Het is tegenwoordig een normale zaak om werknemers die een werktelefoon nodig hebben, die ook voor privédoeleinden te laten gebruiken. Dit is voor veel bedrijven een uitgelezen manier om een secundair bedrijfsvoordeel aan te bieden.

En dat wordt ook door de meeste werknemers in dank aanvaard. Maar kun je eenzijdig als werkgever de mobiele telefoon van de zaak voor privégebruik opzeggen zonder gevolgen?

Gebruik van smartphones volgens de overeenkomst met het bedrijf beëindigen.

Een mobiele telefoon die ook wordt aangeboden voor privégebruik is een secundair arbeidsvoordeel. En is dit iets wat in de arbeidsovereenkomst wordt opgenomen. Het is dan ook niet zomaar mogelijk omdat opnieuw in te trekken. Er zal een wijziging in die arbeidsovereenkomst moeten gemaakt worden. Een wijziging waar beide partijen zich akkoord bij verklaren.

En dit zal al een eerste hinderpaal zijn om het persoonlijk gebruik van smartphones volgens de overeenkomst met het bedrijf te beëindigen. Het zal ervan afhangen hoe dat contract wordt opgesteld. Voorzie je een clausule dat je dat eenzijdig kunt beslissen heb je al wat meer armslag. Maar ook dan als het door de betreffende werknemer wordt aangevochten zul je alsnog juridische bijstand moeten vragen.

Natuurlijk kun je ook voorwaarden opnemen in die overeenkomst over hoe het gebruik van smartphones volgens de overeenkomst met het bedrijf geregeld wordt. En dan heeft de werkgever het recht om hier bij niet-naleving sancties op te leggen. De mobiele telefoon van de zaak voor privégebruik opzeggen kan daar een voorbeeld bij zijn.

Maar ook omgekeerd kunnen er problemen rijzen. Door verkeerde handelingen op afstand is het mogelijk dat je als werkgever de privédata van je werknemer verwijdert of beschadigt. Het huren van je mobiele apparaten uitgerust met gegevensscheiding door MDM (Mobile Device Management) kan hier een eenvoudige oplossing zijn.

De mobiele telefoon van de zaak voor privégebruik opzeggen: enkele feiten

Welke zaken worden zoal mispeutert waarbij het gebruik van smartphones volgens de overeenkomst met het bedrijf overtreden wordt?

Sociale media raadplegen tijdens de werkuren

Een werknemer die even vlug de Facebooklikes controleert. Die snel kijkt of er al een reactie is op de WhatsApp die hij naar zijn vrienden stuurde. Het lijkt allemaal vrij onschuldig, maar er wordt heel wat werktijd mee verspild en de concentratie op het werk wordt telkens onderbroken.

De wet is wat betreft het privégebruik van de smartphone op de werkvloer een beetje onduidelijk. Maar het is wel zo dat de wetgever je als bedrijf toelaat om hierover richtlijnen in het algemene arbeidsreglement op te nemen.

Persoonlijke telefonie tijdens de werkuren

Een ander heikel punt is de persoonlijke telefoontjes en sms-berichtjes die tijdens de werktijd gehouden worden. Er is een geval bekend van een man die tijdens de werkuren op twee jaar tijd zoveel berichtjes naar zijn geliefde stuurde, dat zijn werkgever van de arbeidsrechtbank de toelating kreeg om € 1500 op zijn vakantiegeld in te houden.

En deze beide gevallen kunnen zich voordoen met alle mogelijke toestellen, zowel gehuurd, aangekocht of via het BYOD (Bring Your Own Device) systeem. Over dat laatste kom je alles te weten op onze eigen blog: BYOD: Breng Je Eigen Apparaat Mee Naar Kantoor.

Verwijderen, vernietigen of openbaar maken van bedrijfsgegevens

Dat in dit geval de zwaarste sancties zullen getroffen worden zal voor niemand geen verrassing zijn. Het delen van bedrijfsgegevens met derden is doorgaans een reden voor onmiddellijk ontslag.

Wanneer je echter voor de huur van mobiele toestellen kiest, kun je onvrijwillige handelingen die hiertoe zouden leiden vermijden. Dankzij de juiste MDM software worden privé- en bedrijfsgegevens 100% gescheiden.

De mobiele telefoon van de zaak voor privégebruik opzeggen als je van Paas gebruikmaakt

Wanneer je beslist om mobiele telefoons in te zetten door gebruik te maken van de PaaS (Phone as a Service) van Everphone, maak je het voor jezelf makkelijker om dit voordeel indien nodig op te zeggen. Er zijn aan deze manier van mobiel telefoonbeheer nog wel meer voordelen dan enkel het beëindigen van de overeenkomst met je werknemer.

• Bij een personeelswissel is er geen discussie. Het toestel van de uittredende werknemer wordt door het verhuurbedrijf teruggenomen. De eventuele nieuwe arbeidskracht kan dan zelf opnieuw zijn keuze van toestel maken. Er is dus nooit geharrewar over wie de eigenaar van het gebruikte toestel is.
• De verhuurder recycleert de teruggenomen toestellen. Op die manier vormen ze ook geen belasting op het milieu. Lees hier alles over op: Je mobiele telefoon veilig afvoeren: hoe doe je dat?
• De vertrekkende werknemer heeft op geen enkele manier nog inzage in de bedrijfsgegevens. Bij het gebruik van BYOD is het best mogelijk dat die gegevens nog op de telefoon van de vertrekkende werknemer staan. Dit onderwerp komt uitvoerig aan bod op Hoe maak je een mobiele telefoon veilig?.

De mobiele telefoon van de zaak voor privégebruik opzeggen: wat kunnen we onthouden?

Het gebruik van smartphones volgens de overeenkomst met het bedrijf voor eigen gebruik beëindigen moet toch wel met de grootste voorzichtigheid benaderd worden.

• Als het privégebruik hiervan is opgenomen in de arbeidsvoorwaarden, is het niet onverstandig om daar dan ook de nodige clausules aan te verbinden die bepalen wat wel en wat niet kan.
• Zorg dat de mobiele telefoon na beëindiging van de overeenkomst voor je bedrijf geen gevaar kan opleveren voor gegevensverlies of voor ongeoorloofd gebruik van die gegevens.
• Overweeg om je heel wat problemen en extra werk te besparen om te kiezen voor de huur van je mobiele apparaten via een PaaS bedrijf als Everphone dat dankzij MDM een totale veiligheid garandeert.