Die Datensicherheit im Unternehmen ist eines der wichtigsten Themen für viele IT-Administrator*innen in kleinen und mittelgroßen Unternehmen. In den letzten Jahren haben sich mehr und mehr Unternehmen für Mobile-Device-Management-Software (MDM) entschieden, da immer mehr Geschäfte über Smartphones abgewickelt werden.
Die MDM-Software sorgt dafür, dass Unternehmen ihre mobilen Geräte kontrollieren, überwachen und absichern können. Genau so schützt du dein Unternehmen vor bestehenden oder potenziellen Risiken.
Was ist Mobile-Device-Management?
Mobile-Device-Management (MDM) ist eine Form der digitalen Technologie, die es Unternehmen ermöglicht, mobile Geräte zu verwalten, zu überwachen und zu sichern. MDM-Lösungen funktionieren mit einer Reihe von Betriebssystemen, sodass du damit eine Reihe von digitalen Geräten verwalten kannst. MDMs gehen aber über die Funktionen eines reinen Smartphone-Managers hinaus.
Moderne Unternehmen benötigen einen tiefgreifenden Datenschutz und Datensicherheit im Unternehmen, wenn sie erfolgreich agieren und expandieren wollen. Allerdings stehen Unternehmen vor großen Herausforderungen, denn immer mehr Angestellte nutzen ihre mobilen Geräte sowohl für geschäftliche als auch für private Zwecke.
Wie können IT-Administrator*innen ihr Unternehmen und ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen effektiv schützen? Genau hier kommen MDM-Lösungen ins Spiel.
MDM-Softwares bieten viele Funktionen, mit denen Unternehmen die mobilen Geräte kontrollieren und überwachen können, die mit ihren Geschäftsdaten interagieren.
So können IT-Administrator*innen Datenverluste verhindern, sensible Informationen schützen und eine einheitliche digitale Strategie verfolgen.
Datensicherheit im Unternehmen durch MDM-Software
Die MDM-Software schützt und verwaltet die Sicherheit von mobilen Geräten auf verschiedensten Wegen, wie zum Beispiel durch:
Sperren und Löschen
Mit der MDM-Software kannst du Geräte ferngesteuert sperren und löschen. Dies ermöglicht es dir, Unternehmensdaten im Falle von Sicherheitsverletzungen oder Geräteverlusten zu schützen. Auch wenn du alte Handys abgeben willst, ist der Fernzugriff praktisch.
MDM-Lösungen wie AppTec 360° oder Microsoft Intune ermöglichen es Administrator*innen, Geräte aus der Ferne zu sperren und zu löschen. So kannst du verhindern, dass sensible Unternehmensdaten nach außen gelangen oder von Personen außerhalb deines Unternehmens entdeckt werden.
Over-the-Air (OTA)-Verteilung
Du kannst auch aus der Ferne Verwaltungs- oder Konfigurations-Updates für mobile Geräte bereitstellen, denn die meisten MDM-Anbieter stellen eine Reihe von OTA-Verteilungsfunktionen bereit.
Mit diesen Fernverwaltungs- und Ferneinrichtungs-Funktionen kannst du die Datensicherheit im Unternehmen aufrechterhalten, indem du den Administrator*innen die Möglichkeit gibst, bei allen Telefonen die neuesten Programme und Sicherheits-Apps zu installieren.
Zero Touch: kontaktloses Einrichten
Der Aufwand dabei ist gering, denn die entsprechenden Programme und Einstellungen werden bei der Verbindung mit dem MDM über eine WLAN-Verbindung auf das Gerät „gepusht“.
Weil der Administrator bzw. die Administratorin das Gerät dabei nicht mehr in die Hand nehmen muss, nennt man dieses Vorgehen auch kontaktlose Bereitstellung oder „Zero Touch“.
Workspace, Container und Verschlüsselung
Die Datenverschlüsselung ist eine weitere wichtige Sicherheitsfunktion von MDM-Systemen. Die Verschlüsselung gibt den mobilen Geräten und der gesamten Kommunikation mehr Sicherheit.
Mit MDM-Systemen kannst du den Datenaustausch verschlüsseln, um sicherzustellen, dass sensible interne Informationen deines Unternehmens und deiner Interessengruppen stets geschützt sind. Das MDM richtet dazu einen eigenen Container für die Unternehmensdaten ein, den sogenannten Workspace.
Funktionen zur Zugriffskontrolle
Wie kann man sicherstellen, dass Firmenhandys den Datenschutz einhalten, sodass die Unternehmensdaten auf diesen mobilen Geräten sicher sind und nur die Personen darauf zugreifen können, die eine entsprechende Berechtigung haben?
Der Vorteil von MDM-Lösungen ist, dass sie häufig Funktionen zur Zugriffskontrolle enthalten. Mit MDM-Software kannst du also sichere Authentifizierungs- und Identitätsmaßnahmen einrichten, um zu kontrollieren, wer einen vollständigen oder nur einen eingeschränkten Zugriff auf die Daten auf deinen mobilen Geräten erhält.
Datentrennung privat und beruflich
Eine der größten Sicherheitsherausforderungen für IT-Administrator*innen ist die Frage, wie sie sicherstellen können, dass Unternehmensdaten auf mobilen Geräten sicher sind, die sowohl für private als auch für berufliche Zwecke genutzt werden.
Die MDM-Containerisierung ermöglicht es dir, persönliche Daten und Unternehmensdaten auf mobilen Geräten zu trennen. So besteht kein Risiko, dass Beschäftigte Privates und Berufliches vermischen. Administrator*innen können sogar einen separaten Arbeitsbereich auf einem Gerät einrichten. Darüber können sie auf geschäftlich verwaltete Apps und Daten zugreifen und daran arbeiten.
Die MDM-Software ist in vielerlei Hinsicht eine einfache Lösung für zahlreiche komplexe Anliegen bezüglich der Datensicherheit im Unternehmen. Wenn du mehr über die Datensicherheit in deinem Unternehmen erfahren möchtest, kannst du die Websites einiger renommierter Datenschutzunternehmen auf dem MDM-Markt besuchen, wie etwa:
- IBM (MaaS360)
- Microsoft Intune
- Ivanti (früher auch: MobileIron)
- Scalefusion
- Blackberry
- AppTec 360°
- Baramundi
- VMware
Sichere deine Unternehmensdaten
Alle oben genannten MDM-Lösungen lassen sich an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen. Wenn du dich auf die grundlegenden MDM-Funktionen wie Sperren und Löschen von Daten verlässt und fortgeschrittene Funktionen wie Remote-Support nutzt, kannst du den Datenschutz und die Datensicherheit in deinem Unternehmen fördern.
Die MDM-Software ist die ideale Lösung, mit der du Sicherheitsmaßnahmen flexibel anpassen, dein Unternehmen schützen und deine mobilen Geräte verwalten kannst, während Hacker und andere bösartige Akteure nach neuen Tricks suchen, um in dein System einzudringen.
Egal, für welche MDM-Lösung du dich entscheidest – bei “Device as a Service” von Everphone integrieren wir die MDM-Software deines Unternehmens auf unseren Mietgeräten. Falls du noch nicht über ein MDM verfügst, unterstützen wir dich gerne auch bei der Auswahl der richtigen Software. Und bei Bedarf stellen wir dir günstige Lizenzen unserer MDM-Technologiepartner zur Verfügung.
