Welche Vorschriften gibt es bei Diensthandys mit privater Nutzung?

Jedes Unternehmen handhabt die Vergabe von Diensthandys und die Regeln, die mit der Nutzung einhergehen, eigenständig. Viele Unternehmen haben bisher auf die strikte Trennung von Firmenhandy und Privathandy bestanden. Doch die Weiterentwicklung der Technik erlaubt es schon seit einiger Zeit, beide Aspekte in einem Gerät zu vereinen. Firmenhandy und Privatnutzung muss also nicht mehr getrennt sein. Möglich wird die „Mischnutzung“ durch die Verwendung einer MDM-Software (Mobile-Device-Management). Bei Everphone ist die Verwendung eines MDM auf unseren Mietgeräten von vornherein mitgedacht. Dabei wird das gemietete Diensthandy für die private Nutzung entweder mit einer bereits vorhandenen Software ausgestattet, die ihr schon habt, und die eine sichere Datentrennung im Firmenhandy erlaubt. Alternativ helfen wir euch gerne bei Auswahl und Bereitstellung einer geeigneten MDM-Lösung. Wie genau die Abmachung mit den Arbeitnehmer*innen beim Firmenhandy mit Privatnutzung ausfällt, musst du als Arbeitgeber*in entscheiden. Damit ist nun nicht die Nutzung während der Arbeitszeit gemeint – hier hat sowieso jedes Unternehmen andere Vorstellungen; einige untersagen die Nutzung des privaten Bereichs generell, andere erlauben die Nutzung in bedingtem Rahmen oder in den Pausen. Einige Social-Media-Dienste stehen beim Datenschutz immer wieder in der Kritik und entsprechen nicht den europäischen Standards – zum Beispiel TikTok . Kritisiert werden neben einer Spionagegefahr auch die mögliche Einflussnahme der chinesischen Regierung auf die Inhalte. Hier solltest du als Arbeitgeber*in also genau hinschauen, welche Applikationen auf dem Firmenhandy installiert werden dürfen –am besten erstellt die IT eine Whitelist.

Was musst du dabei beachten?

Um ein Firmenhandy mit Privatnutzung in den Arbeits- und Privatalltag problemlos zu integrieren, sollten einige Punkte berücksichtigt werden. Datenschutz ist ein wichtiger Punkt; gefolgt von den Kontrollvorgaben, denen der Arbeitgeber unterliegt.

Wer übernimmt die Haftung beim Firmenhandy mit Privatnutzung?

Generell liegt die Haftung bei Firmenhandys beim Arbeitgeber. Jedoch kann es einige Sonderfälle geben, die einzeln betrachtet werden müssen. Grobe Fahrlässigkeit, bei der das Diensthandy beschädigt oder gestohlen wird, kann auch auf den Arbeitnehmer bzw. die Arbeitnehmerin zurückfallen. Ein solcher Fall wäre beispielsweise das Vergessen des Diensthandys im Restaurant oder Ähnliches. Geht ein Firmenhandy verloren, schlägt nicht nur der Materialwert zu Buche, sondern auch die vielen firmeninternen Daten, die auf den Handys gespeichert waren. Der Verlust dieser Daten wiegt meistens schwerer als der Geldwert des Geräts. Das tolle bei Rundum-Diensten, wie sie von Everphone angeboten werden, ist, dass beschädigte oder veraltete Geräte ohne einen Aufpreis umgetauscht werden. Im Falle verlorener oder gestohlener Geräte kann der Firmenbereich extern gesperrt werden. Außerdem lassen sich Programme installieren, die regelmäßig ein Back-up durchführen, um Datenverlust zu vermeiden. Es lassen sich also die Firmenhandy-Kosten senken. Denn du bezahlst weiterhin deinen monatlichen festen Mietpreis für die Anzahl der gemieteten Geräte und das Risiko, sensible Daten zu verlieren, sinkt ebenfalls.

Wer darf ein Firmenhandy beanspruchen?

Natürlich sind einige Bereiche eines Unternehmens stärker an die Kommunikation mit dem Telefon gebunden. Hierunter fallen vor allem Vertriebler*innen, Projektmanager*innen, Abteilungsleiter*innen etc. Doch die Nutzung von Smartphones dringt mit der fortschreitenden Digitalisierung fast in alle Betriebsbereiche vor. Deswegen können auch Angestellte, die eigentlich nicht unbedingt ein Diensthandy benötigen, von den interessanten Mitarbeiter-Angeboten von Everphone profitieren. Mit dem Firmenhandy in Privatnutzung kannst du als Arbeitgeber punkten und die Belegschaft ist in Sachen Kommunikation hochmodern ausgestattet. Eine Diensthandy-Steuer fällt für den Arbeitnehmer bzw. die Arbeitnehmerin nicht an, denn das Handy wird sowohl beruflich als auch privat genutzt. Das wird steuerlich nicht als Vorteil angesehen.

Ressourcen–Blog

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25. Februar 20225 Min. Lesezeit