Neues Portal-Feature: Reports herunterladen
10.05.2024
10.05.2024
Autor*in: Robert Nagel
Robert schreibt für Everphone zu sämtlichen Themen rund um Unternehmen, Produkt und Geräte.
Inhaltsverzeichnis

Wir haben spannende Neuigkeiten: Eine neue Funktion in unserem Kundenportal macht es für Admins jetzt noch einfacher, wichtige Berichte herunterzuladen. 

Mit dem neuen „Bericht anfordern“-Button können Berichte über Mitarbeiter*innen, Bestellungen und Mietgeräte direkt aus den Listenansichten im CSV-Format heruntergeladen werden.

Admins finden ab sofort einen neuen Button in der Übersicht

Reports auf Knopfdruck

Admins können jetzt mit nur einem Klick Berichte anfertigen und herunterladen. Sobald der Bericht erstellt ist, erscheint eine Benachrichtigung mit einem Download-Link zu einer CSV-Datei. 

Der Download-Link bleibt für 24 Stunden aktiv. Danach wird der Bericht gelöscht.

Der Download-Link ist für 24 Stunden verfügbar

Hier die wichtigsten Details zur neuen Funktion:

  • CSV-Format: Die Berichte können nahtlos in Tools wie Excel, Numbers oder Google Sheets importiert werden.
  • Schnelle Bearbeitung: Die Erstellung dauert – je nach Datenvolumen – wenige Sekunden bis maximal eine Minute (z. B. bei Berichten mit über 10.000 Einträgen).
  • Individuelle Berichte: Jeder Bericht ist nutzer*innengebunden. Das heißt: Admins müssen Berichte individuell anfordern, sie sind nicht organisationsweit geteilt.
  • Protokollierung: Das System erfasst, wann Berichte erstellt und heruntergeladen wurden.
  • Beschränkungen: Admins mit Lesezugriff können keine Berichte herunterladen.

Welche Berichte sind verfügbar?

  • Mitarbeiter*innen, 
  • Bestellungen,
  • Mietgeräte und
  • Rückgaben.

Mit dieser Verbesserung wollen wir sicherstellen, dass Admins einfacher und effizienter auf wichtige Daten zugreifen können. 

Probiert es aus und gebt uns euer Feedback! 😊

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