Met onze mobiele telefoon Whatsapp gebruiken is een moderne manier van communiceren. Werken vanaf mobiele apparaten en met dit soort apps wordt ook steeds algemener. Het zogenaamde ‘BYOD (Bring Your Own Device) concept is een trend onder bedrijven.
Laat medewerkers hun eigen mobiele apparaten gebruiken voor hun werkzaamheden. Maar hoe zit het met de scheiding en bescherming van de gegevens op die apparaten? Over het antwoord op deze vraag informeren we u hieronder.
Gegevensbescherming Mobiele Telefoon Whatsapp applicatie
Tegenwoordig voelen werknemers zich steeds comfortabeler om hun eigen mobiele apparaten te gebruiken voor hun werk. Als bedrijf moet je je echter bewust zijn van de verantwoordelijkheden die je hebt als bijvoorbeeld met de mobiele telefoon Whatsapp gegevens uitgewisseld worden. De kans dat privé- en bedrijfsgegevens onbedoeld ‘door mekaar gaan lopen’ is daarbij echter niet ondenkbaar.
Het gebruik van de eigen mobiele apparaten van medewerkers in je bedrijf vereist het beschermen van bedrijfsgegevens. Als medewerkers in je bedrijf eigen mobiele telefoons gebruiken, moet je als bedrijf ervoor zorgen dat bedrijfsgegevens goed worden beschermd.
Om je eigen gegevens te beschermen, moet je voldoen aan veel wettelijke vereisten, waaronder die van de Europese regeling gegevensbescherming (EU AVG). Ons bedrijf Everphone is op de hoogte van deze regelgeving en is gericht op gegevensbescherming door middel van onze software. We zijn hier om uit te leggen waarom het zo belangrijk is om de juiste stappen te nemen om je bedrijf te beschermen.
Bedrijfsgegevens beschermen
Als medewerkers zakelijke e-mails versturen vanaf hun eigen mobiele apparaten, ben jij er als bedrijf eindverantwoordelijk voor dat alles volgens de regels verloopt. Berichten met bedrijfsgegevens die via de mobiele telefoon whatsapp applicatie worden verzonden, bevatten vaak ook persoonlijke gegevens van het bedrijf. Zorg ervoor dat deze gegevens in overeenstemming zijn met de AVG reglementen. Anders kan het voor je als bedrijf nog wel eens duur uitvallen.
Whatsapp zakelijke mobiel
Als je medewerkers de mobiele telefoon WhatsApp applicatie gebruiken, linkt de whatsapp zakelijke telefoon app naar de contactgegevens op de telefoon en koppelt deze dan aan de Amerikaanse Whatsapp server. Personen op deze contactlijst moeten hiervoor echter schriftelijke toestemming geven. Als je dit niet doet, is dit een schending van de AVG. En dat kan een dure boete opleveren. Dat is waar onze MDM-software om de hoek komt kijken! Die beschermt jouw bedrijf tegen dat soort boetes.
MDM-software
BYOD is zeker mogelijk, maar gebruik software die je bedrijfsgegevens scheidt van de privégegevens van de werknemer. MDM-software doet dit. MDM (Mobile Device Management) software voegt je bedrijfssoftware samen met de bijvoorbeeld Whatsapp zakelijke telefoon applicatie van je werknemer.
Gegevensbescherming Whatsapp zakelijke mobiel
Als eindverantwoordelijke is je bedrijf verplicht aan te tonen dat je maatregelen hebt genomen om je bedrijfsgegevens te beschermen.
Dit bewijs je als volgt:
- Je moet kunnen aantonen dat je als bedrijf toegang hebt tot de juiste medewerkersgegevens, met uitzondering van de persoonsgegevens op het apparaat.
- Je moet bedrijfsgegevens scheiden van persoonlijke gegevens op de mobiele telefoon WhatsApp app van je werknemers.
- De toestellen moeten apart bij je bedrijf geregistreerd worden.
- Als bedrijf moet je een ‘white list’ met goedgekeurde mobiele apparaten bijhouden.
- Ook reparaties moeten voldoen aan de AVG regelgeving.
- Bij verlies of diefstal moet je als bedrijf een duidelijk plan hebben hoe je bedrijfsgegevens worden verwijderd van bijvoorbeeld de mobiele telefoon whatsapp applicatie.
Everphone voor je bedrijf
Wij bij Everphone leveren MDM-software. De software scheidt privé- en bedrijfsgegevens duidelijk van elkaar. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen de besturingssystemen. Onze software werkt met alle merken. De software bepaalt welke programma’s of applicaties worden gedownload naar de bedrijfsapplicatie. Dit noemen we een ‘black- and white’ listing. Gebruik onze software om de onderhouds- en beheerkosten voor de zakelijke telefoons van je bedrijf te verlagen. Je bent dan ook beschermd volgens de AVG regelgeving.
Uniform beheer van MDM software
Met de software die ons bedrijf gebruikt, installeer je software-updates sneller en foutloos op alle apparaten tegelijk. Ook als je medewerkers het bedrijf verlaten, kunt je de bedrijfsdata eenvoudig verwijderen. De bedrijfsgegevens staan ​​namelijk in het bedrijfsgedeelte van de MDM-software (applicatie).
Tenslotte
De BYOD trend kan een succes worden bij jouw bedrijf als je de juiste stappen zet. Het gebruik van apparaten van medewerkers voor je bedrijf is een uitdaging en kost geld. Onze MDM-software biedt een unieke oplossing voor onder andere de mobiele telefoon Whatsapp applicaties en nog veel meer. Bescherm jezelf en neem de eindverantwoordelijkheid door de regelgeving in acht te nemen. Als je verantwoordelijkheid aan ons geeft, kun je de werkdruk van je IT-afdeling aanzienlijk verminderen. En die zullen daar blij mee zijn!
