Device-as-a-Service

Device-as-a-Service: Mobil­geräte bedarfs­gerecht mieten

Mit Device-as-a-Service (DaaS) können Unter­nehmen Smart­phones, Tablets und Laptops flexibel mieten. In der Geräte­miete bei Everphone sind Wartung, Austausch und Support bereits inkludiert. Erfahre hier alle Details zu DaaS.
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IT: dauerhafte Entlastung
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„Bis 2028 werden 70 % aller Unter­nehmen Device-Lifecycle-Service für ihre Geräte ein­führen – ein starker An­stieg gegen­über kaum 20 % im Jahr 2024.“ – Gartner SPA

So funktioniert DaaS
DaaS-Vorteile
DaaS-Lösungen
Praxisbeispiele
Geräteübersicht

Die Schalt­zentrale für effi­zientes Device-Lifecycle-Management

Mit Device-as-a-Service befreien wir euren technischen Einkauf voll­ständig davon, Mobil­geräte kaufen oder leasen zu müssen. Gleich­zeitig bilden wir alle An­for­derungen an Software und Integration der Devices „as-a-Service“ ab. Ihr nutzt mit DaaS eine Orches­trierungs­platt­form, die auf minimale Ausfall­zeiten und maximale Nutzer­erfahrung abzielt – denn eure Teams erwarten jeder­zeit funk­tio­nierende Geräte.

Die Schaltzentrale für effizientes Device-Lifecycle-Management

Mit Device-as-a-Service befreien wir euren technischen Einkauf vollständig davon, Mobilgeräte kaufen oder leasen zu müssen. Gleichzeitig bilden wir alle Anforderungen an Software und Integration der Devices „as-a-Service“ ab. Ihr nutzt mit DaaS eine Orchestrierungsplattform, die auf minimale Ausfallzeiten und maximale Nutzererfahrung abzielt – denn eure Teams erwarten jederzeit funktionierende Geräte.

API-Integration

Unser Ansatz: API first

Wir setzen auf eine möglichst weit­gehende Auto­ma­ti­sierung sämtlicher Bestell-, Reparatur- und Off­boarding-Prozesse rund um mobile End­geräte. Dazu nutzen wir unsere Schnitt­stelle als zen­tralen Angel­punkt von Geräte­daten, Nutzer­daten und ITSM-Vorgängen. Unsere API dockt an eure vor­han­denen Systeme an und über­nimmt auto­ma­tisch Aufträge, damit HR, IT und Einkauf nach­haltig ent­lastet werden.
Device-Procurement

Mieten statt kaufen

Mit Device-as-a-Service befreien wir euren tech­nischen Einkauf voll­ständig davon, Mobil­geräte kaufen oder leasen zu müssen. In Zukunft reichen ein paar Klicks in unserem Portal, ein Listen-Upload – oder wir über­nehmen den Auftrag einfach aus eurem ITSM-System. Und schon beschaffen wir Smart­phones, Tablets oder Laptops nebst Zubehör: von Schutz­folien und Bumper über Smart-Keyboards bis hin zu Ear-Pods.
Device-Staging

Fertig kon­fek­tio­nierte Mobil­geräte

Auspacken, ein­schalten, los­legen – genau so soll’s sein. Ihr gebt die Richt­­linien vor – wir kümmern uns um alles Weitere. Beim Staging richten wir eure mobilen Geräte fix und fertig ein: mit MDM-Anbindung, den richtigen Apps, Zugängen und Sicher­heits­profilen. Ihr spart Zeit im Roll­out, reduziert Support­auf­wand und stellt sicher, dass jedes Gerät vom ersten Tag an einsatz­­bereit ist.
Device-Deployment

Ende-zu-Ende-Logistik

Wir schicken die Geräte ohne Umwege direkt an eure Mit­ar­beiter*innen – ins Büro, ins Home­­office oder an eine Wunsch­­adresse. Jedes Smart­phone, Tablet oder Note­book kommt zweck­­mäßig ver­­packt mit dem passenden Zubehör an – in­klu­sive Retouren­­label für Alt­geräte. So wird aus Geräte­­logistik ein Service. Und euer IT-Team hat den Kopf frei.
Device-Returns

Geräte­rück­holung? Läuft.

Altgeräte holen wir direkt von den Nutzer*innen zurück – wenn ein Device defekt ist, der Ver­trag endet oder jemand das Unter­­nehmen ver­lässt. Um den Ver­sand kümmern wir uns. Rück­­läufer werden für das Refurbish­ment zurück­­ge­setzt, geprüft und daten­­sicher gelöscht. So bleibt euer Bestand aktuell, die IT entlastet – und der öko­logische Fuß­ab­druck wird auch kleiner.

Vorteile für euer Unter­nehmen

Device-as-a-Service bietet besonders für Unter­nehmen ab 500 Mit­ar­beiter*innen aufwärts enormes Potenzial. Wir haben aber auch Lösungen für kleinere Organisationen.

IT-Entlastung

Device-as-a-Service nimmt eurem IT-Team sämt­liche ope­ra­tiven Auf­gaben rund um das Geräte-Manage­ment dauer­haft und end­gültig vom Tisch.

Kosten­kontrolle

Statt ver­steckter Kosten erwartet euch bei Everphone ein trans­pa­renter mo­nat­licher Miet­preis, der alle DaaS-Leistungen inkludiert.

Flexibi­lität und Skalier­bar­keit

Mit DaaS mietet ihr skalierbar die Mobil­geräte, die ihr braucht – und nur die. Die Mieten können beendet werden, wenn An­ge­stellte gehen.

Nachhaltig­keit

Teil unseres DaaS-Konzept ist die Wieder­ver­wendung von Geräte­rück­läufern aus beendeten Mieten. Daten löschen wir unwiederruflich.

Vorteile für eure Angestellten

Mitarbeiter*innen erwarten heutzutage performante Technik. Mit DaaS können sie sich ihr Lieblingsgerät selbst aussuchen – und erhalten ein Firmengerät, das sie privat nutzen können.

Private Nutzung erlaubt

Ein MDM trennt die Firmen­daten sauber vom privaten Bereich auf dem Phone, in welchem die Nutzer un­ein­ge­schränkt Apps installieren können.

Choose-your-own-Device (CYOD)

Android vs. iOS: Mit CYOD können An­ge­stellte sich ihr Lieblings­gerät selbst aussuchen. Auch Premium-Geräte sind mit einer Zuzahlung verfügbar.

Unfassbar günstige Premium-Geräte

Bei CYOD teilen sich Firma und An­ge­stellte steuer­be­günstigt die Kosten. Dadurch werden auch teure Geräte plötz­lich er­schwing­lich.
DaaS-Lösungen

Wir denken DaaS zu Ende

Unser Anspruch ist es, den Umgang mit mobilen Firmengeräten so nutzerfreundlich und nachhaltig zu machen, wie irgend möglich. Dazu haben wir unser DaaS-Konzept seit 2018 stetig weiterentwickelt und bei Kundenorganisationen aller Branchen hundertfach bis ins letzte Detail durchgespielt.

Geräte ausrollen & verwalten

Deploy & manage

Unser Service deckt alle Prozesse rund um die Bereit­stellung neuer Lap­tops, Smart­phones und Tablets sowie deren effi­ziente, globale Ver­waltung im laufenden Betrieb voll­ständig ab.

Startklar am ersten Arbeitstag

Neue Mitarbeiter*innen wollen nicht auf ihre Geräte warten müssen. Ever­phone sorgt dafür, dass pünktlich zum Arbeits­beginn jede*r ein Smartphone und einen Laptop ein­satz­bereit hat.

Angestellte wählen ihr Gerät selbst

Choose-your-own-Device (CYOD) gibt euren An­ge­stel­lten die Frei­heit, Firmen­geräte selbst aus­zu­wählen. Die Beleg­schaft kann dadurch mit Geräten arbeiten, die sie kennt und schätzt.

Vorkon­fi­gurierte Geräte-Pakete

Everphone über­nimmt die voll­ständige Ein­rich­tung (Staging) der Geräte nach euren Vor­gaben und packt das passende Zubehör mit ein (Kitting). Nutzer*innen erhalten ein Komplett­paket.

Geräte­übersicht

Im Everphone-Portal habt ihr jederzeit den Über­blick über alle Geräte und die zu­ge­ordneten Nutzer*innen. Damit sind vom Inventar-Tracking bis zum Lifecycle-Manage­ment alle Info­mationen zentral verfügbar, was die Ver­waltung des Geräte­bestands enorm vereinfacht.

Lieferung an Wunsch­adresse

Wir liefern die be­stel­lten Geräte nicht nur an die Unter­nehmens­stand­orte, sondern auch direkt die Adresse der Mit­arbeiter*innen. So kann das On­boar­ding auch im Home-Office erfolgen – ohne per­sön­liches Erscheinen im Büro.

Konnekti­vität & Kosten­kontrolle

Everphone bucht Mobil­funk­tarife, stellt die SIM-Karten/eSIMs den Nutzer*innen bereit und über­nimmt das Telecom-Expense-Management (TEM). Mit der optimierten Tarif­ver­waltung erlangt ihre volle Kontrolle über alle Mobil­funk­kosten.

Längere Mietdauer

Die Mietdauer eurer DaaS-Geräte könnt ihr bei Bedarf flexibel verlängern. Ihr spart euch den Geräteaustausch, eure Angestellten können ihr vertrautes Gerät einfach weiternutzen – und nebenbei ist es auch noch nachhaltiger.

Refurbished-Geräte mieten

Auf Wunsch stellen wir auch generalüberholte Geräte bereit. Die Refurbished-Geräte durchlaufen strenge Qualitätschecks und sind in der DaaS-Miete nicht nur besonders günstig, sondern auch nachhaltig.

Nachhaltigkeitsauswertungen

Everphone berichtet euch den CO₂-Fußabdruck eurer Geräteflotte. Damit könnt ihr sehen, wie Gerätemiete, Wiederverwendung und verlängerte Nutzungsdauern die Umweltbilanz verbessern, und könnt Fortschritte bei euren Nachhaltigkeitszielen im Blick behalten.

Geräte aus­tau­schen und re­tour­nieren

Replace & return

In vielen Organi­sa­tionen ver­ur­sacht die Geräte­rück­gabe oder -entsorgung viel Auf­wand. Wir haben die passenden Lösungen für defekte Geräte, geplante Geräte­wechsel und reibungs­lose Rück­sendungen von Anfang an eingeplant.

Unbegrenzt Aus­tausch­geräte

Defekte oder ver­lorene Geräte werden von Ever­phone ohne Limit aus­ge­tauscht. Eure An­ge­stellten er­halten im Schadens­fall inner­halb kürzester Zeit ein Ersatz­gerät, damit der Geschäfts­betrieb ohne größere Unter­brechung weiter­laufen kann.

Flotten­moderni­sierung

Mit Device-as-a-Service ist die Geräte­flotte immer auf dem neuesten Stand: Die ge­nutz­ten Geräte werden in regel­mäßigen Ab­ständen durch neuere Modelle ersetzt.

Sinkende Mietraten

Wenn Geräte länger im Ein­satz bleiben, passen wir die Kosten ent­sprechend der Nutzungs­dauer an – für euch wird es günstiger, weil es für uns auch günstiger ist.

Automati­sierte Rück­hol­prozesse

Scheidet jemand aus dem Team aus oder wird ein Gerät nicht mehr benötigt, initi­iert Everphone einen auto­ma­ti­sierten Rück­gabe­prozess. Dabei stellen wir den Nutzer*innen umfang­reiche Infos zum Zurück­setzen des Geräts sowie den Rück­versand­schein bereit.

Vor­zeitige Rück­gaben

Bei Everphone könnt ihr Geräte auch vor dem Ende der Mietzeit re­tour­nieren. So zahlt ihr nicht für un­ge­nutzte Geräte, sondern passt euren Geräte­pool den je aktuellen Anforderungen an.

Zertifi­zierte Daten­löschung

Everphone sorgt bei jeder Rückgabe für eine zertif­izierte Daten­löschung. Für eure Doku­men­ta­tion er­haltet ihr auto­matisch ein Lösch­zertifikat als Nachweis, dass alle Unter­nehmens­daten DSGVO-konform entfernt wurden.
Geräte integrieren

API-basierte Work­flows

Die Everphone-API integriert unsere Device-as-a-Service-Plattform naht­los in eure System­­land­­schaft. Mit der Verbindung zu HR- oder ITSM-Lösungen könnt ihr Nutzer­­wechsel, Be­stel­lungen und Rück­gaben direkt steuern und die Geräte­­ver­waltung weit­gehend auto­ma­ti­sieren.

Neu­be­stellungen

Euer Team wird größer – prima! Eure Lösungen übergeben an unsere API, welche*r New Joiner mit welcher Hardware auszustatten ist. Und schon beschaffen, stagen, verpacken und versenden wir die gewünschten Devices samt Zubehör und übermitteln euch die Gerätedaten.

Austausch­geräte

Smartphones und Tablets gehen manchmal zu Bruch oder frieren ein. Um Ausfall­­zeiten zu mini­mieren, ver­senden wir ohne Ver­­zögerung oder Fall­prüfung ein fabrik­­neues Austausch­­gerät. Die neuen Geräte­­daten werden von unserer API an eure Soft­ware übergeben.

Asset-Manage­ment

Welche*r Ange­stellte hat eigent­lich welches Gerät mit welcher Ruf­nummer? Mit DaaS von Everphone habt ihr den Echt­zeit-Über­blick über Nutzer- und Geräte­daten wie IMEI, Serien­nummer und Tarif­eigen­schaften.

Datenlöschung und Audit-Trail

Bei Rückgaben werden alle Daten auf den Geräten unwiederbringlich gelöscht. Dabei werden die Speicherelemente mehrfach überschrieben. Das Löschverfahren ist in Compliance mit den gesetzlichen Vorgaben; ihr erhaltet zudem für jedes Gerät ein Löschzertifikat als Nachweis.

Carbon-Footprint-Reporting

Mit Everphone habt ihr den Überblick über den CO₂-Fußabdruck eurer Geräteflotte. Die Daten könnt ihr für euer CSR-Reporting verwenden und damit belegen, dass ihr an der Umsetzung eurer Nachhaltigkeitsziele arbeitet.

DaaS-Plattform

Willkommen im Everphone-Portal

Das Everphone-Portal ist eine einfach zu bedienende Nutzer­ober­fläche, in der Admins die Über­sicht über die Geräte­daten, Be­stel­lungen und Sen­dungen haben. Nutzer*innen können hier im Self-Service Aus­tausch­geräte ordern oder unseren Support anfordern.
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Referenzen

Mehr als 400.000 Geräte im Umlauf

Erfahre hier mehr darüber, wie Device-as-a-Service bei unseren Kunden die Beschaffung und Verwaltung von Endgeräten vereinfacht.

Mazars Deutschland: „Jeder soll das tun, was er am besten kann“

Erfahre, wie Everphone sämtliche Prozesse für die Beschaf­fung und Bereit­stellung von Smart­phones und Tablets für Mazars erledigt. Ziele: Entlastung der IT, größere Geräte­aus­wahl für die Mitarbeiter*innen und Ein­haltung höchster Sicher­heits­standards.

6.000 iPads in fünf Tagen: Geräte­beschaffung und Roll-out für die Henkel AG

Beschaffung, Konfiguration und Verteilung von 6.000 iPads ist auch für international agierende Organisationen wie Henkel eine echte Herausforderung. Ziele: Unternehmenskultur stärken, digitale Kompetenzen ausbauen und Resilienz der Organisation steigern.
Geräteübersicht

Unsere DaaS-Geräte

Unser Portfolio erneuert sich ständig. Wir bieten aktuelle Modelle von Apple, Samsung, Nokia, Google, Motorola, Fairphone, Lenovo, Dell und HP. Für andere Hersteller sprich uns bitte einfach an.

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Smartphones

Wähle dein Handy: Unser Portfolio bietet eine große Auswahl an iPhones und Android-Smartphones von Samsung, Nokia, Google, Motorola und Fairphone.

Tablets

iPad, Galaxy Tab oder Surface? Bei uns findest du das Tablet, das am besten zu deinen Ansprüchen passt – natürlich mit den gewohnten Serviceleistungen.

Zubehör

Darf’s ein bisschen mehr sein? Hier gibt es Kopf­hörer, Cases, Tas­ta­turen und wei­te­res Zu­behör, mit dem du unter­wegs noch pro­duk­tiver werden kannst.

Laptops

Wir führen für „Workplace-as-a-Service“ eine große Auswahl an Laptops. Sprich uns einfach an und teile uns deine gewünschten Modelle und Konfigurationen mit.

Mehr als Hardware

Optimiere dein mobiles Öko­system mit unseren Add-on-Services

Die folgenden drei Zusatzdienste könnt ihr unabhängig von unserer Hardware buchen. Optimiere deine MDM-Lösung, schütze Geräte vor externen Bedrohungen und spare bei den Telekommunikationskosten.

Everphone Add-on-Service

Managed Services für MDM

Unser MDM-Team unterstützt deine IT bei der Auswahl, der Integration und beim Betrieb von MDM-Software.

Everphone Add-on-Service

Mobile-Threat-Defense

Spezialist*innen helfen, eure Geräteflotte abzusichern – mit einer leistungsstarken und kosteneffizienten MTD-Lösung.

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Business-Mobilfunktarife

Unsere Tarifverwaltung spart euch Kosten und sorgt für Tarife, die genau auf eure Bedürfnisse zugeschnitten sind.

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