WaaS mit Dell: das Konzept kurz erklärt
Workplace-as-a-Service (WaaS) ist ein nutzerzentriertes Bereitstellungsmodell für digitale Arbeitsplätze. Für Geräte von Dell heißt das: Anstatt Dell-Laptops, PCs oder Peripherie klassisch zu kaufen, erhalten Unternehmen die komplette Dell-Ausstattung als Service – inklusive Konfiguration, Management, Support und Rückgabe.
Das WaaS-Modell orientiert sich an modernen IT- und HR-Anforderungen: mehr Flexibilität, klar kalkulierbare Betriebskosten und deutlich weniger manueller Aufwand.
Mitarbeiter*innen erhalten vorkonfigurierte Dell-Geräte, die genau zum Einsatzbereich passen – egal ob Office, Remote oder Außendienst.
WaaS-Vorteile gegenüber klassischem Kauf
Im Vergleich zum klassischen Kaufmodell bietet WaaS zahlreiche Vorteile:
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CAPEX wird zu OPEX
statt hoher Anfangsinvestitionen entstehen monatliche Mietraten -
Entlastung der IT
Rollout, Rücknahme, Defektmanagement und Support werden ausgelagert -
Skalierbarkeit
Geräteflotten lassen sich einfach erweitern, reduzieren oder austauschen -
Standardisierung
klare SLAs und zentralisierte Prozesse – auch bei verteilten Teams
WaaS bei Everphone – Geräte, Services, Lifecycle
Everphone stellt Unternehmen das komplette Gerätelifecycle-Management zur Verfügung – als Plattform, Service und Hardwarelösung. Am besten docken wir dazu mit unserer API an eure ITSM- und/oder HR-Systeme an und übernehmen von dort Bestellungen und Incidents.
Im Fokus steht eine nahtlose Experience für IT, Procurement und Mitarbeiter*innen:
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Große Auswahl an Herstellern – u. a. Dell, HP, Apple, Lenovo, Samsung
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Integriertes Endpoint-Management & MDM-Anbindung
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Austausch, Rückgabe, Refurbishment & DSGVO-konforme Datenlöschung
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Schnittstellen zu HR- und ITSM-Systemen (z. B. ServiceNow, SAP)
Warum Dell-Geräte im WaaS-Modell nutzen?
Vom Einsteiger-Laptop über Hochleistungs-Workstations bis zum Ruggedized-Tablet bietet das Dell-Portfolio alles, was Unternehmen für die Ausstattung ihrer Mitarbeiter*innen am Workplace oder für Remor benötigen.
Einheitliche SLAs & Management
Dell-Geräte lassen sich hervorragend in standardisierte WaaS-Prozesse einbinden. Unternehmen profitieren von einheitlichen Service-Levels und konsistenten Gerätespezifikationen – ideal für strukturierte Rollouts, automatisierte Konfigurationen und Device-Management mit Intune, Workspace ONE oder anderen MDM-Systemen.
Flexibilität für IT-Teams
Dell bietet eine breite Palette an Gerätetypen und -konfigurationen – von kompakten Thin-Clients bis zu High-Performance-Workstations. Das ermöglicht IT-Teams, personen- und rollenbasiert zuzuweisen, ohne auf Parallelstrukturen angewiesen zu sein.
Im WaaS-Modell lassen sich Geräte je nach Bedarf skalieren, tauschen oder verlängern – inklusive Support und Lifecycle-Services.
Vorteile für Procurement & Budgetplanung
Für Einkaufsteams ist besonders interessant: Dell-Geräte lassen sich im WaaS-Modell als Betriebsausgabe buchen, wodurch keine langfristige Kapitalbindung entsteht. Hinzu kommen klare monatliche Raten, flexible Laufzeiten und vollständige Transparenz über alle Assets im Unternehmen – jederzeit abrufbar über das Everphone-Portal.
Dell-Geräteklassen im WaaS-Portfolio
Für verschiedene Anwendungsfälle eignen sich unterschiedliche Geräte. Wir können grundsätzlich alle geräte von Dell in unserem WaaS-Angebot integrieren.
Laptops: Latitude, Precision, XPS & weitere Serien
Der Laptop ist für die meisten digitalen Arbeitsplätze heute das zentrale IT-Device. Dell bietet leistungsstarke Business-Laptops für unterschiedlichste Use-Cases:
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Latitude: bewährt im Office-Umfeld, mit starker Akkulaufzeit und Business-Features
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XPS: für anspruchsvolle Nutzer*innen mit Fokus auf Mobilität und Design
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Precision: mobile Workstations für CAD, Entwicklung oder datenintensive Anwendungen
Im WaaS-Modell sind diese Geräte mit Windows Autopilot vorkonfiguriert und direkt einsatzbereit.
Workstations: Dell Precision für professionelle Anwendungen
Für High-End-Anwendungen bietet Dell mit den Precision Workstations extrem leistungsfähige Geräte – z. B. für Ingenieurwesen, Architektur oder KI-Entwicklung.
In Kombination mit Everphones Lifecycle-Services lassen sich diese Geräte flexibel bereitstellen und austauschen – inklusive Support bei Treibern, Software und Zertifizierungen.
Desktop-PCs & All-in-One: OptiPlex, Tower & AIO-Systeme
Klassische Office-Umgebungen profitieren von Desktops-PCs, platzsparenden Small-Form-Factor-PCs oder All-in-One-Systemen. Alle Geräte lassen sich zentral verwalten, rollenbasiert konfigurieren und über Everphones Plattform standortübergreifend ausrollen – ideal für Teamarbeitsplätze oder hybride Setups.
Thin Clients & Cloud-Clients
Für VDI- oder Cloud-Workloads bietet Dell schlanke Thin Clients, etwa aus der OptiPlex-Serie. Diese eignen sich für Sicherheits-sensitive Umgebungen oder strukturierte Anwendungen mit Remote-Zugriff. Im WaaS-Kontext bedeutet das: geringe Kosten pro Gerät, aber vollständige Kontrolle über Endpoint-Management und Support.
Monitore & Dockingstations
Produktive Arbeitsplätze brauchen passende Peripherie – etwa Dell UltraSharp-Monitore, ergonomische Dockingstations oder USB-C-Lösungen.
Auch diese Komponenten lassen sich über WaaS mieten, verwalten und bei Defekt einfach austauschen – ohne extra Beschaffungsaufwand oder Lagerhaltung.
So läuft Workplace-as-a-Service mit Dell bei Everphone
Unsere Prozesse haben wir in Roll-outs bei über 1.000 Unternehmen immer weiter verfeinert. Üblicherweise folgen die WaaS-Workflows dabei folgendem Muster.
Auswahl & Konfiguration der Dell-Geräte
Gemeinsam mit euch definiert Everphone passende Gerätekategorien – auf Basis von Rollen, Standorten und Use-Cases.
Die Dell-Geräte werden vorkonfiguriert (z. B. per Autopilot) und ausgeliefert – wahlweise an die Firmenzentrale, andere Standorte oder die Privatadresse der Nutzer*innen. Das ist für New Joiner mithilfe eines Tokens auch ohne Firmen-E-Mail-Adresse möglich. Wichtig ist, dass neue Mitarbeiter*innen nicht auf ihre Geräte warten müssen, sondern diese bei Dienstantritt bereits ausgeliefert wurden.
Bereitstellung, MDM & Onboarding
Neue Mitarbeiter*innen erhalten ihr Gerät zum Start fertig eingerichtet – ohne Zutun der internen IT. Everphone übernimmt Rollout, User-Zuweisung, Lizenzintegration und die Anbindung an bestehende Systemlandschaften wie Intune, Jamf oder ServiceNow.
Support, Reparatur & Lifecycle-Services
Geräte, die defekt sind oder ausgetauscht werden sollen, werden durch Everphone ersetzt. Rückgaben laufen automatisiert – inklusive DSGVO-konformer Datenlöschung und Refurbishment. Auch Verlängerungen oder Upgrades lassen sich im Portal verwalten. Alles ist dokumentiert – für Audits, Compliance und ESG-Reporting.
Fazit: WaaS mit Dell für moderne Arbeitswelten
Workplace-as-a-Service bietet eine skalierbare, kostentransparente und zukunftssichere Lösung für moderne IT-Arbeitsplätze. Dell-Geräte im WaaS-Modell ermöglichen es Unternehmen, flexibel auf Veränderungen zu reagieren, die IT zu entlasten und gleichzeitig Nachhaltigkeitsziele zu unterstützen.
Dell-Portfolio als Teil der WaaS-Strategie
Mit Dell als Hersteller steht ein leistungsstarkes, professionelles und weltweit verfügbares Portfolio zur Verfügung – ideal für standardisierte Workplace-Konzepte mit verschiedenen Nutzerprofilen.
WaaS mit Dell: Kontakt aufnehmen
Du möchtest erfahren, wie Workplace-as-a-Service mit Dell in deinem Unternehmen aussehen kann? Dann sprich mit uns – wir zeigen dir, wie sich moderne IT-Arbeitsplätze heute bereitstellen lassen: einfach, sicher und effizient.