Er zijn verschillende manieren om de medewerkers van je bedrijf uit te rusten met mobiele apparaten. Je kunt ze aankopen, maar dan zul je over de nodige financiële reserves moeten beschikken. Of je zult je kredietmaatschappij moeten inschakelen om de aankoop te financieren. In beide gevallen is je bedrijf onmiddellijk de eigenaar van de aangekochte toestellen.

Maar je kunt ook mobiele telefoons leasen. In dit geval moet je geen investering doen. Je betaalt maandelijks een vast bedrag, en dit gedurende een afgesproken periode. En tenslotte kun je ze ook huren bij een bedrijf met PaaS (Phone as a Service) zoals Everphone.

Wat betekent een mobiele telefoon met leasing?

Leasing is een populaire manier om over zaken te beschikken zonder dat je meteen een grote investering moet doen. Het systeem werd vooral ingezet om bedrijfswagens te verwerven zonder je onderneming met een financiële aderlating op te zadelen. Maar ondertussen zijn het niet enkel auto’s, maar ook alle mogelijke andere apparatuur waaronder mobiele telefoons met leasing.

Het zijn vooral kredietmaatschappijen die leasingcontracten aanbieden. Je bedrijf zal dus ofwel een BKR toetsing of een positieve kredietcheck moeten doorstaan. Ook moet je weten dat je bij mobiele telefoons met leasing niet de eigenaar bent zolang het contract loopt. Op het einde van de looptijd kun je de definitieve aankoop van het mobiele toestel regelen tegen een vooraf afgesproken bedrag. Je kan uiteraard ook kiezen om een nieuw contract aan te gaan met een nieuw meer actueel toestel.

Er bestaat ook private leasing. Dit betekent dat ook particulieren voor mobiele telefoons met leasing kunnen kiezen. Maar dat is enkel relevant wanneer je bedrijf met BYOD (Bring Your Own Device) werkt. Dan kunnen de medewerkers zelf beslissen of ze een toestel aankopen of een mobiele telefoon leasen. Over de voor- en nadelen van BYOD vind je alles terug op een andere blog op deze site.

En je kunt ook kiezen voor het huren van de mobiele telefonie in je bedrijf. We zetten later in deze blog pro en contra van leasen of huren tegen elkaar, maar ondertussen kun je onze whitepaper downloaden waar je over het huren met PaaS alle informatie terugvindt.

Mobiele telefoons leasen of huren: wat zijn de voornaamste verschillen, de voor en de nadelen?

Laten we toch maar starten met de overeenkomsten tussen mobiele telefoons leasen of huren. Het wordt dan later eenvoudiger om de verschillen aan te duiden.

• In beide gevallen ben je niet de eigenaar van het toestel
• als je bij de afloop van het leasingcontract het toestel niet aankoopt, maar een nieuwe leasing aangaat, beschik je in beide gevallen altijd over recente toestellen
• Er wordt geen belasting op je eigen financiële middelen gelegd. Zowel de verhuurder als de leasingmaatschappij kopen de smartphones aan, en die kun je dan tegen een vast bedrag per maand gebruiken.

Wat zijn de nadelen aan mobiele telefoons met leasing?

Laten we de nadelen van de mobiele telefoons met leasing wat nader bekijken. Heel wat van die punten vind je ook terug wanneer je bedrijf eigen toestellen zou aankopen.

Je moet zelf voor MDM software zorgen

Bedrijfstoestellen moeten eigenlijk altijd met MDM software (Mobile Device Management) worden uitgerust. De IT-afdeling kan zonder die software de toestellen niet volgen. Aanpassingen en updates moeten dan per toestel worden uitgevoerd, wat een tijdrovende bezigheid is.

Niet alle MDM software zorgt voor gegevensscheiding. als dat niet het geval is lopen je bedrijfsgegevens gevaar wanneer de toestellen ook privé worden gebruikt.

Contracten kunnen niet worden opgezegd

Wanneer er niet langer behoefte is aan de toestellen blijft het contract lopen. Ook bij personeelswissels is er voor de nieuwe werknemer geen keuze behalve het reeds gebruikte toestel overnemen.

Afkoopsom aan het einde van de looptijd

Wil je toch eigenaar van de mobiele telefoon met leasing worden, dan moet je op het einde van de looptijd nog een bedrag aan de leasingmaatschappij betalen. Je moet dan betalen voor een toestel dat waarschijnlijk ondertussen al verouderd is. Wees er ook van bewust dat de levensduur van een smartphone niet onbeperkt is.

Geen onderhoud en herstellingen

Een mobiele telefoon met leasing onderhouden of bij defect laten herstellen moet door je bedrijf worden betaald. Tijdens herstellingen die meer tijd nodig hebben is er geen vervangtoestel voorzien.

Geen aanpassing tijdens piekmomenten

Wanneer op bepaalde perioden meer toestellen nodig zijn, denk aan koopjesperioden of speciale evenementen in je bedrijf kun je niet voor een korte tijd over een aantal extra toestellen of tablets beschikken.

Wat is het antwoord dat een PaaS bedrijf hierop kan geven?

Laten we een kijkje nemen of er bij de huur van mobiele toestellen bij Everphone een oplossing bestaat voor de nadelen die mobiele telefoons met leasing met zich meebrengen.

MDM is geïnstalleerd op de toestellen

Huurtoestellen zijn uitgerust met MDM die niet alleen zorgt voor traceerbaarheid, en oplossingen voor sturing op afstand. De software op de gehuurde smartphones zorgt ook voor een absolute scheiding van bedrijfs- en privégegevens. Op die manier kunnen de telefoons probleemloos aan de werknemers worden aangeboden voor eigen gebruik.

Contracten kunnen altijd worden opgezegd

Een voorbeeld: als een telefoon verloren raakt moet je bedrijf enkel de dagwaarde van dat toestel betalen, en niet de volledige aankoopsom. Het contract kan de volgende maand al worden stopgezet.

Er is geen afkoopsom

Wanneer de overeenkomst beëindigd is, worden de telefoons terug aan het verhuurbedrijf gegeven, zonder meer.

Onderhoud en herstellingen

In het huurcontract zijn herstellingen en onderhoud inbegrepen. als het toestel niet meer te herstellen is, zal een ander toestel worden aangeboden. Everphone houdt er ook aan om alle niet herstelbare toestellen te recyclen.

Aanpassing tijdens piekmomenten

Wanneer voor een bepaalde periode meer toestellen nodig zijn kunnen die gewoon bijbesteld worden. Is de piek voorbij, worden die teruggenomen en is er geen verdere verplichting of huur verschuldigd.

Wat kunnen we besluiten over mobiele telefoons leasen?

Mobiele telefoons met leasing zijn een oplossing voor een bedrijf dat nieuwe toestellen wenst aan te schaffen zonder de eigen middelen hiervoor te moeten inzetten. Maar zoals je kon merken in deze bespreking, heeft het systeem toch heel wat beperkingen.

Bij de huur van mobiele toestellen worden voor die beperkingen afdoende oplossingen gegeven. En er zijn nog wel een aantal andere voordelen waarbij je bij de PaaS van Everphone kunt genieten. Vraag vrijblijvend meer informatie bij een van onze medewerkers.