Device-as-a-Service ist nachhaltiger als der Gerätekauf, wenn zwei Dinge stimmen: Die Geräte werden lange genug genutzt, und nach der Rückgabe bekommen sie ein zweites Leben, anstatt im Schredder oder beim Recycling zu landen.
Bei Laptops und Smartphones entsteht der größte Teil der Emissionen bei der Herstellung. Ein Device-as-a-Service-Anbieter wie Everphone verbessert die Bilanz also vor allem durch Wiederverwendung.
Miete ist deshalb nicht automatisch grün. Ein Anbieter, der Laptops nach zwei Jahren austauscht und die alten verschrottet, ist schlechter als ein Unternehmen, das seine gekauften Geräte sechs Jahre nutzt.
Bei Laptops ist der mögliche Vorteil besonders groß, weil für sie noch keine EU-Reparaturpflichten gelten. Den allgemeinen Vergleich findest du in DaaS vs. Gerätekauf: Vergleich der Nachhaltigkeit.
Warum die Herstellung die Klimabilanz eines Laptops bestimmt
Bei einem Notebook verursacht die Herstellung mehr Treibhausgase als der Betrieb. Eine Studie von Öko-Institut und Fraunhofer IZM für das Umweltbundesamt kommt auf rund 380 kg CO₂-Äquivalente über fünf Jahre Nutzung. Etwa 55 Prozent davon entfallen auf die Herstellung, 36 Prozent auf den Stromverbrauch.
Daraus folgt eine unbequeme Rechnung. Ein neues Modell, das zehn Prozent weniger Strom braucht, gleicht seine Herstellung laut derselben Studie erst nach Jahrzehnten aus. Ein effizienterer Laptop rettet die Bilanz also nicht. Ein länger genutzter schon.
Für die Praxis heißt das: Der wichtigste Hebel ist nicht das Modell, das du bestellst. Es ist die Zahl der Jahre, die ein Gerät insgesamt im Einsatz ist, über alle Nutzer*innen hinweg.
Wie viel eine längere Nutzung einspart: ein Rechenbeispiel
Das Umweltbundesamt empfiehlt für Arbeitsplatzcomputer eine Mindestnutzungsdauer von sechs Jahren, auch für Notebooks. Verlängert eine Behörde die Nutzung eines Notebooks von drei auf sechs Jahre, sinken die Emissionen laut UBA und Öko-Institut um ca. 390 kg CO₂e pro Arbeitsplatz über zehn Jahre. Das sind rund 28 Prozent.
Übertragen auf ein Unternehmen:
| Szenario | 100 Notebook-Arbeitsplätze, zehn Jahre |
|---|---|
| Austausch alle drei Jahre, Altgeräte verschrottet | Ausgangswert |
| Jedes Gerät sechs Jahre im Einsatz (eine oder zwei Nutzungen) | ca. 39 t CO₂e weniger |
Die Rechnung skaliert nur den UBA-Wert hoch. Sie zeigt die Größenordnung, nicht deinen genauen Fußabdruck.
Ob die sechs Jahre bei einem Unternehmen zusammenkommen oder verteilt auf zwei, ist für das Klima zweitrangig. Wichtig ist, dass das Gerät nicht nach drei Jahren in der Schublade liegt.
Device-as-a-Service vs. Gerätekauf aus Nachhaltigkeitssicht
Im Kauf entscheidet jedes Unternehmen allein, was mit seinen Altgeräten passiert. Oft heißt das: Sammelkiste im Lager, irgendwann Entsorgung.
Weltweit wurden 2022 laut UN-Monitor 62 Millionen Tonnen Elektroschrott erzeugt, und nur 22,3 Prozent davon wurden nachweislich gesammelt und recycelt.
Bei Device-as-a-Service gehen die Geräte an den Anbieter, zum Beispiel Everphone, zurück. Der Device-as-a-Service-Anbieter hat ein wirtschaftliches Interesse daran, sie aufzubereiten und wieder zu vermarkten. (Wir haben und tun das auch.)
Genau dieses Interesse macht das Modell nachhaltig.
| Frage | Gerätekauf | Device-as-a-Service |
|---|---|---|
| Wer kümmert sich um das Gerät nach dem Einsatz? | Deine IT, oft ohne festen Prozess | Der Anbieter, als Teil des Vertrags |
| Datenlöschung | Selbst organisiert, oft Ausbau und Schreddern der SSD | Zertifizierte Löschung, Gerät bleibt nutzbar |
| Zweites Leben | Nur, wenn jemand Weiterverkauf oder Spende organisiert | Refurbishment und Wiedervermarktung sind eingeplant |
| Defekte Geräte | Reparatur lohnt sich für Einzelgeräte selten | Austausch, Reparatur in Serie |
| Überzählige Geräte | Bleiben im Bestand | Gehen zurück in den Pool |
Zum Vergleich: Everphone hat 2024 satte 99 Prozent der zurückgegebenen Smartphones und Tablets instand gesetzt. Nur irreparable Geräte gehen ins fachgerechte Recycling.
Warum der Kreislauf bei Laptops wichtiger ist als bei Smartphones
Für Smartphones und Tablets hat die EU nachgelegt. Seit 20. Juni 2025 gilt die Ökodesign-Verordnung (EU) 2023/1670.
Hersteller müssen Ersatzteile wie Akkus und Displays bis sieben Jahre nach Verkaufsende liefern können. Auch die EU-Richtlinie zum Recht auf Reparatur nennt Smartphones und Tablets.
Für Laptops gibt es vergleichbare Reparaturpflichten noch nicht. Das Umweltbundesamt listet sie nicht unter den Produktgruppen mit Reparierbarkeitsanforderungen. Ob ein Laptop nach drei Jahren repariert oder ersetzt wird, hängt also weiter davon ab, wer sich um ihn kümmert.
Hier liegt der Vorteil eines Dienstleisters. Ein einzelnes Unternehmen lässt einen Laptop mit defekter Tastatur selten reparieren, weil es sich für ein Gerät nicht rechnet. Wer Tausende Geräte aufbereitet, hat die Ersatzteile im Lager und Abnehmer für das zweite Leben.
Refurbishte Laptops: wie viel Umwelt das zweite Leben spart
Ein refurbishter Laptop vermeidet je nach Umweltkategorie 43 bis 97 Prozent der jährlichen Umweltwirkung eines Neugeräts. Das ist das Ergebnis einer Studie der französischen Umweltagentur ADEME. Bei Smartphones liegt die Spanne bei 64 bis 87 Prozent.
Dieselbe Studie zeigt aber auch, wie groß die Unterschiede zwischen Aufbereitern sind: bis zum Faktor elf. Es macht einen Unterschied, wie viele Teile ersetzt werden, wie weit die Geräte reisen und wie lange sie im zweiten Leben genutzt werden. Refurbishment ist kein Selbstzweck, sondern eine Frage der Qualität.
Workplace-as-a-Service und Nachhaltigkeit
Workplace-as-a-Service überträgt Device-as-a-Service auf Laptops, PCs und Zubehör. Für die Nachhaltigkeit gilt dieselbe Logik, nur mit mehr Gewicht pro Gerät: Ein Laptop hat in der Herstellung einen deutlich größeren Fußabdruck als ein Smartphone.
Ein Effekt wird oft übersehen. Wenn Smartphones und Laptops bei einem Anbieter laufen, gibt es einen Rückgabeprozess für alles. Beim Austritt von Angestellten kommen beide Geräte zurück, werden gelöscht und gehen in den Kreislauf. Bei getrennten Lieferanten gibt es zwei Prozesse, und in jedem kann ein Gerät liegen bleiben.
Woran du einen nachhaltigen Device-as-a-Service-Anbieter erkennst
Frag nicht, ob ein Anbieter „nachhaltig“ ist. Frag, was mit den Geräten nach deinem Vertrag passiert. Diese Fragen trennen Substanz von Marketing:
- Wie hoch ist die Refurbishment-Quote, getrennt nach Smartphones und Laptops?
- Wird zertifiziert gelöscht, sodass das Gerät weiterverwendet werden kann?
- Werden defekte Geräte repariert oder sofort ersetzt und verschrottet?
- Wo gehen die Geräte im zweiten Leben hin, und wie lange bleiben sie im Einsatz?
- Gibt es Zahlen für dein eigenes Nachhaltigkeitsreporting?
Everphone ist seit 2021 Teil des UN Global Compact und hat seit 2023 durchgehend die Ecovadis-Silbermedaille. Die aktuellen Zahlen stehen im Nachhaltigkeitsbericht auf der Seite Nachhaltigkeit bei Everphone.
Für wen sich Device-as-a-Service ökologisch lohnt
Am meisten gewinnt ein Unternehmen, das heute Geräte nach drei bis vier Jahren ersetzt und keinen festen Prozess für Altgeräte hat. Das ist der Normalfall. Hier bringt Device-as-a-Service das zweite Leben, das sonst niemand organisiert.
Wenig gewinnt dagegen ein Unternehmen, das seine Laptops schon sechs Jahre nutzt und danach selbst weitervermarktet oder spendet. Dann ist der ökologische Unterschied überschaubar. Der Vorteil liegt dann eher bei weniger Aufwand und planbaren Kosten.
Unsere Empfehlung: Schau dir an, wie viele Geräte in deinem Lager liegen und was mit den letzten 50 Rückläufern passiert ist. Wenn du das nicht weißt, ist Device-as-a-Service ein guter nächster Schritt.
Häufige Fragen
Sind refurbishte Geräte gut genug für den Firmeneinsatz?
Ja, wenn sie professionell aufbereitet werden. Dazu gehören eine zertifizierte Datenlöschung und der Tausch verschlissener Teile wie Akkus. Bei Everphone werden beschädigte Geräte außerdem als Teil des Services ausgetauscht.
Ist Leasing genauso nachhaltig wie Device-as-a-Service?
Nicht automatisch. Beim Leasing gehen die Geräte am Ende an den Leasinggeber zurück. Was dann passiert, hängt von ihm ab. Leasing ist eine Finanzierung, keine Dienstleistung rund um das Gerät. Frag daher auch hier nach Refurbishment-Quote und Löschverfahren.
Was passiert mit Geräten, die sich nicht mehr reparieren lassen?
Sie gehen ins fachgerechte Recycling. Dabei werden die verbauten Rohstoffe so weit wie möglich zurückgewonnen. Bei Everphone betrifft das laut Angaben für 2024 rund ein Prozent der zurückgegebenen Smartphones und Tablets.
Kann ich die Einsparungen meiner Mietgeräte im Nachhaltigkeitsbericht verwenden?
Ja. Everphone liefert Kunden automatsiert konkrete Zahlen fürs eigene ESG-/CSRD-Reporting.
Lohnt sich ein energieeffizienterer neuer Laptop für das Klima?
Fast nie. Laut einer Studie für das Umweltbundesamt gleicht ein Notebook mit zehn Prozent weniger Stromverbrauch seine Herstellung erst nach Jahrzehnten aus. Ein funktionierendes Gerät länger zu nutzen oder weiterzugeben, ist deutlich besser.