Pour beaucoup d’entreprises, la question du smartphone au travail est un souci majeur. Doit-il être autorisé ? Comment le contrôler ? Certains bannissent totalement son utilisation, toutefois, il peut être indispensable selon votre branche d’activité.
Ainsi, dans le cas où vous avez besoin que vos employés utilisent un portable pour mener à bien vos activités, des solutions existent et la plus populaire est la séparation des données portables professionnelles.
La séparation des données portables professionnelles, qu’est-ce que c’est ?
Pour expliquer simplement ce qu’apporte la séparation des données portables professionnelles, prenons un exemple :
Dans une entreprise, un employé est chargé de communication. Son principal outil de travail est donc son smartphone. Cet employé aura également des rendez-vous professionnels à l’extérieur avec des clients, il est de ce fait inconcevable qu’il travaille uniquement sur ordinateur. Dans ce cas, la meilleure solution pour l’employeur est alors de s’assurer que l’employé puisse travailler avec son smartphone sans pour autant que celui-ci ne soit utilisé à des fins personnelles et ne diminue sa productivité.
C’est à ce moment-là qu’entre en scène la séparation des données. Pour des raisons de sécurité, il est préférable que l’employé n’utilise pas son appareil personnel et dans ce cas l’employeur peut proposer des smartphones sécurisés en accord avec le RGPD (Règlement Général de Protection des Données). Cependant, c’est une démarche qui peut s’avérer onéreuse, à moins de recourir à une entreprise spécialisée dans la location de ces appareils.
Le système “phone as a service” et les outils mis à votre disposition
La RGPD propose plusieurs outils pour permettre d’augmenter la productivité de vos employés. Le “phone as a service” permet la location de smartphones récents à une entreprise. Les appareils sont fournis avec une palette d’outils de management et de monitoring de l’activité professionnelle conforme aux dernières règles en vigueur de la RGPD.
Ainsi, avec un seul appareil, l’employé peut effectuer ses tâches professionnelles en télétravail sur son temps de travail et basculer sur le mode privé une fois ses obligations remplies. Pour l’employeur, c’est l’assurance que les informations professionnelles sont protégées et que les applications personnelles ne peuvent pas y accéder.
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Les garanties du service de location
Les téléphones sont assurés contre la casse et le vol, et ainsi cela enlève une épine du pied aux services IT et vous permet d’économiser de l’argent. Le service Whatsapp permet d’offrir aux utilisateurs un canal de communication sécurisé pour les échanges professionnels entre membres de l’entreprise, que ce soit pour l’envoi de messages, de fichiers ou les appels.
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De plus, en cas de souci (perte, vol, etc.), il est possible de verrouiller et d’effacer les données du téléphone à distance. Les smartphones sont assurés et il est donc également possible de recevoir un appareil neuf en cas de sinistre et ce totalement gratuitement. La location prend fin lorsque l’employé quitte l’entreprise et les prix sont fixés mensuellement, ainsi pas de mauvaises surprises Et cela permet à l’employeur de prévoir ses coûts liés au service sur le long terme.
Les avantages de la séparation des données
Voici les principaux avantages que confèrent leur service de séparation des données à votre entreprise :
- Confidentialité des données professionnelles
- Séparation des données portables professionnelles
- Amélioration de la productivité des employés
- Permet aux employés de bénéficier d’un téléphone dernier cri à bas prix
- Choix du modèle du téléphone entre iOS et Android
- Plusieurs gammes de smartphones avec un système de co-paiement employé/employeur
- Service de location couvrant les sinistres
La séparation des données sur un téléphone Android
Conclusion sur la séparation des données portables professionnelles
Recourir au “phone as a service” est un procédé de plus en plus populaire avec les entreprises qui se doivent de proposer une connectivité accrue à leur employés, mais qui ne disposent pas toujours d’une branche informatique pouvant s’en occuper. De plus, c’est un excellent moyen de réduire les coûts, tout en offrant de la flexibilité aux employés puisque la séparation des données facilite le télétravail.
Grâce aux options de surclassement, l’employé peut cotiser sur la location mensuelle et bénéficier d’un appareil dernier cri qui peut être échangé gratuitement en cas de sinistre. Les outils intégrés à l’appareil donnent un contrôle total avec la possibilité de verrouiller et effacer le téléphone à distance pour protéger les données sensibles de l’entreprise.
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