ensemble de la flotte des appareils.

• Vous gardez la main sur les portables de vos employés

Grâce au logiciel MDM, la personne responsable des portables des employés est le véritable pilote du portable. Il peut agir en direct et prendre le contrôle du portable à n’importe quel moment en autorisant ou interdisant n’importe quelle transaction. Un peu comme lorsque vous faites réparer votre ordinateur à distance par un technicien.

• Vous installez les logiciels à distance

Lorsque vous désirez que vos employés utilisent un nouveau logiciel, vous le téléchargez automatiquement sur tous les appareils sélectionnés. De la même manière, il vous est possible de désinstaller des logiciels ou applications obsolètes.

• Vous visualisez les appareils en temps réel

La personne en charge va également avoir accès à des informations comme l’état de la batterie, la localisation géographique de l’appareil, le nombre d’heures d’utilisations, etc.

• Sécurité en cas de perte ou de vol

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Si un collaborateur vous quitte précipitamment ou s’il perd ou se fait voler son appareil, vous pouvez agir immédiatement pour bloquer ou supprimer tout ce que vous estimez sensible.

Pour qu’un MDM soit véritablement utile, il doit pouvoir permettre toutes ces actions présentées ci-dessus, mais il doit également être compatible avec les principaux systèmes d’exploitation qui existent sur le marché et fonctionner avec de multiples prestataires de services.

Les fournisseurs de flottes de téléphones portables sont des spécialistes. N’hésitez pas à faire appel à eux !