Wanneer je opnieuw gaat investeren in mobiele telefoons voor je bedrijf, dan heb je tegenwoordig verschillende mogelijkheden. Je kunt voor de mobiele telefoons huurkoop overwegen, een directe aankoop doen of samenwerken met een MDM-bedrijf.

Ervaring mobiele telefoons met huurkoop

Een telefoontoestel met huurkoop is altijd in combinatie met een abonnement bij een mobiele provider. Gedurende een bepaalde periode zul je naast je abonnementsgeld een bijdrage voor het gebruik van de telefoon moeten betalen. Omdat je gebruik maakt van hun diensten, krijg je een smartphone in bruikleen tegen een afgesproken vergoeding. Het toestel is pas je eigendom nadat je aan alle voorwaarden van de huurkoop hebt voldaan.

Tijdens de looptijd van een telefoon met huurkoop met een waarde van meer dan 250 euro wordt die huurkoop als een lening op afbetaling geregistreerd bij de stichting BKR. Zoals je weet worden daar al je leningen aangemeld. Mis je een afbetalingstermijn, om welke reden dan ook, dan zul je later door een negatieve BKR-registratie moeilijker aan een krediet kunnen komen.

Wil je deze situatie absoluut vermijden, dan kun je beter direct kopen of de opties bekijken die een MDM-bedrijf zoals Everphone je kan bieden. ‘MDM’ betekent ‘mobile device managment’, een dienst voor het beheer van mobiele bedrijfstelefoons.

Wat betekent huurkoop precies?

Bij huurkoop kun je al direct gebruikmaken van een object zoals een auto, een machine of een mobiele telefoon, zonder dat je hiervoor eerst de totale aankoopsom moet betalen. Stel, je wilt een nieuwe Apple telefoon. De iPhone aflevering zal direct plaatsvinden, maar het toestel is dan nog niet je eigendom. Pas nadat je aan al de afgesproken maandelijkse afbetalingen voldaan hebt, zal die iPhone definitief van jou zijn.

Is huurkoop dan hetzelfde als ‘leasing’?

Een mobiele telefoon met leasing aanschaffen is vergelijkbaar met een mobiele telefoon met huurkoop. Het grote verschil schuilt echter in het einde van looptijd. Bij huurkoop is de GSM helemaal je eigendom na beëindiging van het contract. En niet te vergeten: bij een huurkoop moet je ook meestal een eerste (minimale) aanbetaling doen.

Bij leasen zit ‘het venijn in de staart’. Na afloop van het contract blijft de mobiele telefoon met leasing eigendom van het leasebedrijf. Pas na betaling van een bepaald bedrag kun je de telefoon behouden.

Is een mobiele telefoon met huurkoop dan hetzelfde als een telefoon kopen op afbetaling?

Nee, ook niet helemaal. Een mobiele telefoon met huurkoop blijft eigendom van de verkoper zolang de afbetalingen lopen. Bijvoorbeeld, je koopt een nieuwe Galaxy S22. Het Samsung Galaxy tarief van de aankoop zal eerst volledig voldaan moeten zijn voor het toestel helemaal van jou is.

Bij een koop op afbetaling is dat anders. Een financiële instelling zal de verkoper volledig het  Samsung Galaxy tarief van de aankoop betalen. Het toestel is onmiddellijk je eigendom, en je hebt alleen een financiële verplichting aan de gekozen kredietmaatschappij.

Een andere oplossing is huren bij een MDM-bedrijf

Een mobile device management bedrijf neemt meteen alle telefoon beslommeringen van je over. Je hoeft niet langer contracten voor huurkoop af te sluiten iedere keer als er een nieuwe werknemers over een mobiel toestel moeten beschikken.

Ook de inwisseling van toestellen is geen probleem. Stel, dat je iemand in dienst had die een MDM Samsung toestel in gebruik had. Zijn opvolger is echter een Apple adept? Geen probleem! Lever de Samsung in en onmiddellijk kan de iPhone aflevering voor de nieuwe werknemer plaatsvinden. Als je kiest voor de aanschaf van mobiele telefoons met huurkoop is dit geen optie.

Wat met de verplichte abonnementen tijdens de looptijd van mijn mobiele telefoon met huurkoop?

Wanneer je een toestel koopt zoals de topmodellen van Samsung en Apple, dan hangt daar natuurlijk ook een stevig prijskaartje aan vast. En wanneer je die mobiele telefoon met huurkoop aanschaft, zal de provider, bijvoorbeeld T-Mobile, je een korting kunnen aanbieden. Dat is leuk. Niemand staat weigerachtig tegen een korting.

Maar kijk eerst na wat je verplichtingen zijn om van de korting en de huurkoop te kunnen genieten. Je zult sowieso een abonnement bij de provider moeten nemen. De looptijd daarvan zal minimaal de looptijd van de huurkoop zijn. In sommige gevallen zul je zelfs een contract moeten ondertekenen waarbij je zich voor langere tijd vastlegt.

Je kunt je voorstellen dat wanneer je dit voor iedere werknemer met een telefoon ‘van de baas’ moet doen, dit een hele rompslomp wordt. En misschien een hele boel verschillende contracten, waar je maar moeilijk onderuit kunt.

Daarnaast blijven de abonnementskosten niet altijd dezelfde. Het is best mogelijk dat tijdens de looptijd van je huurkoop een concurrerende provider met nieuwe (goedkopere) tarieven op de markt komt. Of met aanbiedingen die veel beter bij je bedrijf aansluiten. Als je vastzit in een contract voor een mobiele telefoon met huurkoop, kun je daar niet van profiteren.

Is een mobiele telefoon met huurkoop de beste keuze? Of kan MDM een betere oplossing bieden?

We hebben in deze bespreking de mogelijkheden bekeken voor de aankoop van de mobiele telefoons voor de werknemers. We vatten even samen wat je moet onthouden over de mobiele telefoon met huurkoop.

• Het toestel blijft eigendom van de verkoper tot je het helemaal hebt betaald. Ondertussen wordt het beschouwd als een huur- of bruikleentoestel.
• Tijdens de looptijd zul je voor iedere aangekochte telefoon met huurkoop een abonnement moeten afsluiten..
• De toestellen kunnen niet ingeruild worden.
• De mobiele telefoon met huurkoop zal niet over de juiste software beschikken om bij gemengd gebruik zakelijke en privégegevens te scheiden.

Wat kan een toestel van een MDM-bedrijf hier tegenin brengen?

De totaaloplossing van een bedrijf zoals Everphone, gespecialiseerd in MDM-toepassingen, biedt een bedrijf vele voordelen.  De belangrijkste hiervan zijn:

• Je betaalt een vast bedrag per maand per werknemer. Dit bedrag omvat alle mogelijke onkosten (reparatie, vervanging, updates), behalve het abonnement.
• U kunt bij een eigen gekozen provider blijven, met of zonder groepsabonnement.
• Werknemers kunnen hun eigen toestel kiezen. Wanneer gewenst kan de nieuwste iPhone aflevering onmiddellijk gebeuren.
• De telefoons uitgerust met MDM-software zijn zonder probleem zowel zakelijk als privé te gebruiken. De telefoon heeft namelijk een afgescheiden gedeelte voor zakelijk gebruik, en voor privé.

Lees ook:

• Grip op mobiele apparaten met MDM voor kleine ondernemingen
• MDM en COPE: probleemloos privégebruik van zakelijke mobieltjes
• Waarom een tablet huren interessanter kan zijn kopen

Wanneer we alles bij elkaar overzien, lijkt ons de oplossing van Everphone over de aanschaf van mobiele telefoons voor werknemers nog het beste. De aankoop van mobiele telefoons met huurkoop geven beperkingen voor een bedrijf. Deze manier van aankopen is zelfs volledig ‘onwerkbaar’ bij een regelmatig personeelsverloop. Met de MDM oplossing van Everphone kies je niet alleen voor gemak en kwaliteit, maar meteen ook voor optimale flexibiliteit.