Les appareils mobiles, et plus particulièrement les smartphones, sont devenus des outils indispensables au travail. L’entreprise doit donc disposer d’appareils récents et performants, mais ce n’est pas toujours aussi simple. La location de téléphone portable est certainement la solution flexible et durable qu’il vous faut.

Équiper l’entreprise grâce à la location de smartphones à long terme

Lorsque vous recherchez un fournisseur pour équiper votre entreprise en appareils mobiles, une multitude de choix s’offre à vous. Nous allons donc vous présenter brièvement les différentes options avant de parler plus en détails de la location de téléphones portables à long terme, car c’est l’option choisie par de plus en plus d’entreprises aujourd’hui en raison des nombreux avantages qu’elle présente.

Achat, leasing ou location ?

Auparavant, lorsqu’une entreprise souhaitait doter ses employés d’appareils dans le cadre de leur travail, elle n’avait guère d’autre choix que de faire des devis auprès de fournisseurs afin d’acheter un ou plusieurs lots d’appareils.

Mais cette solution a rapidement montré ses limites, surtout du point de vue de la flexibilité. En effet, les entreprises étaient généralement obligées d’attendre que les appareils deviennent obsolètes avant de pouvoir en changer car l’acquisition d’appareils neufs est coûteuse. Il n’est pas possible pour l’entreprise de changer entièrement sa flotte mobile dès qu’un nouveau modèle plus performant est mis sur le marché.

De ce fait, les entreprises se sont davantage tournées vers le leasing. Au lieu d’acheter tous les appareils comptant en une seule fois, elles avaient la possibilité de souscrire à un contrat de location de téléphone portable pour une durée déterminée. En ce qui concerne les téléphones portables, le leasing implique généralement un loyer majoré au premier mois, puis un paiement mensuel tout au long du contrat.

À la fin de ce dernier, l’entreprise a la possibilité de changer de modèle pour louer un type d’appareil plus récent ou d’acquérir le modèle qui était l’objet du contrat. En raison du coût plutôt élevé de la location mensuelle (environ 35 €/mois pour un iPhone 11) auquel il faut ajouter une potentielle assurance vol ou casse, le leasing n’est pas toujours la solution idéale pour se procurer des téléphones mobiles.

Il existe désormais une troisième solution de troisième génération : vous pouvez acquérir des téléphones mobiles grâce à la location à long-terme. Comme son nom l’indique, ce type de location de smartphones se fait sur une durée indéterminée, ce qui permet à l’entreprise de changer d’appareils lorsqu’elle en a besoin.

Pourquoi choisir la location de téléphones portables ?

Il est très important de choisir une bonne offre de location de téléphones portables car ils sont un outil indispensable aux employés. En effet, ces derniers ont besoin d’appareils récents pouvant effectuer les dernières mises à jour. Les téléphones mobiles doivent également être performants car les employés seront peut-être amenés à utiliser les logiciels de l’entreprise ou à assister à des réunions en visioconférence depuis leur mobile.

Au moment de louer un téléphone portable, il faut se renseigner sur les tarifs de téléphone mobile pour les entreprises, car ils sont souvent plus avantageux que pour les clients particuliers. Selon l’offre des entreprises que vous choisissez, vous bénéficierez de plus ou moins d’avantages inclus dans votre contrat de location de téléphone portable.

Dans tous les cas, nous vous conseillons tout de même de privilégier la location à l’achat de smartphones car louer présente de nombreux avantages.

Les avantages de la location de téléphone portable

Configuration en amont de la location

Lors de la souscription à une location de smartphones avec une entreprise telle qu’Everphone, vous avez la possibilité de discuter de vos besoins avec le fournisseur. Cela permettra de gagner du temps lorsque les employés recevront les appareils.

En effet, le but d’Everphone est de s’occuper de toute la préparation de la flotte mobile de votre entreprise à votre place. Ainsi, lors de la souscription au contrat de location, vous donnez vos directives de configuration et nous nous chargeons de les appliquer. Lors de la réception, les appareils seront tout à fait prêts à être utilisés et paramétrés selon vos besoins en termes de gestion des appareils et de confidentialité des téléphones mobiles.

Paiement échelonné

Autre gros avantage de la location de téléphones portables : le paiement est échelonné tout au long de l’année. En effet, vous n’avez plus besoin de débourser une grosse somme d’argent au moment de remplacer vos appareils, vous payez une plus petite somme chaque mois. Par ailleurs, pour faciliter la tâche du service comptable, Everphone propose un paiement des frais de location plus pratique par prélèvement automatique.

En plus du coût de remplacement des appareils obsolètes, l’utilisation de smartphones dans l’entreprise peut engendrer des frais imprévus parfois importants. Avec la location de smartphones, vous avez un contrôle total sur les coûts liés à la flotte mobile car tous les services sont inclus dans l’abonnement (réparation, gestion des sinistres, etc.).

Des téléphones plus durables

Fournir des smartphones durables est la priorité d’Everphone. C’est pourquoi nous intégrons les réparations à notre service de location de smartphones. Ce système de réparation est bénéfique pour l’entreprise et pour la planète. Dès qu’un problème apparaît sur un des appareils loués, nous nous chargeons de faire les réparations nécessaires et de vous retourner un appareil fonctionnel dans les meilleurs délais.

Respect de l’environnement

En plus d’opter pour la réparation plutôt que pour le rachat des appareils qui ne fonctionnent plus, votre entreprise s’engage un peu plus dans la préservation de la planète. En effet, le fournisseur qui vous loue les smartphones assure le recyclage des appareils obsolètes.

Phone as a Service : offre inédite de location de téléphones portables

En tant qu’entreprise pionnière sur le marché de la location de téléphones portables, Everphone a choisi de décliner son offre Phone as a service en plusieurs options pour l’adapter aux besoins de toutes les entreprises.

Une solution adaptée à chaque entreprise

• • Location de téléphones portables classique

• Choose your Own Device (“Choisissez votre propre appareil”)

• Buy & Rent back

Lorsque vous souscrivez à l’offre Phone as a Service d’Everphone, trois possibilités s’offrent à vous. Si vous optez pour la location de téléphones classique, vous choisirez les modèles que vous souhaitez louer ainsi que les modalités de livraison et vous paierez des frais de location fixes en contrepartie.

Il existe également deux autres types d’offres plus personnalisées. D’abord, l’offre Choose your Own Device vous permet d’inclure le salarié dans le choix et dans le paiement du smartphone loué. Ainsi, si le salarié préfère la marque Samsung pour son mobile professionnel, il pourra choisir un modèle sur lequel il a l’habitude de travailler. S’il souhaite disposer d’un modèle haut de gamme, il pourra aider l’entreprise à le financer grâce au co-paiement.

Si, en revanche, vous préférez garder votre flotte mobile existante, cela est tout à fait possible. Avec le service Buy & Rent back, vous rachetons vos appareils mobiles et nous vous les louons en retour. De cette manière, vous gardez les smartphones que vous aviez l’habitude d’utiliser mais vous bénéficiez en même temps de tous les avantages de Phone as a Service, c’est-à-dire le remplacement, la réparation, le recyclage des appareils, etc.

De plus, les employés pourront toujours remplacer leurs appareils par des modèles plus récents lorsque cela sera nécessaire, sans frais additionnels pour l’entreprise.

Everphone s’occupe de tout

Les entreprises sont généralement préoccupées par l’achat ou la location des téléphones portables et également par leur gestion, car celle-ci implique la collaboration de nombreux acteurs : fournisseurs, opérateurs mobiles, service comptabilité, service technique, …

Chez Everphone, la location de smartphones ne se résume pas seulement à vous approvisionner en appareils. Nous vous faisons gagner du temps et vous facilitons la tâche en nous chargeant de tout ce qui touche à l’équipement mobile de votre entreprise dès votre demande de devis.

Nous vous conseillons sur les modèles et sur leur configuration selon vos besoins. Puis, nous paramétrons les appareils en fonction de vos directives avant de les envoyer directement à vos employés. Notre mission ne s’arrête pas là : nous réparons vos appareils défectueux puis nous les recyclons s’ils sont obsolètes.