Automatisierte Gerätebereitstellung
Die globale Workplace-Automatisierung muss nicht am ITSM scheitern. Hier erfährst du, wie du unnötige Integrationsaufwände vermeidest, die durch heterogene lokale Betriebsmodelle und lokale Provider mit geringer technischer Reife entstehen.
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Herausforderungen ohne ITSM-Integration
Häufig werden Workplace-Prozesse in internationalen Unternehmen von IT-Ressourcen ausgeführt, die woanders dringender gebraucht würden oder Externe sind. Manuelle Aufgaben mit wenig Wertschöpfung blockieren dabei Schlüsselkapazitäten. Oft werden diese Prozesse auch noch unnötigerweise in diversen Unter- oder Landesgesellschaften repliziert. Das ist nicht nur teuer, sondern auch umständlich.
Manuelle Prozesse verlangsamen die IT
Verschiedene Betriebsmodelle von Leasinganbietern, Distributoren, Systemintegratoren und subventionierter Hardware erzeugen hohe Prozess- und Integrationskomplexität. Der manuelle lokale Betrieb dieser Modelle ist personalintensiv.
Hoher Aufwand für Genehmigungen
Systemhäuser, Leasinganbieter oder lokale Serviceanbieter sind oft in Silos gefangen. Wichtige Beschaffungs-, Refinanzierungs- und Rückholungsprozesse können nicht über APIs abgebildet werden und müssen kostenintensiv händisch bedient werden.
ITSM-Integration scheitert oft
Moderne ITSM-Systeme wie ServiceNow bieten eine starke, globale Plattform zur Automatisierung aller Workplace-Prozesse. Fehlende interne ITSM-Ressourcen und die hohen Anforderungen lassen aber viele ITSM-Projekte scheitern.

Vereinfachung des Betriebsmodells
Mit Device-as-a-Service für Laptops, Smartphones und Tablets von Everphone reduzieren Unternehmen die Komplexität auf vier Vorgänge: Neubestellung, Ersatz, Rückholung und Asset/Compliance-Informationen. Alle Kosten sind mit der Miete abgegolten – der Gratis-Austausch defekter Geräte reduziert die Prozesskomplexität auf ein Minimum.
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Ein Blueprint für alle Workplace-Prozesse
Auf Basis des stark vereinfachten Betriebsmodells wird ein ITSM-Prozess-Blueprint für den Workplace etabliert. Der Workplace-Blueprint kann mit wenigen Ressourcen in einer Ländergesellschaft designed und getestet werden. Wahlweise können weitere Gerätekategorien, aber auch eSIM-Aktivierung über die Everphone-API, ins ITSM integriert werden.
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Globaler Rollout
Mit Everphone könnt ihr den ITSM-Prozess-Blueprint für den Workplace einfach in eure weiteren Länder kopieren. Zusätzliche Integrationen sind nicht nötig: Der automatisierte Workflow skaliert international mit minimalem Entwicklungsaufwand. Die nahezu 100%ige Automatisierung reduziert die internen Aufwände – beträchtlich und dauerhaft.
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Unser Blog befasst sich mit einzelnen Aspekten der Endgerätebeschaffung und -administration.
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