Oft begegnet uns bei IT-Einkäufern das Argument, man möchte neue Notebooks beschaffen, denn diese seien ja deutlich sparsamer im Betrieb und damit auch nachhaltiger.
Das ist zwar richtig, aber trotzdem falsch: Du senkst den CO₂-Fußabdruck von IT-Geräten am stärksten, indem du sie länger nutzt und seltener neu kaufst. Bei Laptops und Smartphones entsteht der größte Teil der Emissionen nämlich bei der Herstellung, und nicht im Betrieb.
Nach der Nutzung eines (Firmen-)Geräts folgen Weitergabe, Aufbereitung und Reparatur. Ein Device-as-a-Service-Anbieter wie Everphone übernimmt das als Teil des Vertrags.
In vielen IT-Abteilungen läuft das heute aber noch ganz anders. Dort wird nach drei Jahren getauscht, weil der Leasingvertrag oder der Abschreibungsplan es so vorsieht. Die Neuanschaffung bedeutet CO₂-Emissionen. Ein sparsameres Modell (also zum Beispiel ein Laptop mit niedrigerem Stromverbrauch) macht diesen Tausch nicht wett.
Wer den Fußabdruck seiner Geräte verkleinern will, muss deshalb zuerst an Beschaffungszyklus und Rückgabeprozess ran und erst danach an Stromsparmodus und Bildschirmhelligkeit. Größenordnungen: Durch eine niedrigere Bildschirmhelligkeit und aktive Energiespareinstellungen sinkt der jährliche Stromverbrauch eines Lenovo ThinkPad E14 im Büroalltag um rund 40 % bis 55 % (ca. 14 kWh pro Jahr).
Die Herstellung eines neuen Laptops verursacht rund 120 bis 250 kg CO₂e und damit das 25- bis 50-Fache der CO₂-Menge, die ein sparsames Gerät in einem ganzen Betriebsjahr überhaupt einsparen kann. Selbst wenn ein älterer Laptop doppelt so viel Strom verbraucht wie ein neues Modell, würde es also Jahrzehnte dauern, bis die Stromeinsparung im Betrieb die Emissionen der Neuproduktion ausgleicht.
Wo der CO₂-Fußabdruck von IT-Geräten entsteht
Bei Notebooks und Smartphones fällt der Großteil der Emissionen in der Herstellung an, vor allem bei Chips, Speicher und Display. Der Stromverbrauch im Betrieb ist der kleinere Posten. Das Umweltbundesamt empfiehlt für Computer in der Verwaltung deshalb eine Nutzungsdauer von mindestens sechs Jahren.
Der genaue Anteil schwankt je nach Studie und Gerät. Für deine Planung reicht die Richtung: Jedes Gerät, das du nicht neu kaufst, spart den größten Einzelposten.
Wie sich das bei Laptops im Detail zusammensetzt, steht in Wie nachhaltig ist Device-as-a-Service?.
Hebel 1: Geräte länger nutzen
Ein Notebook, das sechs statt drei Jahre im Einsatz ist, halbiert die Zahl der Neukäufe. Das ist der wirksamste Hebel und der günstigste, weil du dafür nichts anschaffen musst.
Ein Rechenbeispiel: Bei 100 Notebooks und einem Austausch alle drei Jahre kaufst du rund 33 Geräte pro Jahr. Bei sechs Jahren Nutzung sind es rund 17. Das Umweltbundesamt beziffert die Einsparung beim Verlängern von drei auf sechs Jahre auf etwa 390 kg CO₂e pro Arbeitsplatz über zehn Jahre. Hochgerechnet auf 100 Arbeitsplätze sind das rund 39 Tonnen. Nur mal als Größenordnung.
Bei Smartphones hilft dir seit 20. Juni 2025 die EU-Ökodesign-Verordnung für Smartphones und Tablets. Sie verlangt Akkus mit mindestens 800 Ladezyklen bei 80 Prozent Restkapazität und Ersatzteile bis sieben Jahre nach Verkaufsende. Für Laptops gibt es solche Regeln bisher nicht, hier musst du die Nutzungsdauer selbst festlegen.
Bei Device-as-a-Service mit Everphone lagerst du übrigens nicht nur die To-Dos für Beschaffung und Betrieb aus, sondern auch die Rückholung, Wiederaufbereitung und Weiternutzung.
Das bedeutet: Wenn dein Team eine neue Generation von Laptops oder Smartphones erhält, landen die Altgeräte eben nicht in einem Depot, wo sie ungenutzt veralten, sondern werden von Everphone systematisch zurückgeholt, refurbisht und weitervermarktet.
Hebel 2: Geräte intern weitergeben
Ein Laptop, der nach dem Austritt einer Person in einem IT-Depot liegt, hat seine Emissionen schon verursacht. Wer ihn an den nächsten neuen Angestellten weitergibt, spart also den Neukauf und damit auch das Gros der Emissionen.
Dafür brauchst du zwei Dinge: eine Zuordnung, wer welches Gerät hat, und einen festen Rückgabeweg. Wie du beides ohne Excel-Liste aufsetzt, beschreibt Geräterückgabe im Offboarding automatisieren. Und weil ein weitergegebenes Gerät sauber gelöscht sein muss, gehört die zertifizierte Datenlöschung bei der Rückgabe dazu.
Hebel 3: Refurbishte Geräte beschaffen
Ein refurbishtes Gerät ersetzt ein neues und vermeidet dessen Herstellung. Für einen Großteil der Büroarbeitsplätze reicht die Leistung aus: E-Mail, Office, Videokonferenzen, Browser.
Nicht geeignet sind aufbereitete Geräte, wenn du Modelle brauchst, die der Hersteller nicht mehr mit Sicherheitsupdates versorgt. Achte deshalb beim Kauf auf den Update-Zeitraum und die Akkugesundheit. Worauf es bei Firmenhandys ankommt, steht in Sind refurbishte Firmenhandys gut genug fürs Business?.
Hebel 4: Reparieren statt austauschen
Ein Akkutausch oder ein neues Display kostet weniger als ein neues Gerät und macht dessen Anschaffung unnötig. Bei Smartphones ist das durch die EU-Regeln einfacher geworden, bei Laptops hängt es vom Modell ab.
Lege vor der Beschaffung fest, welche Reparaturen du zulässt. Eine Faustregel, die in vielen Unternehmen funktioniert: Akku und Display werden getauscht, bei Mainboard-Schäden entscheidest du im Einzelfall. Wenn du die Reparatur nicht selbst organisieren willst, ist sie bei Miete in der Regel Teil des Service. Bei Everphone ist der Austausch beschädigter Geräte im Service enthalten. Wir tauschen defekte Smartphones innerhalb von 1-2 Tagen gegen neue aus. Reparatur und Weiterverwendung des Altgeräts erfolgen im Anschluss.
Hebel 5: Geräte am Ende zurückgeben statt entsorgen
Weltweit entstanden 2022 laut UN-Monitor rund 62 Millionen Tonnen Elektroschrott, nur 22,3 Prozent davon wurden nachweislich gesammelt und recycelt. Ein Gerät, das nach der Nutzung in der Sammelkiste landet, ist dem Kreislauf verloren.
Der bessere Weg ist ein fester Rücknahmepartner, der Geräte aufbereitet und wieder vermarktet. Everphone hat 2024 nach eigener Angabe 99 Prozent der zurückgegebenen Smartphones und Tablets instand gesetzt. Nur irreparable Geräte gehen ins Recycling. Den ganzen Ablauf von der Rückgabe bis zum zweiten Leben zeigt Circular Economy für IT-Hardware im Unternehmen umsetzen.
Wie du den Fußabdruck deiner IT-Geräte misst
Für das Reporting rechnest du gekaufte Hardware nach dem GHG Protocol in Scope 3 ein, je nach Bilanzierung als „Eingekaufte Waren und Dienstleistungen“ oder als „Investitionsgüter“. Der Standard bevorzugt Herstellerdaten vor Durchschnittswerten.
In der Praxis heißt das: Frag bei der Beschaffung den Product Carbon Footprint des Modells ab. Große Hersteller wie Dell veröffentlichen ihn pro Produkt. Den Wert musst du nur dann auf Nutzungsjahre umrechnen, wenn du Geräte vergleichst, die unterschiedlich lange laufen. Eine Ausgabenschätzung in Euro pro Gerät ist dagegen grob und bildet längere Nutzung gar nicht ab.
Womit du anfängst
Starte mit Hebel 1 und 2, denn beide kosten nichts. Setz die Mindestnutzungsdauer für Laptops auf sechs Jahre und für Smartphones auf den Update-Zeitraum des Modells. Prüf dann, wie viele Geräte ungenutzt im Lager liegen.
Das Gespräch mit dem Finanzteam ist der schwierigere Teil, weil Abschreibung und Leasingzyklus die Nutzungsdauer oft vorgeben. Wenn das bei dir so ist, lohnt sich ein Blick auf Miete statt Kauf bei Laptops, weil mit DaaS-Miete der Austauschzyklus nicht an der Bilanz hängt.
Häufige Fragen
Wie viel CO₂ verursacht ein Firmenlaptop?
Das hängt vom Modell ab. Bei Notebooks entsteht die Mehrheit der Emissionen in der Herstellung. Den genauen Wert nennt der Product Carbon Footprint des Herstellers, den du bei der Beschaffung abfragen kannst.
Ist ein stromsparendes Gerät besser fürs Klima als ein altes?
Nur selten. Ein neues Modell mit geringerem Verbrauch muss seine Herstellung erst über Jahre einsparen. Solange das alte Gerät sicher läuft und Updates bekommt, ist Weiternutzen meist die bessere Wahl.
Wie lange sollten Firmenlaptops genutzt werden?
Das Umweltbundesamt empfiehlt für Computer in der Verwaltung mindestens sechs Jahre. Das muss nicht beim selben Menschen sein: Ein Gerät kann nach drei Jahren aufbereitet und von jemand anderem weitergenutzt werden.
Zählt Mietware in meine Scope-3-Bilanz?
Auch Mietgeräte verursachen Emissionen, die du ausweisen musst. Die Kategorie unterscheidet sich aber von gekauften Geräten und hängt davon ab, wie du die Miete bilanzierst. Klär das mit deinem Nachhaltigkeits- oder Finanzteam, bevor du das Reporting aufsetzt.