Protection des données

Introduction

La présente politique de confidentialité vous donne un aperçu du traitement de vos données personnelles par Everphone GmbH (ci-après dénommé “Everphone”) et de la finalité de ce traitement. Ce faisant, nous vous informons du cadre légal ainsi que des droits auxquels vous avez droit.

L’organisme responsable en termes de lois sur la protection des données est :

Everphone GmbH
Zimmerstraße 79-80
10117 Berlin
Allemagne

Téléphone : +49 30 516958275
Courriel : info@everphone.de
Site Internet : https://www.everphone.com/fr

Notre responsable de la protection des données est chargé de contrôler et de garantir le respect de la protection des données :

Dr. Sebastian Kraska, email@iitr.de

Dans ce qui suit, nous avons rassemblé pour vous les informations les plus importantes sur le traitement typique des données, séparément selon les groupes de personnes concernées.

1. Visiteurs du site web

1.1 Données collectées automatiquement (fichiers journaux du serveur)

Pour le fonctionnement de notre site web et la fourniture de nos services, nous traitons les informations collectées automatiquement dans ce que l’on appelle des fichiers journaux de serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement :

• l’adresse IP de votre appareil (sous forme anonyme),
• les données de l’appareil, c’est-à-dire le système d’exploitation,
• le type de navigateur et la version du navigateur,
• l’URL de référence, c’est-à-dire l’adresse que vous avez visitée juste avant,
• la quantité de données transférées,
  le message indiquant la réussite de la récupération (code de réponse http),
• les sites web qui sont appelés par le système de l’utilisateur via notre site web,
• le fournisseur de services Internet de l’utilisateur,
• le nom d’hôte de l’appareil d’accès ainsi que
• l’heure et la date de la demande du serveur et
• l’heure et la date de la requête du serveur.

Nous traitons ces données lors d’une visite informative exclusivement sous forme non personnelle. Ceci afin de permettre l’utilisation des pages Internet que vous avez consultées en premier lieu et afin de pouvoir vérifier si nos sites Internet vous sont présentés de manière optimale.

1.2 But du traitement des données

Le traitement des données a pour but d’exploiter notre site Internet et d’assurer sa disponibilité permanente, sa fonctionnalité et sa sécurité.

1.3 Base juridique du traitement des données

La base juridique de ce traitement des données est l’art. 6 (1) (f) GDPR, fondée sur notre intérêt légitime à l’optimisation appropriée de notre site Web.

1.4 Délais de suppression

Vos données seront stockées jusqu’à ce que les périodes de conservation contractuelles et/ou légales soient remplies.

2. Utilisation des outils Google

2.1 Traitement des données par Google Analytics

Sur la base de votre consentement, Everphone utilise les fonctions du service d’analyse web Google Analytics de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Irlande.

Google Analytics utilise également des “cookies”. Il s’agit de fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent d’analyser votre utilisation du site web. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation du site web sont généralement transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux États-Unis.

En utilisant l’anonymisation IP de Google sur le site web, votre adresse IP sera préalablement tronquée par Google dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États contractants de l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y sera raccourcie. Au nom de l’exploitant du site Web, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Web, compiler des rapports sur l’activité du site Web et fournir d’autres services liés à l’activité du site Web et à l’utilisation d’Internet à l’exploitant du site Web. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas fusionnée avec d’autres données de Google.

Vous pouvez refuser l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur ; nous vous signalons toutefois que dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site web. Vous pouvez également empêcher la collecte des données générées par les cookies et liées à votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) auprès de Google, ainsi que le traitement de ces données par Google, en téléchargeant et en installant le plugin de navigateur disponible au lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Nous utilisons Google Analytics pour analyser et améliorer régulièrement l’utilisation de notre site Internet. Grâce aux statistiques obtenues, nous optimisons notre offre et la rendons plus intéressante pour vous en tant qu’utilisateur.

Vous pouvez consulter les conditions d’utilisation de Google sur http://www.google.com/analytics/terms/de.html, ainsi que la politique de confidentialité de Google sur http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

2.2 Base juridique

La base juridique du traitement des données est l’art. 6 para. 1 a) du RGPD.

2.3 Délais de suppression

Ces données liées à l’utilisateur sont automatiquement supprimées après 14 mois.

3. Cookies

Nous utilisons des cookies et d’autres technologies similaires pour exploiter notre site web. Lors de votre première visite sur notre site web, nous vous demanderons la permission de stocker certains cookies non essentiels et d’autres technologies similaires sur votre appareil. Vous êtes entièrement libre d’accepter ou de refuser (bien que certains aspects du site web puissent ne pas fonctionner aussi bien si vous ne le faites pas), et vous pouvez changer d’avis à tout moment.

3.1 Objectif du traitement des données

L’objectif du traitement des données concernant les cookies requis est d’offrir les services d’Everphone.

3.2 Base juridique

La base juridique du traitement des données personnelles concernant les cookies requis est notre intérêt légitime conformément à l’art. 6 (1) f) du GDPR.

3.3 Catégories de destinataires

Vos données seront transmises à des prestataires de services externes ou à d’autres contractants, entre autres, pour le traitement et l’hébergement des données. En outre, également à d’autres organismes externes, dans la mesure où la personne concernée a donné son consentement ou qu’un transfert est autorisé pour un intérêt prépondérant.

3.4 Délais d’effacement

Vos données sont conservées jusqu’à ce que les délais de conservation contractuels et/ou légaux soient remplis.

4. Demandes de renseignements via le formulaire de contact

4.1 Type de données

Si vous souhaitez nous contacter via notre contact, nous avons besoin d’une adresse e-mail, de votre nom et prénom et de votre organisation, ainsi que du sujet dont vous souhaitez nous parler.

4.2 Objectif du traitement des données

La finalité du traitement des données est de répondre à la demande ou au contact.

4.3 Base juridique

La base juridique du traitement des données est notre intérêt légitime à traiter votre demande Art. 6 para. 1 f) GDPR et Art. 6 para. 1 b) GDPR, l’exécution du contrat entre Everphone et votre employeur.

4.4 Catégories de destinataires

Vos données seront partagées avec des prestataires de services externes ou d’autres contractants, entre autres, pour le traitement et l’hébergement des données. En outre, également à d’autres parties externes, dans la mesure où la personne concernée a donné son consentement ou qu’un transfert est autorisé pour un intérêt prédominant.

4.5 Délais d’effacement

Vos données sont conservées jusqu’à ce que les délais de conservation contractuels et/ou légaux soient remplis.

5. Abonnement à la newsletter

5.1 Type de données

Si vous souhaitez commander des bulletins d’information, nous avons besoin de vos nom et prénom ainsi que d’une adresse électronique.

5.2 Finalité du traitement des données

La finalité du traitement des données est l’envoi de la newsletter.

5.3 Base juridique

En activant le lien de confirmation (opt-in), vous nous donnez votre consentement pour l’utilisation de vos données personnelles conformément à l’art. 6 (1) a) GDPR (consentement au traitement par la personne concernée).

5.4 Catégories de destinataires

Vos données seront partagées avec des prestataires de services externes ou d’autres contractants, entre autres, pour le traitement et l’hébergement des données. En outre, également à d’autres parties externes, dans la mesure où la personne concernée a donné son consentement ou qu’un transfert est autorisé pour un intérêt prédominant.

5.5 Délais de suppression

Vous pouvez vous désabonner de la newsletter à tout moment via le lien prévu à cet effet dans la newsletter. Après la désinscription, vos données personnelles seront immédiatement supprimées, sauf si vous avez expressément consenti à une utilisation ultérieure de vos données ou si nous nous réservons le droit d’utiliser les données au-delà, ce qui est autorisé par la loi.

6. Téléchargement du livre blanc

6.1 Type de données

Si vous souhaitez télécharger des livres blancs, nous avons besoin de vos nom et prénom, de votre numéro de téléphone, de votre organisation et d’une adresse électronique.

6.2 Finalité du traitement des données

La finalité du traitement des données est d’envoyer le livre blanc demandé et de vous contacter.

6.3 Base juridique

En activant le lien de confirmation (opt-in), vous nous donnez votre consentement pour l’utilisation de vos données personnelles conformément à l’art. 6 (1) a) GDPR (consentement au traitement par la personne concernée).

6.4 Catégories de destinataires

Vos données seront partagées avec des prestataires de services externes ou d’autres contractants, entre autres, pour le traitement et l’hébergement des données. En outre, également à d’autres parties externes, dans la mesure où la personne concernée a donné son consentement ou qu’un transfert est autorisé pour un intérêt prédominant.

6.5 Délais d’effacement

Vos données seront stockées jusqu’à ce que les délais de conservation contractuels et/ou légaux soient remplis.

7. Applications professionnelles

7.1 Type de données

Lorsque vous postulez chez nous, nous avons besoin de votre nom, de vos coordonnées et de votre dossier de candidature.

7.2 Finalité du traitement des données

La finalité du traitement des données est la sélection des candidats à l’emploi.

7.3 Base juridique

La base juridique est l’art. 6 para. 1 b) GDPR (exécution du contrat et mise en œuvre des mesures précontractuelles) et l’art. 6 para. 1 a) GDPR (consentement de la personne concernée).

7.4 Catégories de destinataires

Vos données seront partagées avec des prestataires de services externes ou d’autres contractants, entre autres, pour le traitement et l’hébergement des données. En outre, également à d’autres parties externes, dans la mesure où la personne concernée a donné son consentement ou qu’un transfert est autorisé pour un intérêt prédominant.

7.5 Délais de suppression

Si le candidat n’est pas engagé, les données sont supprimées six mois après la fin du processus de candidature. Si l’employé est engagé, le délai de suppression est basé sur les dispositions légales de conservation des employés.

8. Transfert de données personnelles vers des pays tiers

En principe, vos données personnelles sont traitées en Allemagne et dans d’autres pays européens. Si, à titre exceptionnel, vos données personnelles sont traitées dans des pays situés en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen (appelés pays tiers), cela n’a lieu que dans la mesure où certaines mesures de protection garantissent l’existence d’un niveau approprié de protection des données à cette fin. En règle générale, nous prenons les mesures de protection suivantes à cette fin :

– Décision d’adéquation de la Commission européenne : destinataires en Andorre, Argentine, Canada, îles Féroé, Guernesey, Israël, île de Man, Japon, Jersey, Nouvelle-Zélande, Suisse, Uruguay, Royaume-Uni (Pour plus d’informations, veuillez consulter .
https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimensiondata-protection/adequacy-decisions_en)
– Clauses contractuelles types : Autres destinataires (Pour plus d’informations, voir https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimensiondata-protection/standard-contractual-clauses-scc_en)
– Exemptions selon l’art. 49 GDPR : Autres destinataires
Des informations supplémentaires sur les transferts vers des pays tiers ou des copies de ces mesures peuvent être obtenues aux adresses de contact indiquées.

9. Transfert de données personnelles au sein d’un groupe de sociétés

Nous faisons partie du groupe Everphone et travaillons avec d’autres sociétés du groupe sur la base d’une division du travail. Les données personnelles ne sont transférées à d’autres sociétés du groupe que s’il existe une base légale pour le faire et si cela est nécessaire pour l’un des objectifs énumérés ci-dessus. Le groupe Everphone a conclu un accord à l’échelle du groupe sur le traitement des données personnelles.

10. Droits de la personne concernée

Vous pouvez nous contacter à tout moment par e-mail à l’adresse dataprivacy@everphone.de au sujet des droits dont vous bénéficiez et d’autres questions sur le thème des données personnelles concernant Everphone en tant que responsable de la protection des données chargé de l’exploitation du site web. Pour les questions concernant vos données en tant qu’employé, veuillez vous adresser à votre employeur en tant que responsable de la protection des données.

10.1 Droit de révocation
Vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment sans donner de raisons avec effet pour l’avenir.

10.2 Droit à l’information

Vous avez à tout moment le droit d’obtenir des informations sur vos données personnelles enregistrées, leur origine et leur destinataire ainsi que sur le but du traitement des données.

10.3 Droit de rectification

Vous avez le droit de corriger vos données stockées à tout moment.

10.4 Droit à l’effacement / au blocage

Vous avez le droit de faire effacer vos données stockées ou de bloquer leur traitement ultérieur à tout moment si nous sommes obligés de conserver vos données (par exemple les factures) en raison d’obligations légales de conservation, voir également la restriction du traitement des données.

10.5 Droit de limiter le traitement

Vous avez le droit de restreindre le traitement des données :
– si vous contestez l’exactitude de vos données et ne pouvez pas les corriger vous-même ;
– si le traitement doit être illégal, mais que vous ne souhaitez pas vous-même qu’il soit supprimé ;
– si, en tant que responsable du traitement, nous n’avons plus besoin de vos données en principe, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ; ou
– si vous avez fait opposition au traitement des données et qu’il n’a pas encore été déterminé si les motifs légitimes de notre part pour la poursuite du traitement des données l’emportent sur vos motifs d’opposition.

10.6 Droit d’opposition au traitement.

Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données, vous pouvez le révoquer à tout moment. Cette révocation affectera la licéité du traitement de vos données personnelles après que vous nous l’ayez exprimé.

10.7 Droit à la portabilité des données

Si vous le demandez, nous mettrons à votre disposition les données que vous nous avez fournies personnellement dans un format structuré, commun et lisible par machine et / ou les transférerons à un autre responsable, ce dernier dans la mesure où cela est techniquement possible.

10.8 Droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance

Vous avez le droit de vous plaindre à tout moment auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données dont nous dépendons.

Dernière mise à jour : Janvier 2023