Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est entré en vigueur le 25 Mai 2018. Cette mesure a imposé quelques changements au niveau des DSI des entreprises sur la protection des données. Dans le même temps, les entreprises font face à la recrudescence de la mobilité du travail, qui rend la gestion des données encore plus complexe qu´elle ne l´était auparavant.
Fort heureusement, la création des solutions de mobile device management permet aux entreprises et aux collaborateurs de bénéficier des avantages indéniables liés à la mobilité du travail, tout en respectant les principes du RGPD.
Vous apprendrez ici pourquoi le MDM est essentiel à la protection des données privées, quelles sont les fonctionnalités du mobile device management garantissant la conformité au RGPD, et en quoi le BYOD peut être problématique pour l´application du RGPD.
Gestion des appareils mobiles, confidentialité et vie privée
Avec la gestion des appareils mobiles de conidentialité, votre sécurité mobile est toujours à jour. Cela réduit le risque d’infection par des logiciels malveillants et sécurise les données personnelles de vos collaborateurs, ce qui est très important en vue des directives du RGPD.
En tant qu’entreprise, vous êtes tenu par la loi de faire tout ce qui est en votre pouvoir pour garantir la protection des données personnelles de vos collaborateurs. Grâce aux logiciels de mobile device management, les données personnelles de vos collaborateurs sont parfaitement protégées lorsqu´ils utilisent leur appareil mobile d´entreprise à des fins privées.
Le RGPD stipule également que l’employeur est responsable de la sécurité des données personnelles de son entreprise, y compris lorsqu’elles sont stockées sur des terminaux dont il n’a pas la maîtrise physique ou juridique. Avec un outil MDM les données personnelles de votre entreprise sont également protégées sur les appareils mobiles de vos collaborateurs. Et ce, grâce à la fonction de conteneurisation des MDM Android et iOS.
Mobile device management et RGPD : conteneurisation
Un logiciel MDM permet la mise en œuvre du RGPD grâce à un processus de conteneurisation, à savoir une distinction nette entre les environnements professionnels et privés. La conteneurisation consiste ainsi à disposer de deux environnements sur le même smartphone : l’un entièrement géré par l´entreprise, qui sécurise applications et données professionnelles ; l’autre totalement hors de ce contrôle, sur lequel l´utilisateur pilote ses données personnelles.
Aucune porosité, ni dans un sens, ni dans l’autre du côté entre ces deux espaces bien compartimentés : l’administration MDM permet toutefois d’accéder à chacun de ces environnements grâce à un mot de passe, voire une solution d´authentification à double facteur.
Un logiciel MDM permet ainsi de compartimenter, et de séparer les données et usages professionnels de ceux qui relèvent de la sphère privée de son utilisateur, en conformité avec le RGPD.
Autres fonctionnalités du RGPD pour mettre en œuvre le RGPD
Outre la fonction de conteneurisation du mobile device management, ce dernier possède également diverses autres fonctionnalités permettant de garantir la conformité de votre entreprise au règlement général sur la protection des données en Europe :
- Application d´une politique de confidentialité des données privées : Cela permet de mettre en place une politique de sécurité informatique fiable sur le traitement des données de garantir que seules les personnes autorisées ont accès aux informations confidentielles traitées.
- Gestion du consentement des usagers : Le MDM permet également de mieux gérer les consentements des usagers et respecte les droits des personnes. Et si une violation de données venait à survenir, alors le DPO peut évaluer l’ampleur des dégâts grâce au MDM.
- Chiffrer les données traitées et collectées : Le MDM accompagne parfaitement le DPO dans son objectif de mise en conformité. Il utilise le chiffrement des données traitées, ce qui procure une preuve sécurité auprès de l’autorité de contrôle.
- Assurer la récupération des données : l’outil peut assurer la sécurisation complète de vos données. En cas de perte, de piratage ou de vol, il va effacer les données présentes sur tous les supports informatiques : smartphone, tablette et PC.
- Fonction de MAM : certaines solutions de MDM incluent également un outil de mobile application management. Ce dernier permet aux administrateurs informatiques de sécuriser, contrôler et gérer les données des applications d’entreprise sur les appareils mobiles personnels et d’entreprise,
Le MDM fait ainsi partie des solutions informatiques permettant de centraliser, de nettoyer et d’assurer la sauvegarde des données à caractère personnel. C’est un outil incontournable pour garantir la conformité avec le RGPD.
BYOD et RGPD
Avec la popularité croissante du BYOD (bring your own device), les employés peuvent effectuer des tâches professionnelles sur leurs propres appareils mobiles. Mais avec l´apparition du BYOD, il devient toutefois de plus en plus difficile de faire la distinction entre les données privées et les données professionnelles.
Depuis l’entrée en application du RGPD, les entreprises ont obligation de veiller à la sécurisation des données sur l’ensemble des supports lui appartenant ou utilisés pas ses collaborateurs.
L’entreprise s’expose donc à des risques juridiques et de sécurité si elle n’a pas la main mise sur ses postes de travail. Le BYOD a donc fort logiquement engendré le CYOD (choose your own device). Ce terme indique que l’entreprise offre au salarié de choisir un appareil dans un catalogue validé et sécurisé par la DSI. L’entreprise peut ainsi gérer plus facilement l’accès aux données et garantir un meilleur niveau de sécurité.
Chez Everphone, nous sommes là pour vous faciliter la vie. Vos collaborateurs peuvent choisir l´appareil mobile qu´ils souhaitent avoir et nous fournissons également une solution MDM gratuitement sur chacun des terminaux mobiles choisis. De cette manière les données personnelles et professionnelles de chacun de vos collaborateurs sont sécurisées, conformément au RGPD.
