Circular Economy bei IT-Hardware heißt: Geräte so lange nutzen, wie sie sicher laufen, danach aufbereiten und weitergeben und erst ganz am Ende recyceln. Dafür brauchst du eine lange Nutzungsdauer und einen festen Rückgabeprozess mit einem Partner, der Geräte wieder vermarktet, zum Beispiel ein Device-as-a-Service-Anbieter wie Everphone.
Die EU nimmt bei der Kreislaufwirtschaft vor allem Hersteller in die Pflicht. Ob dein Laptop oder Diensthandy nach der ersten Nutzung ein zweites Leben bekommt, entscheidet sich trotzdem bei dir: bei Beschaffung, Rückgabe und Datenlöschung. Genau dort gerät der Kreislauf in den meisten Unternehmen ins Stottern.
Kreislaufkollaps bei Firmengeräten
Kreislaufwirtschaft ist ein hehres Ziel, weil sie Ressourcen besser nutzt. In vielen Unternehmen ist trotzdem bei IT-Geräten nach nur einem Nutzungszyklus Schluss. Weltweit sind 2022 laut UN-Monitor rund 62 Millionen Tonnen Elektroschrott entstanden, und nur 22,3 Prozent davon wurden nachweislich gesammelt und recycelt. Bis 2030 rechnet der Bericht mit 82 Millionen Tonnen. Ein gigantischer Berg aus alten Firmenhandys, Laptops, Routern und dem ganzen Kleinkram wie Dongles, Kabeln und Adaptern.
Deutschland steht nicht besser da. Die Sammelquote für Elektro-Altgeräte lag 2022 laut Umweltbundesamt bei 31,7 Prozent, gesetzlich vorgesehen sind 65 Prozent. Die Zahl gilt für alle Elektrogeräte, nicht nur für IT. Aufbereitet und wiederverwendet wurden nach Angaben der Deutschen Umwelthilfe nur rund 1,7 Prozent der gesammelten Geräte.
Für deine IT heißt das: Ein Laptop, der nach drei Jahren in der Sammelkiste landet, kommt selten zurück in den Einsatz. Meist fehlt zuständigkeitshalber (oder wegen mangelnder Kapazität) jemand, der die Daten löscht, das Gerät prüft und anschließend weitergibt. Der Kreislauf scheitert also an einem Prozess, nicht am Gerät.
Was die EU für Smartphones und Laptops regelt
Seit 20. Juni 2025 gelten für Smartphones und Tablets neue Ökodesign-Regeln (Delegierte Verordnung (EU) 2023/1670).
- Akkus müssen mindestens 800 Ladezyklen mit mindestens 80 Prozent der Anfangskapazität schaffen.
- Ersatzteile müssen sieben Jahre nach Verkaufsende lieferbar sein.
- Software-Updates muss es fünf Jahre lang geben.
Das hilft dir beim Verlängern der Nutzung, denn Ersatzteile und haltbare Akkus werden bei neuen Modellen zur Pflicht. Verpflichtet werden aber die Hersteller. Für Laptops gibt es bisher keine vergleichbaren EU-Vorgaben.
Das Elektro- und Elektronikgerätegesetz (ElektroG) trifft ebenfalls vor allem Hersteller. Wer B2B-Geräte in Verkehr bringt, muss laut IHK eine Rückgabemöglichkeit schaffen. Für das Löschen personenbezogener Daten sind dagegen die Endnutzer*innen selbst verantwortlich, also dein Unternehmen.
Die Konsequenz: Die Datenlöschung ist deine Aufgabe, und sie entscheidet, ob ein Gerät überhaupt weitergegeben werden darf. Wie das rechtssicher geht, steht in Ist Device-as-a-Service DSGVO-konform?.
Die fünf Stationen im Lebenszyklus eines Firmengeräts
Jede Station hat eine Frage, die du beantworten kannst, und eine Zahl, an der du sie misst. Mehr braucht ein erster Plan nicht.
| Station | Was du entscheidest | Woran du es misst |
|---|---|---|
| Beschaffung | Modelle mit Ersatzteilen, haltbarem Akku und langem Update-Zeitraum | Update-Zeitraum in Jahren je Modell |
| Nutzung | Mindestnutzungsdauer, Schutzhülle, Akkupflege | Durchschnittsalter der Geräte im Einsatz |
| Weitergabe | Gerät geht beim Austritt direkt an die nächste Person | Geräte ohne Zuordnung im Lager |
| Rückgabe und Löschung | Fester Prozess mit zertifizierter Datenlöschung | Tage zwischen Austritt und Rückgabe |
| Aufbereitung | Refurbishment und Wiedervermarktung statt Verschrottung | Anteil der Geräte mit zweitem Leben |
Die beiden mittleren Stationen kosten am wenigsten und bringen am meisten. Wie du den Ablauf von der Anschaffung bis zur Rückgabe aufsetzt, beschreibt Device-Lifecycle-Management. Die Messbarkeit bei der Rückgabe zeigt Audit-Trail für Unternehmensgeräte.
Rechenbeispiel: Was längere Nutzung bei 120 Laptops ändert
Nehmen wir ein Unternehmen mit 120 Angestellten, jede*r hat einen Laptop. Wird jeder Laptop nach drei Jahren ersetzt, kaufst du 40 Geräte pro Jahr. Läuft jedes Gerät im Schnitt sechs Jahre, weil es nach drei Jahren aufbereitet und von jemand anderem weitergenutzt wird, sind es 20.
Die Neukäufe halbieren sich. Weil bei Laptops der größte Teil der Emissionen in der Herstellung entsteht, halbiert sich damit auch der größte Posten deines Fußabdrucks. Wie viel CO₂e das pro Arbeitsplatz ausmacht, rechnen wir in Wie nachhaltig ist Device-as-a-Service? durch.
Eine Grenze gilt: Länger nutzen lohnt sich nur, solange der Hersteller Sicherheitsupdates liefert. Ein Gerät ohne Updates gehört aus dem Einsatz, egal wie gut der Akku ist. Das ist keine Nachhaltigkeitsfrage mehr, sondern eine Sicherheitsfrage.
Wo Device-as-a-Service den Kreislauf schließt
Die Stationen Rückgabe und Aufbereitung sind für eine einzelne IT-Abteilung am schwersten zu betreiben. Bei ein paar hundert Geräten rechnet sich eine eigene Aufbereitung oder ein Ersatzteillager selten. Ein Device-as-a-Service-Anbieter bündelt das über viele Kunden.
Bei Everphone sind Asset-Management, zertifizierte Datenlöschung und Refurbishment nach der Rückgabe ohne Extrakosten Teil des Service.
Das bedeutet nicht, dass wir nur refurbishte Geräte ausgeben. Im Gegenteil ist der allergrößte Teil unserer Mietgeräte fabrikneu. Der Kreislauf schließt sich an die Nutzung bei DaaS an: 2024 hat Everphone 99 Prozent der zurückgegebenen Smartphones und Tablets instandgesetzt und wieder in Umlauf gebracht.
Nicht immer im selben Unternehmen, aber das ist egal: Die Geräte werden zertifiziert gelöscht und danach erst aufbereitet und weitergegeben. Ihr erhaltet einen sauberen Audit-Trail der Altgeräte für euren Compliance-Bericht und könnt eure Angestellten mit frischen Geräten versorgen, wo nötig und erwünscht.
Gleichzeitig sind die alten Geräte umgehend startklar für eine weitere Nutzung – nachhaltiger geht es bei Firmenlaptops, -tablets und -smartphones kaum.
Womit du diese Woche anfängst
Mach eine Liste aller Geräte mit Kaufjahr und Zuordnung. Du siehst sofort, welche im Lager liegen und welche älter sind als der Update-Zeitraum. Lege danach eine Mindestnutzungsdauer fest, die über deinem heutigen Austauschzyklus liegt, und schreib den Rückgabeprozess für Austritte auf einer Seite auf.
Ein Service wie Device-as-a-Service ist oft der kürzere Weg als der Aufbau eigener Prozesse. Wir beraten dich dazu gerne – bis 250 Geräte kannst du auch einfach direkt im DaaS-Shop bestellen. Bei größeren Organisationen lohnt es sich, genauer hinzusehen und den DaaS-Service maßzuschneidern. Nachhaltiger wird es mit größter Wahrscheinlichkeit in beiden Fällen.
Häufige Fragen
Was regelt die EU zur Kreislaufwirtschaft bei IT-Hardware?
Für Smartphones und Tablets gelten seit 20. Juni 2025 Ökodesign-Anforderungen: robuste Akkus, Ersatzteile für sieben Jahre nach Verkaufsende und fünf Jahre Software-Updates. Sie richten sich an die Hersteller. Für Laptops gibt es bisher keine vergleichbaren EU-Vorgaben. Dein Unternehmen ist vor allem für Nutzungsdauer, Rückgabe und Datenlöschung zuständig.
Wer ist bei Altgeräten für die Datenlöschung verantwortlich?
Laut IHK-Information sind Endnutzer für das Löschen personenbezogener Daten selbst verantwortlich. Im Unternehmen heißt das: Du musst die Daten löschen oder löschen lassen, bevor ein Gerät weitergegeben wird. Eine zertifizierte Löschung dokumentiert das und erhält das Gerät für die Wiederverwendung.
Sind aufbereitete Geräte im Unternehmen sicher nutzbar?
Ja, wenn zwei Dinge stimmen: Die Daten des Vorbesitzers sind zertifiziert gelöscht, und der Hersteller liefert für das Modell noch Sicherheitsupdates. Prüf vor jeder Weitergabe den Update-Zeitraum. Ist er abgelaufen, ist das Gerät nicht mehr für den Einsatz geeignet.
Wie lange sollte ein Firmenlaptop genutzt werden?
So lange, wie der Hersteller Sicherheitsupdates liefert und das Gerät die Arbeit trägt. Pauschale Jahreszahlen helfen wenig. Entscheidend ist die gesamte Nutzungsdauer über alle Angestellten hinweg, die das Gerät nacheinander nutzen, auch nach einer Aufbereitung.