Misschien heeft u al besloten om bedrijfsbrede mobile device management (MDM) software te implementeren. Echter, de beslissing om MDM te implementeren is slechts het halve werk. Hierna moet u beslissen voor welk type apparaat u gaat.

Misschien heeft u al besloten om bedrijfsbrede mobile device management (MDM) software te implementeren, en wel om de volgende redenen:

• Toezicht uitoefenen op de productiviteit van werknemers op kantoor, op het terrein en thuis
• De beveiliging van uw bedrijf in eigen handen nemen
• Ervoor zorgen dat al het personeel beschikt over up-to-date apparaten en applicaties, en toegang hebben tot bedrijfssystemen

Mobile device management implementeren

Echter, de beslissing om MDM te implementeren is slechts het halve werk. Hierna moet u beslissen voor welk type apparaat u gaat. Met CYOD-modellen (Choose Your Own Device) kunt u uw werknemers de flexibiliteit bieden om een toestel te kiezen dat bij hen past, of dat nu Android, Apple of Microsoft is. Nochtans kan het voor veel bedrijven eenvoudiger zijn om apparaten met één OS uit te geven.

Het mobile device management (MDM) van Apple is een populaire keuze om diverse redenen, welke in dit artikel zullen worden uitgediept. Bij Everphone zorgen we met ons ‘phone as a service’-model voor de selectie en integratie van Apple-apparaten en voor de MDM-software binnen uw bedrijf.

Een van de zaken die het werken met bedrijfsapparaten van Apple anders maakt dan met Android, is de Apple Business Manager, die samenwerkt met uw MDM-software om elk aspect van het beheer van uw bedrijfsvloot aan uitgegeven apparaten te stroomlijnen.

Hoe werkt Apple Business Manager?

Apple Business Manager is een belangrijk onderdeel van het gebruik van Apple-hardware voor uw bedrijfstoestellen. Apple Business Manager werkt samen met de door jou gekozen MDM-software om de registratie van apparaten, updates, en de uitrol van grootschalige applicaties te vereenvoudigen. Als u zich weleens verdiept heeft in de MDM van Apple-apparaten, weet u dit waarschijnlijk al.

Apple Business Manager combineert de kracht van een Volume Purchasing Program (VPP) met de functies van een Device Enrolment Program (DEP), en brengt deze programma’s samen op één plaats om vervelende apparaatbeheertaken te automatiseren. Als softwareoplossing die aangestuurd wordt door Apple, is de Business Manager op een unieke wijze geconfigureerd om te werken met beveiligingscontroles, apps en instellingen van Apple.

De voordelen van Apple Business Manager omvatten:

• Nieuwe apparaten in uw MDM-software opnemen zonder dat u ze fysiek hoeft voor te bereiden
• Beheerde Apple ID’s aanmaken die kunnen worden gedeeld met anderen in het bedrijf
• Apparaten registreren en beheren in één centraal portaal

Inschrijven voor het Apple Business Manager-programma is snel en eenvoudig. Transacties worden voltooid met tokens die worden gekocht en rechtstreeks naar uw MDM-software worden geüpload, zodat u meteen aan de slag kunt en uw werknemers vrijwel onmiddellijk kunt voorzien van productiviteitsverhogende apparaten.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van Mobile Device Management (MDM) bij Apple-apparaten?

Naast de functies van Apple Business Manager zijn er nog andere factoren die in aanmerking moeten worden genomen en die een invloed kunnen hebben op uw beslissing om Apple MDM te gebruiken.

Aantal gekoppelde apparaten

Voor zakelijk gebruik of niet, een van de voornaamste zaken die gebruikers leuk vinden aan Apple is hoe eenvoudig het is om al hun verschillende apparaten aan elkaar te koppelen. Foto’s, contacten, apps en documenten worden automatisch gedeeld tussen apparaten die onder dezelfde Apple ID vallen.

Werknemers kunnen van deze flexibiliteit genieten bij hun dagelijkse werkzaamheden: ze kunnen eenvoudig een taak of workflow starten of opvolgen vanaf hun mobiele telefoon, om die taak of workflow vervolgens weer op te pakken op hun tablet of laptop van zodra ze weer achter hun bureau zitten. Compatibiliteit en tijdrovende documentoverdrachten behoren tot het verleden, want alles wat uw werknemers nodig hebben is nu binnen handbereik.

Houd uw bedrijfsgegevens privé

Beveiliging is een van de grootste bezorgdheden van bedrijven die bedrijfsapparaten uitgeven aan hun werknemers. Het is van cruciaal belang dat uw gegevens binnen het netwerk blijven. Een belangrijk kenmerk van het mobile device management van Apple in dit opzicht, is het feit dat uw bedrijfsgegevens niet via Apple-servers lopen. In plaats daarvan zijn er een aantal beveiligingslagen die uw gegevens beschermen door gevoelige informatie te lokaliseren.

Dit is vooral nuttig als u van plan bent om privégebruik toe te staan op bedrijfstelefoons.

Hoewel push-notificaties via Apple worden geleid, bevatten deze zeer weinig van uw gegevens (over het algemeen alleen een indicatie van de context).

Zelfs wanneer e-mailaccounts naar een nieuw apparaat worden gemigreerd, worden wachtwoorden nooit meegenomen bij de overdracht, enkel een indicatie dat er een wachtwoord bestaat; het is de persoon die het nieuwe apparaat gebruikt die het wachtwoord doorgeeft. Op die manier kunnen bedrijven die Apple-apparaten uitgeven er zeker van zijn dat hun gegevens veilig zijn.

Haal het meeste uit de beveiligingsfuncties van Apple

Met een centrale MDM-beheertool kunt u de beveiliging van alle apparaten in het bedrijf bijwerken op afstand. In combinatie met de standaard beveiligingsfuncties die ingebouwd zijn in Apple-apparaten, betekent dit dat bedrijven die gebruik maken van het mobile device management van Apple, hun beveiliging goed onder controle kunnen houden. Apparaatversleuteling, verliesmodus, biometrische ID en een regelmatig schema voor updates vormen een krachtig arsenaal aan effectieve beveiligingsfuncties die standaard beschikbaar zijn.

Toegang tot de App Store

De geboorte van de App Store in 2008 zorgde voor een revolutie in de mobiele technologie. Het leidde tot een nieuw niveau van apparaataanpassing, zelfs voor particuliere gebruikers van mobiele telefoons. Vandaag de dag is de App Store een belangrijke reden waarom het gebruik van Apple-apparaten zo succesvol is bij bedrijven.

Apps die door uw bedrijf zijn ontwikkeld (Bring Your Own Apps (BYOA)), maar ook apps van derden, kunnen gelijktijdig op alle bedrijfsapparaten worden gedownload en bijgewerkt. Vanuit uw MDM-hub kunt u ervoor zorgen dat alle werknemers toegang hebben tot de tools die ze nodig hebben om productief te zijn en dat zij kunnen bijdragen aan systemen die door iedereen worden gedeeld.