Dus, u bent geïnteresseerd in de aanschaf van een mobile device management-oplossing (MDM) voor uw bedrijf? Voordat u een beslissing neemt, zijn er een aantal elementen die u in overweging moet nemen. In deze blog verkennen we de wereld van de kosten voor het beheer van mobiele apparaten en laten we zien hoe u de juiste beslissing kunt nemen.
Waarom kiezen voor mobile device management (MDM)?
MDM is een beheer- en beveiligingstechnologie waarmee bedrijven mobiele apparaten van het bedrijf of persoonlijke apparaten kunnen beheren en beveiligen. MDM-software en -oplossingen kunnen functioneren op meerdere besturingssystemen en kunnen ingezet worden om een breed scala aan digitale apparaten voor bedrijven te bewaken en te beheren.
De meeste moderne bedrijven verlangen van hun werknemers dat zij werkgerelateerde zaken verrichten via hun smartphone. Hoewel dit handig is, brengt dit ook de nodige uitdagingen met zich mee op het gebied van beveiliging, compliance en communicatie.
MDM-oplossingen kunnen hierbij een rol spelen. U kunt een MDM-systeem implementeren en afstemmen op uw bedrijf, zodat u alle mobiele apparaten die in contact komen met uw bedrijfsgegevens en -communicatie kunt controleren en monitoren. Dit is de perfecte oplossing voor bedrijven die zich willen wapenen tegen datalekken en die de werkgerelateerde communicatie van hun werknemers strak in de hand willen houden.
Hoeveel kost het beheer van mobiele apparaten?
Als u eenmaal heeft besloten dat u een MDM-oplossing wilt aanschaffen voor uw bedrijf, hoe kunt u er dan voor zorgen dat u de beste deal krijgt? Wat zijn de standaard kosten voor het beheer van mobiele apparaten?
De prijzen kunnen sterk variëren van aanbieder tot aanbieder. Ook kan de prijs variëren al naargelang de verschillende functies die zijn opgenomen in het MDM van uw keuze. Toch is er een standaard prijsklasse. Uit een studie van Oxford Economics blijkt dat organisaties tussen de $3.25 and $9 per apparaat per maand uitgeven wanneer ze een MDM-oplossing gebruiken.
Over het algemeen publiceren de toonaangevende leveranciers van MDM-oplossingen geen volumeprijzen. In hetzelfde onderzoek van Oxford Economics werd echter opgemerkt dat de prijzen kunnen veranderen afhankelijk van de omvang van uw organisatie. Zo bleek uit deze studie dat kleine bedrijven soms $5 per maand uitgeven voor een eenvoudige MDM-oplossing, terwijl een groot bedrijf misschien maar $3 per gebruiker betaalt voor dezelfde MDM-functies.
Welke weg u kiest, hangt ook af van de branche waarin u actief bent. Uit dezelfde studie van Oxford Economics blijkt dat bedrijven in sterk gereguleerde sectoren, zoals de financiële sector, gemiddeld 80% meer uitgeven aan hun MDM-oplossingen dan bedrijven in niet-gereguleerde sectoren. Hieruit blijkt dat u meer zult moeten uitgeven als u betrouwbare oplossingen wilt die voldoen aan de industrie- en regelgevingsnormen.
Tussen haakjes: als u apparaten huurt bij Everphone, integreren we ofwel de MDM die u misschien al zou hebben, ofwel bieden we u gratis MDM-licenties aan van onze MDM-softwarepartners. Vraag een adviesgesprek aan voor meer informatie.
Prijs per gebruiker of per apparaat?
Moet u kiezen voor een prijsmodel per gebruiker of per apparaat? De meeste leveranciers van MDM-systemen bieden verschillende prijsmodellen voor licenties.
Als uw bedrijf werknemers in dienst heeft die meerdere mobiele apparaten gebruiken, is het zinvoller om te kiezen voor een prijsmodel per gebruiker. Aan de andere kant, als u een reeks telefoons in bulk wilt kopen of huren, maar u bent niet zeker van het exacte aantal gebruikers, dan kiest u wellicht beter voor een prijs per apparaat, om zo aanzienlijke besparingen te realiseren.
MDM-functies
Een ander belangrijk element als het gaat over de kosten voor het beheer van mobiele apparaten, is het aantal functies dat u wenst op te nemen. Het spreekt voor zich dat hoe meer functies u wilt, hoe hoger de MDM-kosten zullen zijn.
U begint best met een evaluatie van uw MDM-behoeften door de beveiligingsrisico’s van uw mobiele toestellen te bekijken en door na te gaan in welke mate gevoelige gegevens worden opgeslagen en overgedragen via mobiele toestellen. Dit zal u helpen om te bepalen of u mogelijk behoefte heeft aan de kernfuncties van MDM-oplossingen, zoals mogelijkheden om mobiele apparaten op afstand te vergrendelen of te wissen en de mogelijkheid om het gebruik van wachtwoorden en biometrie op te leggen.
Lees ook:
Als u in een sterk gereguleerde omgeving werkt en u hecht bijzonder veel belang aan beveiliging, dan heeft u wellicht extra functies nodig zoals ondersteuning op afstand, per-app VPN’s en event-based management.
Om meer te weten te komen over de MDM-kosten, kunt u de websites bezoeken van enkele van de belangrijkste spelers op de MDM-markt, zoals:
- AppTec 360°
- Baramundi
- Blackberry
- Ivanti/MobileIron
- IBM (MaaS360)
- Microsoft Intune
- Scalefusion (MobiLock Pro)
- VMware
De beste optie kiezen
Uiteindelijk is het aan u om een mobile device management-oplossing te vinden die zowel betaalbaar als geavanceerd is. U kunt de goedkoopste en de duurste optie meestal uitsluiten, en proberen een optie te vinden dat zich ergens in het midden bevindt.
U wilt niet inleveren op kwaliteit, dus u moet grondig zijn in uw onderzoek, als u een mobile device management-systeem wilt vinden dat past bij uw organisatie. U moet ook afwegen welke functies u graag wilt en welke functies u waarschijnlijk kunt missen.
Als u eenmaal de juiste oplossing heeft gevonden, moet u er tevens voor zorgen dat u over de juiste hardware beschikt. In het verleden hield dit misschien in dat u dure telefoonsystemen moest aankopen of in zee moest gaan met onpraktische leasemaatschappijen. Tegenwoordig is er een betere manier om aan high-end smartphones te komen, met name via een ‘Phone as a Service’-concept. Zulke apparaten kunnen dan worden beschermd en beheerd met de MDM-oplossing die u kiest.
