„Welche Devices passen am besten in unser Arbeitsumfeld?“ Diese Frage muss sich jedes Unternehmen stellen. Neben Laptops und Handys sind auch Tablets beliebt. Sie bieten einen großen Bildschirm, eine intuitive Touch-Bedienung und können örtlich flexibel eingesetzt werden.
Dabei bleibt Apple weiterhin Marktführer mit seinen iPads. Im dritten Quartal 2023 wurden 37,5 Prozent aller Tablets von Apple versendet. Was ist am iPad so bemerkenswert? Und sollte dein Unternehmen sich für das Mieten von iPads entscheiden?
Zu beachten: Besonderheiten des iPads
Auch wenn allgemein von „dem“ iPad gesprochen wird, so gibt es eigentlich vier Modelle mit unterschiedlichen Ansätzen:
- Das iPad ist die Standardversion mit einer Bildschirmdiagonale von 10,9 Zoll. 2023 erschien das iPad der zehnten Generation.
- Das iPad mini ist bedeutend kleiner (aktuell 8,3 Zoll) und somit praktisch für die kompakte, mobile Nutzung.
- Das iPad Air ist dünner und leichter als das Standard-iPad, bei gleicher Größe. Dadurch eignet es sich ebenfalls zur Mitnahme, stellt jedoch die gleiche Bildschirmgröße wie das Standardmodell zur Bearbeitung komplexer Zusammenhänge bereit.
Das iPad Pro ist schließlich das größte Modell (aktuell 11 oder 12,9 Zoll) mit der laut Apple „fortschrittlichsten Technologie“. Dazu zählt u. a. der beste Prozessor unter den iPad-Modellen.
Unabhängig von den Modellen sind iPads bei den User*innen äußerst beliebt; zudem sind sie bekannt für die hohe Qualität ihrer Komponenten. Da sind zum einen die leistungsstarken Prozessoren, die gerade beim Multitasking bzw. bei mehreren offenen Anwendungen für einen glatten Ablauf sorgen.
Apple entwickelt die Prozessoren der „Bionic“-Reihe selbst. Während iPad und iPad mini in der Regel mit den aktuellen Smartphone-CPUs ausgestattet sind (z. B. A14 Bionic), werden die iPad-Pro-Varianten seit 2021 mit den M-Prozessoren der Mac-Reihe bzw. MacBook-Reihe ausgerüstet.
Legendär sind auch die sogenannten Retina-Displays – die iPad-Bildschirme überzeugen mit großer Farbtiefe und hoher Auflösung, die nicht nur von Kreativen geschätzt werden. Darüber hinaus macht die intuitive Benutzeroberfläche die Arbeit mit dem iPad leicht. Seit 2019 entwickelt Apple ein dediziertes iPad-Betriebssystem namens iPadOS.
Klingt alles soweit erstmal super! Doch es gibt noch eine weitere Besonderheit der iPads: Sie gehören zu den teuersten Tablets auf dem Markt. Wenn ihr euch für den Kauf von iPads entscheidet, müsst ihr diese Kosten wohl oder übel auf euch nehmen.
iPads mieten
Wenn ihr euch jedoch für das Mieten eurer iPads entscheidet, so verteilen sich die Kosten signifikant anders. Mehr dazu weiter unten im Artikel.
Verwendung von iPads im Business-Kontext
Dass Menschen das iPad und andere Tablets gern in ihrem Privatleben gebrauchen, ist bekannt. Doch inwiefern kann ein iPad im Business nützlich sein?
Das Tablet kann man als eine Mischung von Eigenschaften des Laptops und des Handys ansehen. So besitzt es zum einen die leichte Bedienungsfähigkeit via Touch-Screen sowie die Möglichkeit, Fotos und Videos aufzunehmen, welche du vom Handy kennst. Noch dazu kann das Tablet bequem im „Handheld“-Modus genutzt werden.
Jedoch bietet ein Tablet auch eine weitaus größere Bildschirmfläche, wie ein Laptop, und je nach Gerät kann die Performance die eines Smartphones ebenfalls entscheidend übertreffen.
Mithilfe eines Magic-Keyboard (Folio) oder Smart-Keyboard (Folio) kannst du dein iPad auch flux in ein Notebook verwandeln. Wenn du magst, kannst du sogar eine Magic Mouse, eine andere Bluetooth-Maus oder eine USB-Maus mit deinem iPad verbinden.
Dementsprechend sind Tablets und iPads aus vielen Arbeitsfeldern nicht wegzudenken. Wie bereits erwähnt, erfreuen sich iPads gerade bei Kreativschaffenden und Künstler*innen großer Beliebtheit: So ist z. B. das Zeichnen auf dem iPad direkter als das Zeichnen am PC-Bildschirm.
Doch auch im Einzelhandel oder in der Lagerhalle sind Tablets oft essenzielle Arbeitsmittel für die immer in Bewegung befindlichen Angestellten. So können sie, egal wo sie sind, schnell die Bestände überprüfen und Kundschaft oder Kolleginnen und Kollegen Auskunft geben.
Einen ähnlichen Nutzen haben iPads ebenfalls für Angestellte im Außendienst. Diese können via iPad schnell und problemlos auf die nötigen Informationen aus dem Firmennetz zugreifen.
Apple iPads mieten oder kaufen?
iPads sind also auch im Arbeitsumfeld sehr nützlich. Doch nun eröffnet sich die Frage zur Anschaffung: Kaufen? Mieten? Oder sollen die iPads geleast werden?
iPads kaufen
Beim Kaufen gehören deinem Unternehmen die Geräte, und alles diesbezüglich liegt in der Hand des Unternehmens. Wunderbar? Praktisch betrachtet bedeutet das enorm viel Aufwand für dich und dein Team und eine hohe Startinvestition für dein Unternehmen.
Denn „alles liegt in der Hand des Unternehmens“ bedeutet, dass sich das IT-Team nun auch noch um Einrichtung, Verwaltung, Reparatur, Ersatz, mobile Sicherheit und mehr bzgl. der iPads kümmern muss. Diese Zeit und Arbeitskraft würdet ihr sicherlich lieber für andere zentrale Themen im Unternehmen verwenden.
iPads leasen
Dann also doch lieber Leasing? Auch hier ergeben sich organisatorische Herausforderungen. Wurde ein Vertrag mit Gerätebündelung abgeschlossen, so muss auch hier diese exakte Anzahl an Geräten (z. B. 100, 200, …) entgegengenommen und zum Stichtag auch wieder einheitlich zurückgegeben werden.
Verlässt ein*e Mitarbeiter*in das Unternehmen? Eine vorzeitige Rückgabe des Tablets ist im Leasingvertrag nicht vorgesehen. Der Vertrag läuft einfach weiter und du musst dich um die neue Zuteilung des Geräts kümmern.
iPads mieten – iPad-as-a-Service
Ein dynamisches Unternehmen mit vielen Angestellten benötigt meist einen flexibleren Service. Hier kommt die Option, iPads zu mieten, ins Spiel.
Warum sollte ich iPads mieten – die Vorteile
Das Mieten von Devices kommt deinem Unternehmen in vielen Belangen entgegen. Zum einen müsst ihr nicht, wie beim Kauf, alle Kosten auf einmal berappen. Stattdessen könnt ihr die monatliche Miete über eure Betriebskosten abrechnen.
In diesen Kosten sind je nach Anbieter dann auch schon die Servicekosten enthalten – das ist z. B. bei Everphone so. Denn im Mietservice ist idealerweise schon ganz viel Arbeit rund um die Hardware eingeschlossen. Ist das iPad-Glas beschädigt? Der iPad-Pro-Akku muss ausgetauscht werden? Ist die iPad-Pro-Ladebuchse defekt? Wenn ihr eure iPads mietet, kümmert sich ein Anbieter wie Everphone direkt darum.
Wenn ihr eure iPads jedoch gekauft habt, müsstet ihr euch selbst die Arbeit machen. Und beim Leasing kommen bei allem, was eine Basisreparatur übersteigt, oft zusätzliche Kosten auf euch zu.
Noch ein Vorteil beim Mieten ist, dass es zur weiteren Nachhaltigkeit deines Unternehmens beitragen kann. Device-as-a-Service-Anbieter wie Everphone führen gebrauchte Firmen-iPads der Weiterverwendung zu. Damit kann ihr Lebenszyklus verdoppelt oder sogar verdreifacht werden.
Natürlich müssen die Geräte vor der Weiterverwendung ihrer Daten bereinigt werden, um sowohl eure Firmendaten zu schützen als auch die DSGVO einzuhalten. Bei einem guten Vermieter ist auch dieser Service bereits inkludiert.
iPads mieten bei Everphone
Als Pionier des Device-as-a-Service unterstützt Everphone dein Unternehmen gern bei der Beschaffung, Verwaltung, Instandhaltung und dem Schutz von Firmen-Tablets.
Dein Unternehmen will Apples iPads mieten, iPad Airs mieten oder Apples iPad Pros mieten? Das ist alles mit uns möglich. Siehe dafür auch: https://everphone.com/de/device-categories/tablets/
Wir bieten dir einen flexiblen Rundum-Service, angepasst an die Bedürfnisse deines Unternehmens. Ihr habt doch schon iPads gekauft? Mit „Buy and rent back“ (BARB) kaufen wir sie euch ab und vermieten sie deiner Firma zurück – inklusive unseres Services.
So helfen wir euch in jeder Situation. Wenn es ein Problem mit einem Gerät gibt, ein Gerät verloren geht oder gar gestohlen wird, kümmern wir uns um den schnellen Austausch oder die Beschaffung eines neuen Devices.Darüber hinaus statten wir dein Unternehmen, wenn gewünscht, sofort mit passenden Sicherheitslösungen aus. Statt eines simplen Antivirus für das Apple iPad bieten wir sowohl Mobile-Device-Management (MDM) als auch Mobile-Threat-Defense (MTD) an. Unsere Expertinnen und Experten beraten dich gerne dazu.
