ADVANT Beiten: Mobilgeräte zuver­lässig und nutzer­freundlich bereit­stellen

ADVANT Beiten ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands. Bei der Ausstattung der Beschäftigten mit mobilen Endgeräten stehen Zuverlässigkeit, Performance und Nutzungsfreundlichkeit im Fokus. Zudem spielt die Datensicherheit eine wichtige Rolle.
ADVANT Beiten: Mobilgeräte zuver­lässig und nutzer­freundlich bereit­stellen
ADVANT Beiten: Mobilgeräte zuver­lässig und nutzer­freundlich bereit­stellen

Über ADVANT Beiten

ADVANT Beiten ist die deutsche Mitglieds­kanzlei von ADVANT, einer europäischen Allianz unab­hängiger Wirt­schafts­kanzleien, die ihre Mandanten zu­ver­lässig durch die komplexe Rechts­land­schaft Europas begleitet. ADVANT Beiten beschäftigt rund 260 Berufs­träger*innen an sechs deutschen Stand­orten sowie in Belgien, Russland und China.

Erreichbarkeit und Kommu­ni­ka­tion gewähr­leisten

Im Interview erläutert Stefan Eckert, Leiter IT und Digita­li­sierung bei ADVANT Beiten, warum eine hohe Er­reich­bar­keit für die Mandanten und eine reibungs­lose Kommunikation im Team zum Selbst­ver­ständnis bei ADVANT Beiten gehören.

Die mobile Kommunikation im Unter­nehmen muss zu­ver­lässig und der Daten­zugriff sicher gestaltet werden – eine stetige Heraus­forderung für die Kanzlei-IT.

Handlungsfeld

ADVANT Beiten beschaffte ein Standard-iOS-Device entweder bei einem Distributor oder in „Bundle“-Angeboten eines Mobilfunkproviders. Dadurch waren die Geräte an die Laufzeiten der Mobilfunkverträge gekoppelt. Abweichende Wünsche aus dem Team konnten so nicht immer erfüllt werden.

Anforderungen

ADVANT Beiten legt großen Wert auf die Zuverlässigkeit der Mobilgeräte sowie auf größtmögliche Datensicherheit und Datenschutz. Erreicht werden sollten zudem eine höhere Flexibilität bei der Geräteauswahl für Mitarbeiter*innen sowie kürzere Beschaffungszeiten.

Flotten­modernisierung ohne Unter­brechung

ADVANT Beiten stattet Beschäftigte mit iOS-Geräten (iPhones und iPads) aus.

Beim Umstieg auf das Miet­modell Device as a Service über­nahm Ever­phone im Rahmen eines sogenannten Miet­rück­kaufs die vorhandenen Altgeräte und vermietete diese an ADVANT Beiten zurück.

Anschließend konnten die Geräte sukzessive gegen neuere Modelle aus­ge­tauscht werden. Während der gesamten Zeit konnte das Team bei ADVANT Beiten ohne Unter­brechung mit den Geräten weiterarbeiten.

Für die notwendige Sicherheit sowie die Trennung privater Anwendungsdaten von den geschäftlichen Daten auf den Geräten sorgt eine MDM-Software.

Zusammenfassung:
mehr Geräte, weniger Aufwand

ADVANT Beiten definierte gemeinsam mit Everphone eine Reihe von Standard­geräten, aus denen sich die Beschäftigten das jeweils bevorzugte Modell aus­suchen können. Die Mitarbeiter*innen pro­fi­tieren also von einer größeren Geräte­auswahl – und von kürzeren Bearbeitungszeiten im Rahmen der Joiner/Leaver-Prozesse.

Defekte Geräte werden schneller ausgetauscht, ohne die IT zusätzlich zu belasten. Im Gegenteil wird das IT-Team von der Mobilgerätebeschaffung und -verwaltung großflächig entlastet. Für all diese Tasks gibt es nun Everphone als zentralen Ansprechpartner und Dienstleister.

„Die Serviceorientierung des Everphone-Teams hat dazu geführt, dass wir für jede unserer Herausforderungen eine pragmatische Lösung gefunden haben.“
Stefan Eckert
Leiter IT und Digitalisierung | ADVANT Beiten

Use Cases

Entdecke mehr Fallbeispiele für „Device as a Service“

Wir unterstützen bereits über 1.000 Organisationen bei der Beschaffung und Verwaltung mobiler Endgeräte. Entdecke hier weitere Praxisbeispiele.

Messe Berlin: ganzheitliches Endgeräte-Management

Flughafen Köln/Bonn: Kosten­senkung bei der Mobilgerä­te­­­beschaffung

Interhyp Gruppe: mobile Infrastruktur für 120 Standorte

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