Tablets mieten – wann ist das sinnvoll?

Wenn du dein Team mit modernen Tablets per B2B-Miete ausstatten möchtest, gibt es eine ziemlich coole und flexible Lösung: Device-as-a-Service (DaaS). 

Was das ist und warum es der bequemste Weg ist, Mitarbeiter*innen mit Tablets auszustatten, erfährst du jetzt. Oder du klickst gleich auf den nachfolgenden Link und wir erklären es dir in einem persönlichen Gespräch.

Was bedeutet es, Firmentablets zu mieten?

Fangen wir mal ganz vorn an. Tablets mieten heißt genau das: Du holst dir die Geräte für einen bestimmten Zeitraum ins Unternehmen, ohne sie zu kaufen. Im Prinzip leihst du also die Tablets. Gehören tun sie weiterhin dem Vermieter, der sie dir funktionsfähig zur Verfügung stellt.

Device-as-a-Service ist dabei die beste Lösung, quasi der VIP-Service unter den Mietmodellen. Du bekommst nicht nur die Hardware, sondern auch einen Rundum-sorglos-Paket, das sich wirklich sehen lassen kann. 

Der Tablet-Mietservice von Everphone beinhaltet: 

• die Beschaffung der Miet-Tablets (Apple, Samsung, …)  
• die Integration in euer Mobile-Device-Management, 
• den Versand direkt an die Nutzer*innen, 
• den Zugang zu unserem Nutzerportal für Admins und Nutzer*innen,, 
• den Austausch defekter Geräte und 
• am Ende der Mietlaufzeit auch die Rücknahme und Instandsetzung für eine Weiterverwendung des Geräts. 

Diesen ganzheitlichen Ansatz, der so gut wie alle Aufgaben rund um die Miet-Tablets von der Bestellung bis zur Rücknahme komplett abdeckt, nennen wir Device-Lifecycle-Management.

B2B-Tablets mieten: Warum ist das so praktisch?

Kaufen klingt ja erstmal einfacher: Man kauft und dann hat man das Tablethalt.

Leasing wird auch von vielen Unternehmen in Erwägung gezogen.

Was sind also die besonderen Vorteile der Tablet-Miete? Es sind die folgenden.

Mit Miete habt ihr immer aktuelle Tablets.

Technologie entwickelt sich rasend schnell.

Wenn du dich für DaaS entscheidest, bekommst du regelmäßig die neuesten Tablets, ohne dass du dir Gedanken über den Wiederverkaufswert deiner alten Geräte machen musst. Einfach austauschen und immer up-to-date bleiben.

Mit Tablet-Gerätemiete könnt ihr Kosten senken.

Budgetplanung kann tricky sein, aber mit DaaS hast du feste monatliche Kosten. Und zwar Betriebskosten – das macht steuerlich einen Unterschied zu den Investitionskosten bei einem Kauf. (Lies dazu auch den folgenden Artikel!)

Von Capex zu Opex: Firmenhandys mieten mit „Buy and rent back“

Keine bösen Überraschungen, keine unerwarteten Reparaturkosten – du zahlst nur das, was du wirklich nutzt. So bleibt mehr Luft im Budget für andere coole Sachen. Wenn du die internen Kosten für IT, Procurement, HR und Gott weiß wem noch einberechnest, der bei Besorgung und Verwaltung der Firmentablets involviert ist, wird die Tablet-Miete zum absoluten No-Brainer.  

Tablet-Miete ist Flexibilität pur.

Dein Team wächst? 

Herzlichen Glückwunsch – du kannst jederzeit mehr Tablets mieten, sodass die neuen Kolleginnen und Kollegen ein einsatzbereites Miet-Tablet beim Onboarding bekommen. Das ist gut für die Produktivität und lässt dich auch als Arbeitgeber glänzen. 

Und wenn’s mal nicht so läuft?

Wenn ihr euch etwas einschränken müsst, kannst du die Anzahl der Geräte wieder reduzieren: Hört jemand aus dem Team auf, endet die Tablet-Miete auf Wunsch. Diese Flexibilität ist unschlagbar, vor allem, wenn du in einer dynamischen Branche arbeitest.

Deine IT hat weniger Aufwand mit gemieteten DaaS-Tablets. 

DaaS beinhaltet bei Everphone auch Support bei Konfiguration und Administration der Tablets. Wenn ihr ein ITMS (IT-Management-System) wie zum Beispiel Datanet oder Servicenow nutzt, können wir per API andocken. 

IT-Tickets, die etwas mit der Tablet-Beschaffung, dem Tablet-Management oder der Tablet-Miete zu tun haben, landen dann automatisch bei uns und wir kümmern uns um alle To-dos. Eure IT kontrolliert nur noch. 

Grundsätzlich können Nutzer*innen die Standard-Support-Cases alle über unser Portal abwickeln. Das Portal steht allen Organisationen zur Verfügung. Wenn ihr es aber bevorzugt, euer bereits vorhandenes ITSM-System auch für Device-as-a-Service zu nutzen, unterstützt unsere REST-API euch dabei.

Ist beim Miet-Tablet das Display gesprungen? 

Ja, blöd, aber: 

Eure Nutzer*innen loggen sich kurz ein, bestellen ein Ersatzgerät und schicken das alte umgehend zurück. Kein Porto, kein Stress, keine Bürokratie, keine zusätzlichen Kosten. Nutzer*innen finden das super – es geht schnell und unkompliziert.

Und auch dein IT-Team wird es dir danken, denn es hat weniger Stress mit den Business-Tablets und kann sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. 

Es ist nachhaltiger, Tablets zu mieten.

Last but not least: Geräterückläufer nehmen wir zurück, löschen die Daten darauf zertifiziert, bereiten sie wieder auf (Refurbishing) und nutzen sie weiter. Das nennt man Kreislaufwirtschaft. Und es ist mit Abstand die nachhaltigste Art, mit Firmenhandys und Firmentablets umzugehen.

Für euch bedeutet das auch, dass keine iPads oder Android-Tablets ungenutzt herumliegen. Das wäre ja auch wirklich Verschwendung.

Ein Tablet kann ein richtig cooler Mitarbeiter-Benefit sein.

Dazu muss es natürlich für die private Nutzung sauber konfiguriert sein, Stichworte: Datenschutz und Datensicherheit. Grundsätzlich ist das aber kein Problem und mit der richtigen Kombination aus Software und Sicherheitsarchitektur ist das sowohl unter iPadOS als auch Android problemlos machbar.

Ist dies geschehen, können Nutzer*innen ohne Einschränkungen im privaten Bereich Apps installieren. Die Unternehmensdaten hingegen werden in einem sogenannten Workspace isoliert und können zum Beispiel bei Verlust des Geräts aus der Ferne gesperrt und sogar gelöscht werden.

Erfahre mehr in unserem Artikel über Mitarbeiter-Benefits.

Welche Tablets kann ich mieten?

Hier findest du eine Übersicht unserer Tablets:

Bei Everphone bieten wir zur Miete an: 

• iPads von Apple, 
• Tablets der Samsung-Galaxy-Reihe und
• Convertible-Geräte aus der Microsoft-Surface-Reihe.
• Natürlich gibt es auch jede Menge Zubehör für unsere Miet-Tablets, zum Beispiel Smart-Covers, Keyboards und Stylos. 

Tablets mieten statt kaufen: Für welche Firmen ist das interessant?

Tablets mieten ist nicht nur was für internationale Konzerne, obwohl eines unserer spannendsten Projekte die Ausstattung von 6.000 Henkel-Mitarbeiter*innen mit iPads war.

6.000 iPads in fünf Tagen: Geräte­beschaffung und Roll-out für die Henkel AG

Auch Start-ups und mittlere Unternehmen profitieren von der Lösung mit Miet-iPads. 

Allerdings ist auch eine gewisse Mindestgröße der Organisation notwendig, um DaaS sinnvoll einführen zu können. Tablet-Kurzzeitmieten weniger Geräte für ein paar Tage (für Messen, Festivals und anderen Events) machen wir deshalb bei Everphone nicht. Unsere Mietdauer beträgt in der Regel zwei Jahre – aber mit der oben erwähnten Flexibilität.

Tablets mieten mit Device-as-a-Service

Tablets mieten vs. Tablets leasen

Einige werden dir erzählen, es wäre besser, die Tablets zu leasen. Das mag an der Oberfläche so erscheinen, aber es gibt auch viele Gründe, die dagegen sprechen. Dazu kannst du dir ja unseren Artikel über „Unleasing“ durchlesen.

Tablets mieten vs. billige Tablets kaufen

Einige werden dir erzählen, es reicht, wenn du für deine Kolleginnen und Kollegen bei eBay irgendwelche Billig-Tablets aus China kaufst. 

Das ist Quatsch und andersrum wird ein Schuh draus: Device-as-a-Service verbindet aktuelle Technik mit bester Nutzerzufriedenheit. Kannst dich ja selbst mal fragen, ob du für die Arbeit (oder privat) gerne ein gebrauchtes No-Name-Tablet hättest, oder doch lieber ein iPad von Apple oder ein Galaxy Tab von Samsung.

Nutzen statt besitzen: Tablet-Miete, Verantwortung und Nachhaltigkeit

Als Eigentümer bist du immer in der Verantwortung. Du musst dich um Geräte kümmern, um Vorschriften wie die DSGVO oder NIS-2, um glückliche Nutzer*innen, um die Kosten, um die Umwelt, um die Sicherheit (z. B. Virenschutz auf dem Tablet) und die Verwaltung (zum Beispiel um das Whitelisting von Apps). 

Bei Device-as-a-Service übernehmen wir das alles, denn wir sind ja die Eigentümer. Wir unterstützen dich dabei, deine Firmentablets sicher und sinnvoll ins Unternehmensnetzwerk einzubinden. Wenn euer Bedarf und eure Compliance-Anforderungen klar sind, werden sie entsprechend umgesetzt – von da an gibt es für eure IT nur noch sehr wenige To-dos. Ihr könnt verschiedene Nutzergruppen erstellen mit verschiedenen Geräten.

Tablets mieten und „Choose-your-own-Device“ (CYOD)

Gute Tablets sind nicht billig, und auch die Miete kostet Geld. Ihr müsst aber als Organisation die Kosten nicht alleine tragen. Die Mitarbeiter*innen können (!) sich an den Kosten beteiligen. 

Das nennen wir „Choose-your-own-Device“ (CYOD). Es funktioniert so: Das Unternehmen stellt einen Sockelbetrag zur Verfügung, der für ein günstiges (aber funktionales) Miet-Tablet ausreicht.Möchten die Nutzer*innen ein hochwertigeres Gerät, bezahlen sie die Differenz einfach aus eigener Tasche. Die Zahlung kann vom Brutto- und Nettolohn abgezogen werden – die dazugehörigen Daten stellen wir eurer HR automatisiert zur Verfügung.

Für ein Firmen-Tablet bezahlen?

Klingt erstmal komisch, aber:

Erstens kann man es wie erwähnt ohne technische Einschränkungen privat verwenden. Prima!

Und zweitens ist es aus Nutzersicht immer noch deutlich günstiger, als sich z. B. ein iPad selbst zu kaufen. 

Drittens: Das Miet-Tablet ist mit unseren unschlagbaren Serviceleistungen ausgestattet – ich erwähne nur nochmal den kostenlosen Austausch, wenn das Gerät einen Displaysprung hat, sein Akku durchbrennt oder ein anderer technischer Defekt am Miet-Tablet auftritt. 

Tablets mieten bei Everphone

Wenn du dein Team mit Tablets ausstatten möchtest, ist DaaS definitiv der bequemste Weg. Du bleibst flexibel, hast die Kosten im Griff und musst dir keine Sorgen um die Technik machen. 

Also, wenn du darüber nachdenkst, einen Haufen Geld für Tablets auszugeben, überlege, ob mieten nicht die bessere Option ist. Schließlich willst du, dass dein Team bestens ausgestattet ist – und zwar ohne Stress.