In einer Welt, in der mobile Geräte wie Smartphones und Tablets unerlässlich sind, wird das Management dieser Devices immer komplexer. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, den gesamten Lebenszyklus (Lifecycle) eines Smartphones oder anderer Geräte effizient zu verwalten – von der Beschaffung bis zur Entsorgung.
Hier kommt das Device-Lifecycle-Management ins Spiel. In diesem Artikel erfährst du, was Device-Lifecycle-Management ist, welche Vorteile es bietet und wie du es mit modernen Tools und Dienstleistungen optimal umsetzen kannst.
Device-Lifecycle-Management – was ist das?
Device-Lifecycle-Management (DLM) bezeichnet den systematischen Ansatz zur Verwaltung des Lebenszyklus von IT-Geräten wie Smartphones, Tablets, Laptops und anderen mobilen Geräten in einem Unternehmen. Der „Lifecycle“ eines Smartphones oder eines anderen Geräts umfasst dabei mehrere Phasen:
- Beschaffung: Die Auswahl und Anschaffung der Geräte.
- Bereitstellung: Das Einrichten und Verteilen der Geräte an die Mitarbeiter*innen.
- Nutzung: Die Phase, in der das Gerät im Arbeitsalltag verwendet wird.
- Wartung: Regelmäßige Updates, Reparaturen und die Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien.
- Entsorgung: Das sichere und umweltfreundliche Recycling oder die Wiederverwertung von Altgeräten.
Das Ziel des Lifecycle-Managements ist es, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Sicherheit der Unternehmensdaten zu gewährleisten, während die Geräte ihren gesamten Lebenszyklus durchlaufen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit ist es zudem wünschenswert, dass die Lebensdauer der Geräte maximiert wird.
Device-Lifecycle-Management: mehr als nur ein Inventar
Viele Unternehmen sehen das Management ihrer Geräte lediglich als eine Art Inventarverwaltung. Doch das Device-Lifecycle-Management geht weit darüber hinaus.
DLM umfasst nicht nur die Erfassung und Überwachung von Geräten, sondern auch die Optimierung aller Prozesse, die mit dem Einsatz dieser Geräte verbunden sind.
Ein effektives Lifecycle-Management hilft dabei:
- Kosten zu reduzieren: Durch eine bessere Planung und Nutzung können Anschaffungs- und Betriebskosten gesenkt werden.
- Sicherheitsrisiken zu minimieren: Mit kontinuierlicher Überwachung und Wartung der Geräte werden Sicherheitslücken frühzeitig erkannt und behoben (siehe dazu auch: Virenschutz auf Firmen-Tablets).
- Mitarbeiterproduktivität zu steigern: Durch die Bereitstellung aktueller und funktionierender Geräte können Mitarbeiter*innen effizienter arbeiten.
- Nachhaltigkeit fördern: DLM kann dazu beitragen, die Zahl der benötigten Geräte zu reduzieren. Außerdem wird vermieden, dass Geräte ungenutzt herumliegen.
Bei Everphone verstehen wir zudem unter Lifecycle-Management, dass wir alle Mietgeräte zurückholen und für eine Wiederverwendung refurbishen. Dies gelingt uns bei rund 98 Prozent unserer Devices. Nur zwei Prozent sind so beschädigt, dass das Refurbishing nicht mehr rentabel ist. Diese Geräte werden dann fachmännisch recycelt, die Ressourcen soweit möglich wiedergewonnen.
Ein gutes Device-Lifecycle-Management stellt also sicher, dass jedes Gerät optimal genutzt wird und am Ende seines Lebenszyklus aufbereitet oder sicher entsorgt wird.
MDM und Device-Lifecycle-Management
Mobile-Device-Management-Software (MDM) ist ein zentraler Bestandteil des Device-Lifecycle-Managements. MDM-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, mobile Geräte zentral zu verwalten und zu steuern. Dies beinhaltet:
- Geräteeinstellungen konfigurieren: Unternehmen können Richtlinien und Einstellungen auf allen Geräten zentral festlegen und ausrollen.
- Sicherheitsupdates durchführen: MDM-Tools erlauben es, Sicherheitsupdates automatisiert auf allen Geräten zu installieren.
- Geräte orten und sperren: Im Falle eines Diebstahls oder Verlusts kann ein Gerät über das MDM geortet und bei Bedarf gesperrt oder gelöscht werden.
- Apps und Software verwalten: Unternehmen können Apps zentral verwalten, installieren oder deinstallieren.
MDM sorgt somit für eine reibungslose und sichere Verwaltung der mobilen Geräte während ihres gesamten Lebenszyklus.
Eine Schlüsselfunktion des MDM ist die Einrichtung eines sogenannten Workspaces. Das ist ein verschlüsselter Bereich, in dem die Unternehmensdaten von den privaten Nutzerdaten getrennt gespeichert werden. Diese Funktion ist die Voraussetzung für eine private Nutzung des Geräts.
Device-Lifecycle-Management als Dienstleistung: Device-as-a-Service
Ein neuer Trend im Bereich des Device-Lifecycle-Managements ist „Device-as-a-Service“ (DaaS). Bei diesem Modell kaufen Unternehmen die Geräte nicht, sondern mieten sie als Komplettlösung. Der Anbieter übernimmt dabei das gesamte Management des Device-Lifecycles – von der Beschaffung über die Wartung bis zur Entsorgung.
Die Vorteile von DaaS:
- Kosteneffizienz: Keine hohen Anschaffungskosten, sondern planbare monatliche Raten.
- Aktualität: Unternehmen erhalten stets die neuesten Geräte, was die Produktivität und Sicherheit steigert.
- Rundum-Service: Der Anbieter kümmert sich um Wartung, Updates und Support.
DaaS ist besonders für Unternehmen attraktiv, die flexibel bleiben und gleichzeitig die Kontrolle über ihre IT-Kosten behalten möchten.
Device-Lifecycle-Management mit Everphone
Einer der Pioniere im Bereich Device-Lifecycle-Management für Smartphones, Tablets und Laptops ist Everphone. Wir haben uns bereits früh auf DaaS spezialisiert und bieten Unternehmen eine umfassende Lösung für das Management mobiler Geräte.
Bei uns könnt ihr mit DaaS flexibel Smartphones und Tablets mieten; wir beraten euch auch gerne zu Fragen des Datenschutzes, mobilen Sicherheitsaspekten und Compliance-Fragen wie zum Beispiel dem Whitelisting von Apps.
Mit Everphone profitiert dein Unternehmen von:
- Individuell angepassten Geräte-Pools: Unternehmen können aus einer Vielzahl von Smartphones und Tablets wählen und die Geräte flexibel nach Bedarf anpassen.
- Choose-your-own-Device: Angestellte können sich sogar selbst ihr Gerät aussuchen. Entstehen dadurch höhere Kosten, beteiligen sich die Angestellten einfach den Gerätemieten („Co-Payment“).
- Einfache Verwaltung: Über eine zentrale Plattform können alle Geräte verwaltet und überwacht werden. Wir bieten auch Managed Services speziell für MDM an.
- Umfassendem Service: Everphone bietet nicht nur die Geräte selbst, sondern auch Wartung, Support und den sicheren Austausch von Altgeräten.
Durch die Zusammenarbeit mit Everphone können Unternehmen den gesamten Lifecycle ihrer Geräte effizient und kostengünstig steuern.
Fazit: Device-Lifecycle-Management ist entscheidend für den effizienten und sicheren Einsatz von IT-Geräten in Unternehmen. Die Nutzung einer MDM-Software iast dabei quasi unerlässlich,
Im DaaS-Modell von spezialisierten Anbietern wie Everphone – mit einem gut organisierten Management-Ansatz – lässt sich der Lebenszyklus von Smartphones und anderen Devices optimal gestalten.
